ТОП-11 приложений для заметок в 2026 году

Когда идей больше, чем свободных страниц в блокноте, а важные мысли теряются между мессенджерами и стикерами, нужен инструмент, который держит порядок за вас. Приложения для заметок позволяют фиксировать информацию мгновенно и находить её тогда, когда она действительно нужна. Они упрощают рабочие процессы, помогают структурировать учебные материалы, собирать ссылки, файлы и задачи в одном месте.

Современные сервисы поддерживают любые типы заметок: текст, идеи, списки, документы, голосовые записи, фото и веб-выдержки. Они удобнее бумажных блокнотов — дают быстрый поиск, синхронизацию между устройствами, безопасное хранение, теги и связи между записями. Это превращает хаотичные фрагменты информации в рабочую систему.

Мы собрали современные, популярные и удобные сервисы, доступные в 2026 году.

Как выбрать приложение для заметок

1. Тип хранения
Решите, где будут лежать ваши данные. Локальные приложения подходят тем, кто не хочет отдавать информацию в облако. Облачные сервисы удобнее благодаря синхронизации, но важно понимать, где расположены серверы и как обрабатываются данные.

2. Безопасность и шифрование
В 2025–2026 годах это критичный критерий. Ищите шифрование, двухфакторную авторизацию и прозрачную политику конфиденциальности. Если приложение не защищает данные на устройстве и сервере, это повод отказаться.

3. Оффлайн-режим
Приложение должно работать без интернета: позволять создавать, редактировать и просматривать заметки, а затем корректно синхронизировать изменения.

4. Синхронизация между устройствами
Особенно важна, если вы работаете на телефоне, планшете и компьютере. Чем стабильнее синхронизация, тем меньше риск потерять данные.

5. Поддерживаемые форматы
Обратите внимание, с чем приложение умеет работать: текст, PDF, изображения, аудио, фото, рукописные заметки, вложенные файлы.

6. Инструменты для структурирования
Теги, папки, вложенные разделы, связи между заметками, базы данных, граф знаний — чем гибче система, тем проще упорядочить информацию.

7. Интерфейс и удобство использования
Минимум лишних элементов, быстрый поиск, понятные кнопки и логичная навигация экономят время каждый день.

8. Интеграции
Полезны, если вы используете заметки в работе. Интеграции с календарём, задачами, Kanban-досками и командными инструментами превращают приложение в полноценную рабочую систему.

9. Цена и ограничения бесплатной версии
Оцените объём хранения, лимиты на устройства и доступность продвинутых функций. Некоторые сервисы ограничивают ключевые возможности в бесплатном тарифе.

10. Доступность в России
Проверьте, работает ли сервис официально, обновляется ли он и доступны ли способы оплаты. В 2025–2026 годах часть западных приложений ограничили работу в РФ.

Теперь перейдём к обзору лучших приложений для заметок.

Топ приложений для заметок

Мы подобрали лучшие приложения для заметок на ПК и телефон, получившие положительные отзывы от пользователей. Предлагаем просмотреть наш обзор и поближе познакомиться с их особенностями, что позволит вам подобрать для себя оптимальный вариант.

1. ЛидерТаск

Кроссплатформенное приложение российских разработчиков для записи идей и организации информации на компьютере и смартфонах. Оно помогает планировать рабочий процесс, структурировать задачи и поддерживать взаимодействие в команде. Подходит тем, кто хочет совмещать заметки, списки дел и планирование в одном инструменте.

Ключевые возможности

• Создание заметок, задач и поручений
• Канбан-доски для отслеживания прогресса
• Комментарии, картинки и чек-листы внутри задач
• Статусы и цветовые метки для визуализации
• Ежедневник с быстрым переносом задач по дням
• Просмотр расписания на текущий день
• Настраиваемые «умные» уведомления
• Виджеты для браузеров

Преимущества

• Гибкие настройки под личные цели
• Удобный календарь для ежедневного планирования
• Простота использования без обучения
• Подходит для индивидуальной и командной работы
• Личные и рабочие задачи собраны в одном пространстве
• Полноценный офлайн-режим

Недостатки

Нельзя кастомизировать под себя. Документы и задачи не связаны между собой.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный – для одного устройства.
2. Премиум – от 3199 руб. в год для личного использования.
3. Бизнес – от 4999 руб. в год за пользователя.

Подходит для

Личных заметок, рабочих задач, ежедневного планирования, чек-листов, учебных записей, небольших команд и проектов с канбан-структурой.

Читайте наши подборки полезных инструментов

• 11 лучших трекеров привычек в 2026 году
• Рейтинг электронных календарей в 2026 году
• Лучшие Kanban-доски для управления проектами
• Лучшие аналоги Trello в 2026 году

2. Obsidian

Приложение для заметок с локальным хранением в формате Markdown. Оно сочетает мощную систему связи между файлами и широкую кастомизацию через плагины. Подходит тем, кто строит личную базу знаний и хочет полный контроль над данными.

Ключевые возможности

• Двусторонние ссылки, обратные ссылки и схемы идей
• Поддержка вложенной структуры папок
• Прикрепление файлов и изображений
• Чек-листы и форматирование Markdown
• Сотни плагинов (календарь, канбан, задачи, трекеры, диаграммы и др.)

Преимущества

• Приватность благодаря локальному хранению
• Сильные связи между заметками и картами идей
• Огромные возможности кастомизации через плагины и темы
• Бесплатно для личного использования
• Полный оффлайн-доступ ко всем файлам

Недостатки

Сложен для новичков — требует времени на освоение структуры, ссылок и плагинов. Нет встроенной совместной работы в реальном времени и полноценной веб-версии. Оплата из РФ затруднена — нужны виртуальные карты или посредники.

Платформы

Тарифы

• Бесплатный тариф для личного использования
• Платные функции (Sync — синхронизация, Publish, коммерческая лицензия) — от $4/мес

Подходит для

Личных заметок, PKM — систем управления знаниями, создания базы знаний, ведения дневников, исследования тем, подготовки проектов, студентов, аналитиков и тех, кто хочет полную гибкость и локальное хранение.

3. Yonote

Российское приложение для онлайн-заметок и управления документами, работающее как личный блокнот и база знаний. Оно помогает хранить информацию, планировать задачи и организовывать рабочие материалы в одном пространстве. Подходит тем, кто ищет российскую альтернативу Notion с полноценной совместной работой.

Ключевые возможности

• Организация заметок через папки
• Синхронизация в реальном времени
• Редактор документов с вложенной структурой
• Таблицы, списки, календари и канбан-доски
• Синхронизированные блоки для редактирования текста сразу в нескольких документах
• Раздел файлов для хранения рабочих материалов
• Теги, приоритеты и история изменений
• Обложки для визуального оформления
• Импорт из Notion, Evernote, Confluence, Trello

Преимущества

• Мощный редактор и развитые базы данных
• Автопубликация материалов
• Поддержка командной работы и версии документов
• Инструменты задач и проектов прямо внутри приложения
• Гибкие возможности организации контента
• Совместное редактирование в реальном времени

Недостатки

Функции, аналогичные Notion, ещё в доработке. Мобильная версия и PWA (сайт, который можно установить как приложение) всё ещё развиваются и уступают веб-версии. Бесплатный тариф ограничен по хранилищу и размеру команды.

Платформы

Тарифы

• Базовый — 0 ₽/мес: до 5 пользователей, до 5 гостевых аккаунтов, без ограничений по документам, 5 ГБ хранилища
• Старт — 149 ₽/мес за пользователя: 1 пользователь, до 10 гостей, 20 ГБ хранилища
• Про — 249 ₽/мес за пользователя: любое число пользователей, безлимитное хранилище, расширенные настройки доступа
• Enterprise — индивидуальные условия: SAML SSO (способ входа в сервис без отдельного логина и пароля, через корпоративную учётную запись), LDAP (система хранения информации о сотрудниках и их доступах), ActiveDirectory, аудит данных, безлимитная история версий

Подходит для

Личных заметок, ведения базы знаний, учебных материалов, проектов, задач, командной работы, документации, небольших и средних команд, а также пользователей, которым нужен российский аналог Notion.

4. Evernote

Некогда главное приложение для заметок, которое после покупки Bending Spoons в 2022 году сильно изменило тарифы и политику. Инструмент остаётся функциональным и кроссплатформенным, но бесплатная версия теперь резко ограничена. Оплата из России возможна только обходными способами.

Ключевые возможности

• Блокнотная структура: заметки → блокноты → стопки
• Форматирование текста, таблицы, чек-листы, код
• Вставка изображений, файлов, PDF, веб-страниц
• Сканирование и распознавание текста (OCR)
• Поиск по тексту, PDF и изображениям
• Шаблоны для заметок и дневников
• Напоминания и базовое управление задачами
• Веб-клиппер для сохранения страниц
• Совместный доступ к блокнотам
• Синхронизация между устройствами

Преимущества

• Один из самых мощных редакторов среди приложений для заметок
• Распознаёт текст на изображениях и в PDF
• Удобно хранить любые типы данных — от рецептов до бизнес-проектов
• Поддерживает интеграции с Google Drive, Slack, Teams и др.

Недостатки

Высокая цена подписки по сравнению с альтернативами. «Тяжёлое» приложение — возможны подтормаживания. Полноценный офлайн-режим и продвинутые функции доступны только на платных тарифах. Оплата из РФ затруднена — нужны посредники и VPN.

Платформы

Тарифы

• Бесплатный тариф — 1 устройство, 1 блокнот, до 50 заметок
• Платная подписка — от $14.99/мес; через App Store встречается тариф около 400 ₽/мес.

Подходит для

Хранения смешанного контента (текст, файлы, сканы, фото), дневников, рабочих записей, проектов, коллекции документов, заметок с веб-страниц и пользователей, которым важен поиск и распознавание текста.

5. SingularityApp

Российское кроссплатформенное приложение для задач и заметок, работающее на всех популярных устройствах. Это мощный личный планировщик с удобным модулем заметок и гибкой иерархией проектов. Базовая версия бесплатна для одного устройства, а полный набор функций доступен по низкой цене.

Ключевые возможности

• Вложенные проекты и секции любой глубины
• Заметки с форматированием, таблицами, изображениями и ссылками
• Повторяющиеся задачи и шаблоны
• Канбан-доски
• Трекер привычек и Помодоро
• Напоминания по времени и геолокации
• Календарный вид и интеграция с Google Calendar
• Прикрепление файлов, включая фото до 4K
• Доступ по ссылке и совместная работа до 10 человек

Преимущества

• Удобная система «задачи + заметки» в одном приложении
• Гибкая структура для организованных пользователей (GTD, долгосрочные проекты)
• Надёжная синхронизация на всех платформах
• Полный офлайн-доступ
• Добавление задач через Telegram и email

Недостатки

Нет продвинутой аналитики и автоматизаций. Командная работа ограничена небольшими группами. Нет синхронизации в бесплатном тарифе.

Платформы

Тарифы

• Basic — 0 ₽ в месяц. До 10 проектов, до 5 секций, до 3 привычек, одно уведомление на задачу, Помодоро, теги, мобильные виджеты, локальные бэкапы.
• Pro — 209 ₽ в месяц при оплате за год (или 249 ₽ в месяц). Синхронизация, календарный вид, Google Calendar, до 5 участников в проекте, добавление задач через Telegram и email, резервные копии на сервере.
• Elite — 250 ₽ в месяц при оплате за год (или 299 ₽ в месяц). 2 ГБ хранилища, полноценный режим заметок, вложения 4K, канбан-доски, до 10 участников в проекте.

Подходит для

Личных заметок, планирования задач, ведения дневников, GTD, трекера привычек, планирования поездок, хранения идей, небольших командных проектов.

6. Яндекс.Заметки

Простой сервис для заметок внутри экосистемы Яндекса. Заметки синхронизируются через Яндекс-аккаунт и хранятся на российских серверах, что делает сервис удобным и доступным без VPN. Подходит тем, кому нужен минималистичный блокнот без лишних функций.

Ключевые возможности

• Текстовые заметки с базовым форматированием
• Прикрепление изображений и файлов
• Автоматическая синхронизация через Яндекс.Диск
• Работа онлайн и через приложения Яндекс.Почты или Яндекс.Диска

Преимущества

• Данные хранятся в России и доступны без VPN
• Очень простой интерфейс без перегрузки функциями
• Стабильная синхронизация на компьютере и смартфоне

Недостатки

Нет совместного доступа к заметкам. Минимальный текстовый редактор: нет таблиц, вложенной структуры и тегов.

Платформы

Стоимость

Бесплатный.

Подходит для

Личных заметок, быстрых записей, списков дел и конспектов.

7. Simplenote

Минималистичное приложение для текстовых заметок, созданное компанией Automattic. Подходит для быстрых записей, идей и коротких конспектов, когда не нужны вложения, сложное форматирование и мультимедийные материалы. 

Ключевые возможности

• Текстовые заметки с поддержкой Markdown
• Предпросмотр форматирования
• Теги для группировки заметок
• Полнотекстовый поиск
• История изменений с восстановлением старых версий
• Публикация заметок по ссылке
• Совместное редактирование
• Автоматическая синхронизация между устройствами

Преимущества

• Очень простой и быстрый интерфейс без лишних функций
• Работает без рекламы
• Синхронизация без лимитов
• Markdown позволяет быстро форматировать текст
• История версий защищает от случайной потери данных

Недостатки

Не поддерживает вложения, изображения и файлы. Нет таблиц, расширенного форматирования и сложной структуры. Нет сквозного шифрования, возможны вопросы к приватности.

Платформы

Стоимость

Бесплатный, без ограничений по количеству заметок.

Подходит для

Личных заметок, быстрых текстовых записей, идей «на ходу», учебных конспектов, Markdown-писателей, минималистичных списков и тех, кому нужен лёгкий кроссплатформенный блокнот без лишних функций.

8. WorkFlowy

Минималистичное приложение для заметок и списков, построенное на концепции «бесконечных вложенных пунктов». Подходит пользователям, которым важна логическая структура, вложенность и быстрые текстовые outline-конспекты. Сервис доступен в России, но относится к зарубежным.

Ключевые возможности

• Создание бесконечно вложенных списков
• Сворачивание и разворачивание пунктов
• Теги (#tag, @context) и глобальный поиск
• Экспорт заметок и доступ по ссылке
• Оффлайн-режим в настольных приложениях
• Темы и дополнительные шрифты (в платной версии)
• Защита паролем/биометрией (в расширенной версии)

Преимущества

• Очень простой и чистый интерфейс без лишних элементов
• Гибкая структура для больших текстов, конспектов и проектов
• Удобный поиск и работа с тегами
• Kanban-вид и зеркальные блоки расширяют возможности обычных списков
• Синхронизация между всеми устройствами

Недостатки

Малое количество интеграций с другими сервисами. Минимальная кастомизация и отсутствие расширенного редактора. Возможны задержки в мобильной версии и замедление при очень больших объёмах заметок. Оплата Pro-тарифа из РФ может не проходить из-за санкций.

Платформы

Тарифы

• Бесплатный тариф — создание до 100 новых пунктов в месяц, ограниченная загрузка файлов
• Pro — от $5–8 в месяц: безлимитные пункты, темы, защита паролем, зеркальные блоки, расширенная работа с файлами

Подходит для

Личных заметок, иерархических outline-конспектов, структурирования больших текстов, проектных планов, писателей, студентов, авторов, PKM-систем на основе списков и пользователей, которым нужен минималистичный текстовый инструмент без лишних функций.

9. OneNote

Одно из самых мощных классических приложений для заметок и цифровых блокнотов. Оно подходит для учебных конспектов, длительных проектов, рабочих записей и структурированных личных заметок. В России OneNote доступен для частных пользователей.

Ключевые возможности

• Структура «блокнот → раздел → страница»
• Богатое форматирование текста
• Рукописные заметки и рисунки стилусом
• Вставка файлов, PDF, таблиц, аудио и видео
• Распознавание рукописного текста
• Создание скриншотов и встраивание веб-контента
• Полнотекстовый поиск по заметкам
• Совместное редактирование блокнотов
• Автоматическая синхронизация между устройствами

Преимущества

• Гибкая и понятная иерархия, удобная для больших объёмов информации
• Один из лучших инструментов для рукописного ввода
• Сильная интеграция с экосистемой Microsoft 365
• Кроссплатформенность и бесплатный доступ к основным функциям

Недостатки

Интерфейс перегружен и сложен для новичков. Большие блокноты могут работать медленно. Корпоративная облачная версия недоступна для российских организаций. Проблемы с оплатой расширенных функций — только через сторонние сервисы.

Платформы

Тарифы

• Бесплатная версия — включает полноценный OneNote и 5 ГБ облачного хранилища OneDrive
• Microsoft 365 Personal — около $6.99/мес: 1 ТБ OneDrive, расширенные функции экосистемы
• Microsoft 365 Family — около $9.99/мес: до 6 пользователей, по 1 ТБ на каждого
• Бизнес-тарифы Microsoft 365 недоступны российским юрлицам из-за санкций.

Подходит для

Учебных конспектов, ведения проектов, рабочих заметок, личных блокнотов, PKM-систем, рукописных записей, преподавателей, студентов, сотрудников компаний, использующих Microsoft 365 на личных аккаунтах.

10. Google Keep

Лёгкое и бесплатное приложение для быстрых заметок, списков и голосовых записей. Оно подходит тем, кто хочет фиксировать идеи «на ходу» без сложной структуры и настроек. В России Keep продолжает работать, оставаясь одним из самых доступных инструментов для простых заметок.

Ключевые возможности

• Мгновенное создание текстовых заметок, списков и напоминаний
• Добавление изображений 
• Цветовое кодирование и теги
• Закрепление важных заметок
• Совместное редактирование заметок
• Напоминания по времени и геолокации
• Интеграция с Gmail и Google Calendar

Преимущества

• Простота интерфейса и высокая скорость работы
• Кроссплатформенность и моментальная синхронизация
• Голосовой ввод и распознавание текста делают заметки быстрее

Недостатки

Нет папок, вложенной структуры и иерархии — большие массивы заметок трудно организовывать. Слабый импорт/экспорт и минимум интеграций по сравнению с продвинутыми заметочниками. Не подходит для больших проектов, конспектов и сложных документов. Сервис зависит от общих санкционных рисков Google в РФ.

Платформы

Тарифы

Бесплатно. Заметки занимают место в общем хранилище Google (15 ГБ).

Подходит для

Быстрых личных заметок, списков покупок, напоминаний, коротких идей, голосовых заметок, студентов, родителей, активных пользователей смартфонов, всех, кому нужен простой и быстрый блокнот без сложной структуры.

11. Apple Notes

Приложение для заметок внутри экосистемы Apple. Подходит пользователям iPhone, iPad и Mac, которым нужен быстрый, надёжный и многофункциональный инструмент для заметок, списков и сканов. В России продолжает работать на всех устройствах Apple, привязанных к Apple ID.

Ключевые возможности

• Форматированный текст, чек-листы, таблицы
• Вложения файлов, фото, сканов документов
• Рукописные заметки и работа со стилусом Apple Pencil
• Голосовые и видео-заметки
• Web-клиппер из Safari
• Теги и умные папки
• Совместное редактирование в реальном времени
• Автоматическая синхронизация через iCloud

Преимущества

• Богатые инструменты для текста, медиа и рукописи
• Сильная приватность: защита паролем и шифрование
• Мгновенная синхронизация между iPhone, iPad и Mac
• Глубокая интеграция с Safari, iCloud и Siri

Недостатки

Веб-версия через iCloud ограничена. Структура заметок простая: только папки и смарт-папки, без баз данных и wiki-моделей. Не самый мощный инструмент для интенсивной рукописной работы по сравнению со специализированными программами. Привязанность к общим ограничениям вокруг сервисов компании Apple  в РФ (сложности с оплатой iCloud+ и Apple One).

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

Подходит для

Личных заметок, списков дел, учебных конспектов, быстрых записей, сканов документов, рукописных пометок, владельцев экосистемы Apple, студентов, авторов, пользователей, которым важны приватность и удобство без подписки.

Сравнительная таблица

Сервис	Тип (лайт / универсал / PKM)	Оффлайн	Шифрование / приватность	Платформы	Цена	Доступность в РФ	Для кого
ЛидерТаск	Универсал (заметки + задачи + планирование)	Да, полный оффлайн	Да (локальное хранение задач)	Windows, Android, iOS, Web	Бесплатно (1 устройство), Премиум от 3199 ₽/год	Полностью доступен	Личные заметки, планирование дел, небольшие команды, проекты с канбаном
Obsidian	PKM	Да	Локальное хранение, но Sync без E2E	Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Бесплатно; Sync от $4/мес	Доступен, но оплатить Sync из РФ трудно	Создание баз знаний, PKM, исследователи, авторы, студенты
Yonote	Универсал / база знаний	Частично	Данные хранятся в РФ	Web, iOS, Android	Бесплатно; платно от 149 ₽/мес	Полностью доступен	Команды, документация, учебные материалы, корпоративная база знаний
Evernote	Универсал	Ограничённый (полный — в премиум)	Да, OCR и облачное шифрование	Windows, macOS, iOS, Android, Web	Бесплатно (очень ограничено); от $14.99/мес	Сервис доступен, оплата из РФ затруднена	Хранение файлов, OCR, большие блокноты, рабочие проекты
SingularityApp	Универсал (заметки + задачи + привычки)	Да	Да (шифрование задач)	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web	Бесплатно; Pro от 209 ₽/мес	Полностью доступен	GTD, дневники, структурные заметки, личные проекты
Яндекс.Заметки	Лайт	Да	Данные хранятся в РФ	Web, iOS, Android	Бесплатно	Полностью доступен	Быстрые заметки, списки дел, простые записи
Simplenote	Лайт	Да	Нет E2E, минусы по приватности	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web	Бесплатно	Доступен	Быстрые текстовые заметки, Markdown, минималисты
WorkFlowy	PKM / outliner	Да	В Pro — защита паролем/биометрией	Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web	Бесплатно; Pro $5–8/мес	Доступен, оплата затруднена	Иерархии, конспекты, структуры книг, студенты, авторы
OneNote	Универсал	Да	Да (Microsoft облако)	Windows, macOS, iOS, Android, Web	Бесплатно; 365 от $6.99/мес	Частично: частным доступно, бизнес-облако ограничено	Учебные конспекты, рабочие проекты, мультиформатные заметки
Google Keep	Лайт	Нет (полноценного оффлайн)	Облако Google, без E2E	Web, iOS, Android	Бесплатно	Доступен, но санкционные риски	Быстрые заметки, голосовые записи, списки, мобильные пользователи
Apple Notes	Универсал (внутри экосистемы Apple)	Да	Шифрование, защита Face ID	iOS, iPadOS, macOS (Web ограничен)	Бесплатно	Работает на устройствах Apple	Пользователи Apple, конспекты, сканы, медиа-заметки

Какое приложение лучше выбрать: рекомендации по сценариям

Выбор приложения зависит не от «лучшего бренда», а от того, какие задачи вы решаете каждый день. Ниже — короткие рекомендации по типовым сценариям.

1. Для быстрых заметок

Если важно мгновенно зафиксировать мысль, не открывая сложных интерфейсов.

Лучшие варианты:

• Google Keep — моментальное создание заметок, голосовой ввод, напоминания по геолокации.
• Яндекс.Заметки — максимальная простота, работает быстро, хранение в РФ.
• Simplenote — минимализм, Markdown, высокая скорость работы.

Почему не подойдут другие: тяжёлые интерфейсы (OneNote), отсутствие мобильных виджетов (Obsidian), фокус на задачах (ЛидерТаск, SingularityApp).

2. Для длинных текстов

Если вы ведёте большие конспекты, статьи, лекции или рабочие документы.

Лучшие варианты:

• OneNote — гибкая структура блокнот–раздел–страница, мультимедиа, рукопись.
• Evernote — сильное форматирование, вставка файлов, сканов и PDF, мощный поиск.
• Obsidian — Markdown, локальное хранение, удобная работа с большими текстами.

Что важно: стабильный офлайн, удобный редактор, надёжное хранение данных.

3. Для сложных знаний (PKM)

Когда нужно не просто хранить текст, а выстраивать систему знаний: связи, графы, контекст, вторую память.

Лучшие варианты:

• Obsidian — двусторонние ссылки, граф знаний, плагины, локальное хранение.
• WorkFlowy — бесконечная иерархия списков, структурное мышление.
• Yonote — базы данных, синхронизированные блоки, совместная работа.

Фокус: гибкая структура, быстрый поиск, удобные связи между заметками.

4. Для заметок + задачи + планирование

Если вы хотите один инструмент вместо трёх: заметочник, таск-менеджер и календарь.

Лучшие варианты:

• ЛидерТаск — заметки внутри задач, календарь, канбан, офлайн, напоминания.
• SingularityApp — сильный планировщик, трекер привычек, вложенные проекты.

Почему это важно: рабочие заметки не живут отдельно от задач. Если вы ведёте проекты, планируете день, работаете с канбаном или управляете объёмами задач — универсалы выигрывают.

5. Для работы в экосистеме Microsoft

Если вы живёте в Outlook, Teams, Word и используете Windows как основную платформу.

Лучший вариант:

• OneNote — полная интеграция с Microsoft 365, совместная работа, мультимедиа.

Важно помнить: облачные корпоративные сервисы для юрлиц в РФ ограничены, но для физических лиц OneNote доступен и продолжает работать.

6. Для экосистемы Apple

Если вы используете iPhone, iPad, Mac и хотите синхронизацию без усилий.

Лучший вариант:

• Apple Notes — богатое форматирование, рукопись, сканы, умные папки, защита Face ID.

Особенности: идеально в экосистеме Apple, но почти не работает вне её.

7. Для компании / команды

Если нужны совместные документы, базы знаний, единая структура и работа в реальном времени.

Лучшие варианты:

• Yonote — российская альтернатива Notion с совместным редактированием и базами данных.
• ЛидерТаск (Бизнес-тариф) — задачи, канбан, поручения и командное взаимодействие.
• OneNote (для частных аккаунтов) — совместные блокноты, интеграция с документами.

Когда выбирать что:

• Для документации → Yonote
• Для проектов и задач → ЛидерТаск
• Для большой структуры материалов → OneNote

Заключение

Заметки нужны каждому — и для идей «на ходу», и для работы, и для учёбы. Но приложения для заметок решают разные задачи: одни подходят для быстрых записей, другие — для проектной работы, третьи — для системного ведения знаний. Универсального варианта нет, поэтому лучше попробовать несколько инструментов и выбрать тот, который подходит именно под ваш стиль мышления и режим работы.

При выборе стоит обращать внимание на безопасность, удобство интерфейса, наличие оффлайн-режима и качественную синхронизацию между устройствами.