Автофокус в тайм-менеджменте

Если вы устали разбираться во всех тонкостях и сложностях различных методов тайм-менеджмента, и чувствуйте, что вам нужно что-то попроще, есть действенный метод — Автофокус. В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой этот метод, его основные принципы и как его применять в повседневной жизни.

Суть метода

Метод автофокуса — это подход разработанный гуру тайм-менеджмента Марком Форстером, который помогает организовать и выполнять дела, не перегружая себя чрезмерными сложными планами и списками. Форстер разработал этот метод для тех, кто стремится повысить свою продуктивность, при этом минимизируя стресс и прокрастинацию. Основная идея автофокуса заключается в последовательном выполнении задач без строгой привязки к приоритетам и срокам.

Как пользоваться методом

Подготовьте ручку, тетрадь или блокнот для записи

Это будут ваши основные средства для записи и управления задачами. Можно использовать и ЛидерТаск, но бумажные носители для автофокуса намного удобнее.

Составьте список дел

Составьте список всех дел, которые вы планируете выполнить. Записывайте задачи в любом порядке, как они приходят вам в голову. Важно не ранжировать задания по важности или срочности — просто записывайте все, что нужно сделать, например, сходить в магазин, продлить подписку или полить цветы. Этот список будет вашей основой для работы по методу автофокуса.

Включайте интуицию

Метод автофокуса предлагает не выбирать задания по приоритету, а включать внутренний механизм, из-за которого техника и получила свое название. Когда вы просматриваете список, ваш мозг должен автоматически остановиться и сфокусироваться на самой интересующей и удобной на данный момент задаче. Выбирайте то дело из списка, которое сразу же привлекло ваше внимание и вы не против заняться ей в текущий момент.

Автофокус позволяет гибко подходить к выполнению дел, прислушиваясь к своему текущему внутреннему состоянию. Список состоит из различных по характеру задач, но иногда конкретные дела могут казаться неподходящими из-за настроения, сложности, уровня энергии или других факторов.

Пропуск хода

После выбора деятельности и процесса работы, если по какой-то причине вы не хотите или не можете выполнить эту задачу сейчас, пропустите ее и перейдите к следующей. Задачу, которую вы отложили, вычеркните из списка и перенесите в конец. К пропущенной задаче вы сможете вернуться позже, когда почувствуете, что готовы к ней.

Одной из особенностей метода является принцип “делать задачу не до конца, а часто и по чуть-чуть”. Не старайтесь выполнить дело полностью за один раз. Если вы чувствуете, что начинаете уставать или терять интерес к текущей задаче, это сигнал, что пора сделать перерыв или переключиться на что-то другое.

Завершайте задачу

После завершения задачи зачеркните ее в списке. Если она повторяется ежедневно или с определенной периодичностью, просто добавляйте ее в список каждый день. Это поможет вам отслеживать регулярные задачи и не забывать о них.

Отмените задачи

У вас в списке будут задачи, которые совсем не привлекают ваше внимание, кажутся второстепенными, неважными или уже не актуальными. Выделите эти дела особым знаком, символом или зачеркните цветным маркером, чтобы не отвлекаться на эти задачи и не возвращаться к ним позже.

Закрывайте список

В конце дня просмотрите свой список. Зачеркните все выполненные дела и перепишите оставшиеся повторяющиеся задачи в новый список. На следующий день обновите список и повторите процесс.

Для удобства разделяйте рабочие и личные дела по разным спискам, так вы не будете отвлекаться на посторонние дела, будете четче видеть прогресс в каждой области и сможете легко отслеживать, сколько дел выполнено на работе, а сколько в личной жизни.

Советы по работе с методом

Не расставляйте приоритеты заранее

Метод автофокуса предлагает отказаться от заранее установленного ранжирования задач по приоритетам. Вместо того чтобы тратить время на определение, какое дело важнее или срочнее, просто следуйте своей внутренней интуиции и выполняйте на выбор.

Периодически актуализируйте список

Периодически, например, в конце дня или недели, пересматривайте свой список. Добавляйте новые пункты, которые появились, и удаляйте выполненные или больше не актуальные.

Не бойтесь менять дела местами

Если вы чувствуете, что какая-то задача не подходит для выполнения в данный момент, не бойтесь переместить ее в конец списка или на другой день. Гибкость — ключевой аспект метода автофокуса, и важно уметь адаптироваться к текущим обстоятельствам.

Используйте визуальные элементы для организации списка

Если вы предпочитаете бумажные носители, используйте различные цвета для обозначения различных типов задач. Это поможет вам визуально быстрее ориентироваться в нем.

Использование метода автофокуса помогает структурировать ваш день и задачи, избегая чувства перегруженности. Этот метод прост в реализации и эффективен, если придерживаться основных принципов: последовательность, гибкость и концентрация на текущей задаче.