В реестре отечественного ПО
Органайзер – программа для наведения порядка ваших дел, а навести порядок сейчас требуется каждому человеку. Это происходит из-за того, что самому заниматься организацией своих дел на деле оказывается сложно. Причиной этому является отсуствие системы или алгоритма, который бы помог справиться с этой задачей. Но есть решение в специализированных приложениях, таких как органайзер.
Работать над порядком в делах нам требуется не только в собственной жизни, но и также в рабочих моментах и поэтому органайзер используется как для личных, так и для рабочих задач. Он подходит для управления разными задачами, которые касаются лично вас, или же для управления деловыми задачами в компании. В нём вы можете вести одновременно несколько проектов (даже рабочие и личные одновременно). А для руководителей такая программа станет спасательным кругом, когда те, начинают тонуть в рабочих процессах, ведь мы понимаем, что контролировать работу персонала и все это систематизировать вручную – нелегкая работа.
Так что же умеет планировщик, который можно скачать на ваш компьютер?
А теперь разберем функционал планировщика детально. Когда вы работаете лично со своими задачами это один набор инструментов, когда вы управляете процессами компании – другой, начнем с первого.
.png)
В ежедневнике расположена шкала времени, это время зависит от настроек рабочего дня, которое можно установить самим.
Утренние и вечерние уведомления – это напоминания, которое тоже будет необходимо настроить. Утренние вы настраиваете, в какое время начинается ваш рабочий день, а вечерние – в какое время вы заканчиваете работу со своими делами, и после установки, утром вам планировщик будет сообщать сколько задач предстоит на сегодня, а вечером – сколько задач уже выполнено.
Цветные метки и цвета для задач помогут обозначить приоритетность задач, используйте метки по умолчанию или создавайте свои, тоже самое можно выполнить и с настройками заливки цветом.
Файлы отправляются в задачу и даже если задача будет завершена, эти данные находятся с помощью команды поиска.
Проекты являются хорошим портфелем для больших задач. В них создаются подпроекты, задачи и подзадачи. Но подзадачи можно создавать и в обычном списке дел.
В календаре выбираем число на любую дату и создаем задачи. Открываем календарь в большом окне для нашего удобства или же выбираем период дней и просматриваем, какие планы у нас имеются на эти числа.
Заметки и чек-листы ведутся в самой задаче и являются хорошими помощниками для пояснения задачи.
Если задачи не выполнены в срок, им присваивается статус “Просрочено” и все задачи с таким статусом переносятся на “Сегодня”, если их не успели сделать вчера.
Статусы выполнения задач помогают понимать, над чем сейчас работаем и что еще не начинали. В программе имеется набор статусов: “Не началось”, “В работе”, “Отложено”, “Отменено”,”Завершено”, “Готовок сдаче”, “Отправка на доработку”. Несколько статусов из этого списка относятся к управлению задачами в компании.
Архив завершенных задач показывает выполненные цели и стимулирует для решения новых, демонстрируя в списке количество побед.
(7).png)
Большой набор команд для персонального использования и помимо всего этого, все данные можно синхронизировать и работать с ними даже без доступа к интернету.
Весь персонал в одной программе, здесь можно создавать отделы, видеть руководителей и всех сотрудников. Имеются поручения и перепоручения задач. Статусы выполнения задач для персонала и статусы для осуществления контроля, также руководители могут просматривать задачи сотрудников.
Командная работа в общих проектах, предоставление доступа к проектам, задачам и файлам. Внесение комментариев в задачу и других изменений. Весь остальной функционал совпадает с инструментами для персонального использования.
Чтобы увидеть все достоинства планировщика, необходимо использовать его в своих целях на практике, читать можно много и это будет поверхностное понимание. Предлагаем скачать бесплатную версию LeaderTask и сделать свои выводы о нём.
(5).png)