когда их много, а нужен один:
Ежедневник с преимуществами:
- Большого функционала
- Работы с любого устройства
- Полной синхронизации
- Командной работы
А какие бывают ежедневники?
Ежедневник — планировщик в электронном формате:
- Планирует все Ваши цели на сегодня, на будущее
- Планировщик подходит и для личного использования и для работы в команде
- Для большого количества задач
- Для тех, кто предпочитает альтернативу бумажным органайзерам
Бумажный ежедневник:
- С разным вариантом исполнения дизайна
- С возможностью добавлять творчества в расписание
В остальном бумажный и электронный ежедневники имеет одинаковую цель:
- Ежедневное расписание
- Список дел
- Запись встреч и важных событий
- Планирование
Разница между бумажным и электронным ежедневником:
- только один пользователь
- нет перемещения задач (если имеется, то такие перемещения создают визуальный хаос)
- исключает взаимодействия в команде
- нет места для хранения данных (файлов, договоров, документов)
- неудобство добавления дел (если нет подходящей плоскости)
- один или группа пользователей
- взаимодействия в команде
- управление делами в любом месте
- перемещение задач в любом порядке
- перенос дат
- внесение корректировок в задачи
- присвоение цвета для задачи (возможность сброса цвета или его изменение)
- добавление меток (с любым названием и цветом)
- Статусы выполнения задач (завершено, в работе, просрочено)
Да, и в бумажном, и в электронном формате есть риск потерять данные:
Только в первом случае, если Вы потеряете данные, их уже будет не вернуть. А во-втором, вся информация хранится в облаке, и где бы Вы не находились, Вы имеете этот доступ к ним, даже при обстоятельствах потери гаджета или любого устройства на котором Вы занимались планированием.
Информация под защитой:
В бумажном ежедневнике любой человек может просмотреть личные записи. В электронном планировщике, имеется пароль и Ваша информация доступна только по нему.
Управление сотрудниками:
Узнать о действиях Вашего персонала, если пользоваться бумажным ежедневником невозможно. Все происходит в устном формате и о результатах Вы узнаете только тогда, когда увидите их сами или поверите на слово.
В электронном ежедневнике, Вы знаете о завершенных делах своей команды, со всеми подробностями: комментариями, файлами, фотографиями и документами.
Храните файлы:
В бумажном варианте ежедневник не допускает хранение файлов. В электронном Вы храните:
- чек-листы, заметки, ссылки, изображения, документы и др.
Внесение изменений:
- Изменились планы в расписании дня
- Требуется удалить задачу из списка
- Отменилась встреча
- Нужно внести дополнительную информацию к задаче
Изменения для группы пользователей:
- Перепоручить задачу
- Удалить из общего доступа сотрудника
Какой выбрать? Бумажный или ежедневник — онлайн?
Бумажные ежедневники – технология прошлого, которой пользуются до сих пор, но по статистике, число пользователей становится меньше. Но если Вы хотите делать шаги вперед быстрее, и добиваться больше результатов, то Вы и сами понимаете, что правильный выбор – актуальные новые программы и приложения.
Электронный ежедневник LeaderTask – когда дела решаются здесь и сейчас.