Топ-8 календарей для совместной работы

Чтобы команда успешно закрывала проекты, все участники должны быть в курсе актуальных задач и событий. Если все используют разные инструменты для планирования, то это может привести к недоразумениям. Кто-то может забыть про важную встречу, пропустить дедлайн или попасть в ситуацию, когда две встречи накладываются друг на друга.

Избежать таких проблем помогают онлайн-календари для совместной работы. Они позволяют каждому видеть, кто чем занят, и эффективно распределять задачи. Например, вы можете назначить командную встречу, зная, что в это время все будут свободны. Или ваш коллега по проекту может добавить важную задачу, а вы ее не пропустите, потому что она сразу же появится в вашем календаре.

Совместный календарь помогает команде работать слаженно, что особенно важно при параллельном ведении множества проектов. В статье расскажем про 8 совместных онлайн календарей, которые облегчат работу.

1. ЛидерТаск

Российский планировщик задач с удобным календарем. В календаре отображаются все задачи, которым назначены дедлайны. Соответственно, если в задачу добавлено несколько участников, то она отображается в календаре у каждого. При добавлении события можно сразу назначить роли участникам и настроить их права доступа: только просматривать событие или вносить какие-то изменения.

Задачи из одного проекта можно закрасить в один цвет, чтобы их легко отличать в календаре от других дел. В сам календарь встроен фильтр по цвету, поэтому можно в пару кликов оставить на экране только ту информацию, которая нужна.

В календаре можно отслеживать, соблюдаются ли сроки, в том числе если исполнитель задачи — другой сотрудник. Есть 5 вариантов отображения: день, пять дней, неделя, месяц и год. Для важных встреч, событий и жестких дедлайнов можно настроить напоминания и уведомления. А благодаря номерам недель в календаре, можно организовать работу команды по системе Scrum.

Календарь ЛидерТаска синхронизируется с Google Календарем.

Цены

Есть бесплатный базовый план и платные тарифы с расширенными функциями.

Бесплатный тариф подойдет для тех, кто будет пользоваться органайзером самостоятельно и не нуждается в одновременном создании большого количества проектов, досок или задач. В бесплатной версии доступно 3 доски, 10 проектов и 100 задач. При этом в календаре доступно только 3 цвета для кодировки, а к задачам нельзя прикреплять вложения или добавлять чек-листы.

Тариф «Премиум» также подходит для индивидуальной работы, но здесь уже можно создавать сколько угодно проектов и задач. Соответственно, можно присваивать задачам неограниченное количество цветов и меток. Доступна синхронизация с другими устройствами и интеграция с Telegram. Стоимость — 3199 рублей в год.

Тариф «Бизнес» создан специально для командной работы. В нем доступны те же возможности, что и в тарифе «Премиум», а дополнительно — функции для командной работы, например, назначение ролей, поручение задач, создание общих проектов. Стоимость — 4999 рублей в год за каждого члена команды.

Платформы

Веб-версия, приложение на ПК, мобильное приложение.

2. Strive

Каждый проект можно представить в виде отдельного календаря, в котором видны все задачи. То есть, работая с задачами в формате списка или на канбан-доске, можно в любой момент переключиться на календарь и проверить сроки у задач. Календарный режим дает возможность отслеживать дедлайны и распределять нагрузку. 

Доступна настройка автоматических уведомлений для каждого участника. Календарь Strive интегрируется с Google Calendar и Telegram. Нельзя не отметить удобный интерфейс таск-менеджера: задачи и события можно просматривать прямо из календаря, включая сроки, вложения, чек-листы, заметки и хронологию событий.

Удобно, что в Strive все изменения про проекту видны в реальном времени: можно отслеживать, как над какими задачами работают коллеги прямо сейчас.

Цены 

В Strive доступно 2 тарифа — бесплатный и платный. 

На Бесплатном можно добавить до 10 членов команды, сделать 3 пространства и неограниченное количество проектов. Если этого функционала недостаточно, можно подключить Платный тариф за 225 рублей в месяц за каждого пользователя. На этом тарифе можно подключить от 15 пользователей и создавать рабочие проекты и пространства столько, сколько нужно. 

Платформы 

Веб-версия, мобильное приложение.

3. Google Календарь

Популярный онлайн-календарь для совместной работы бесплатно. Здесь можно создавать отдельные календари для каждого проекта, добавлять в них коллег или делиться некоторыми событиями и задачами. При совместной работе с календарем можно настроить разные уровни доступа для других участников: только просмотр информации, возможность редактирования некоторых событий или полное управление мероприятиями и задачами. 

Google Календарь синхронизируется с Gmail, Google Meet и другими сервисами, что позволяет организовывать видеоконференции и автоматически создавать события на основе писем. Также есть интеграция с Google Tasks для отслеживания задач прямо в календаре.

Можно настроить напоминания: через email, push-уведомления или СМС.

Цены 

Google Календарь — общедоступный бесплатный сервис.

Платформы

Веб-версия, мобильное приложение.

4. Any.do

Все события отображаются в календаре, им можно назначать дедлайны, присваивать теги и установить приоритет. В сервисе можно вести списки дел, ставить общие задачи и давать поручения. В Any.do есть встроенные уведомления: пользователь выбирает время, когда ему придет напоминание. 

Благодаря синхронизации между десктопной и мобильной версией сервиса, можно установить виджет календаря на главный экран смартфона, чтобы не пропустить важную встречу. Any.do поддерживает голосовые команды, что упрощает добавление новых задач и событий.

Одна из сильных сторон Any.do — множество интеграций с другими популярными платформами. Интеграция с Gmail позволяет пользователям преобразовывать электронные письма в задачи без необходимости копировать и вставлять информацию вручную. С WhatsApp можно отправлять задачи и напоминания, что упрощает коммуникацию в команде.

Цены 

Any.do предлагает 4 тарифных плана.

Самостоятельно пользоваться сервисом можно либо бесплатно, либо оплатив тариф Premium за 4,99 долларов США в месяц. В Premium можно создавать повторяющиеся задачи, цветовые метки, доступны напоминания в WhatsApp, а также интеграция с ИИ.

Для командной работы оптимальным будет тариф Teams за те же 4,99 долларов США в месяц за каждого пользователя. Помимо функционала тарифа Premium, пользователям доступно общее рабочее пространство, шаблоны рабочих проектов и возможность определять права доступа пользователей.

Есть еще семейный тариф Family стоимостью 8,33 долларов США в месяц за 4 пользователей.

Платформы 

Веб-версия, мобильное приложение.

5. Shtab

Можно создать групповой календарь для команды, чтобы каждый участник мог видеть все задачи, события и дедлайны. Помимо этого, календарем с личными делами можно поделиться с коллегами с помощью уникальной ссылки. Здесь очень просто создавать задачи в календаре: нужно выбрать день и нажать на плюсик. При создании событий и задач есть возможность сразу назначить исполнителя и контролирующее лицо. 

Пользователь может настроить автоматические уведомления для каждого участника. Отдельно хочется отметить удобный формат просмотра событий: видно не только задачи с назначенными сроками, но и список дел без дедлайна. Задачи из этого списка можно переносить в календарь на удобное время.

Цены 

В сервисе доступно 4 тарифных плана.

В Бесплатном, для команды из 5 человек и меньше, предоставляется хранилище 1 Гб. 

В тарифе START предоставляется 10 Гб на команду, при этом можно добавлять неограниченное количество пользователей и проектов, а также есть возможность управлять правами сотрудников. Стоимость — 100 рублей в месяц за каждого пользователя.

Тариф BASE отличается от предыдущего тарифа тем, что размер хранилища увеличен до 100 Гб и есть лента публикаций. Стоимость — 208 рублей в месяц за пользователя.

В тарифе PRO, помимо функций тарифа BASE, добавлена диаграмма Ганта и возможность вести учет финансов команды. Стоимость — 312 рублей за каждого члена команды.

Платформы 

Веб-версия, мобильное приложение, скоро выйдет приложение для ПК.

6. Битрикс24

В Битриксе 3 вида календарей: личный, общий и календарь занятости переговорных. В личном календаре отображаются личные события, задачи и встречи. В нем можно планировать рабочее расписание и сроки выполнения личных задач. Календарь занятости переговорных нужен для резервирования общих помещений организации, чтобы избежать двойного бронирования.

Совместный календарь содержит события и встречи, которые доступны для просмотра и редактирования всей команде. Используется для координации общей работы, уведомления сотрудников о совещаниях, дедлайнах по общим проектам и другой важной информации. 

Помимо перечисленных, в Битрикс24 можно создавать дополнительные календари, например, для работы над проектом. При создании сразу можно настроить права доступа для сотрудников, которые будут его использовать. Например, если это календарь отдела, то право создавать и редактировать события можно оставить только за начальником, а рядовые сотрудники могут только просматривать их.

При добавлении в событие участника ему приходит оповещение. Он может подтвердить участие, и тогда событие добавится в его календарь, или отказаться. Если сотрудники добавляются в задачи, то в зависимости от их роли — наблюдатель, исполнитель, соисполнитель или постановщик — у них будут разные права доступа.

Интеграция календаря с задачами и проектами позволяет эффективно контролировать соблюдение дедлайнов, а гибкие уведомления о предстоящих событиях не дадут пропустить важную встречу. Кроме того, напрямую из календаря можно начать звонок со всеми участниками или запустить общий чат.

Цены 

Совместная работа в календарях доступна во всех 4 тарифах: от бесплатного до самого продвинутого. Цены указаны за всю компанию, а не за каждого сотрудника.

Бесплатный тариф ограничен размером хранилища, а также функционалом: можно создавать календарь компании, доски, задачи. При этом можно добавлять неограниченное число пользователей.

В Базовом тарифе увеличен размер хранилища, но пользоваться сервисом может только 5 человек. Стоимость — 1743 рубля в месяц.

На Стандартном тарифе можно добавить 50 членов команды. Помимо базовых функций, есть возможность просматривать и редактировать документы, не покидая платформу. Или подключить почтовые ящики, чтобы получать и отправлять письмо прямо в Битрикс24. Стоимость этого тарифа — 4 839 рублей в месяц.

Профессиональный тариф позволяет пользоваться всеми возможностями сервиса. Можно подключить Онлайн-магазин, CRM-систему, автоматизацию, сайты и т.д. Количество сотрудников увеличено до 100 человек. Стоимость — 9 739 рублей в месяц.

Платформы

Приложение на ПК, веб-версия, мобильное приложение.

7. Яндекс Календарь

Как и в Google Календаре, можно создавать отдельные календари для каждого проекта или направления деятельности. Платформа позволяет добавлять в них коллег или делиться ими с другими пользователями. 

Пользователи могут настраивать напоминания о событиях и задачах как на мобильных устройствах, так и на компьютерах. Встроенная функция добавления видеовстречи к событию позволяет организовать онлайн-совещания мгновенно и без дополнительных приложений.

Интуитивный интерфейс делает использование программы простым даже для новых пользователей. Прямая интеграция с Яндекс.Почтой и другими сервисами экосистемы Яндекс, такими как Яндекс.Диск и Яндекс.Метрика, значительно упрощает выполнение повседневных задач. Например, можно прикрепить документы из Яндекс.Диска или синхронизировать встречи из почтовых сообщений. Это обеспечивает единое рабочее пространство.

Цены 

Яндекс предоставляет бесплатный доступ ко всем основным функциям Календаря. 

Платформы 

Веб-версия, мобильное приложение.

8. Календарь Mail.ru

В Календаре Mail.ru можно создавать совместные календари для планирования и организации работы команды. При этом есть возможность настраивать разные уровни доступа, например, определить, кто из сотрудников может редактировать события, а кто — только просматривать.

Благодаря интеграции с почтой, задачи и мероприятия, упомянутые в электронных письмах, автоматически отображаются в календаре. 

Этот инструмент предлагает гибкие настройки уведомлений и напоминаний. Они могут приходить по электронной почте, в виде пуш-уведомления на смартфоне или как всплывающие напоминания на экране компьютера. 

Одной из ключевых возможностей является опция организации видеозвонков прямо из календаря. Это удобно для командных совещаний и удаленных встреч. Кроме того, к каждому событию или задаче можно прикрепить файлы, ссылки и описания, что обеспечивает полную готовность к встречам и мероприятиям. Все необходимые материалы будут под рукой в одном месте.

Цены 

Бесплатный доступ ко всем основным функциям для пользователей Mail.ru.

Платформы 

Веб-версия, мобильное приложение.