Подборка лучших книг по тайм-менеджменту

Современному человеку приходится постоянно ускоряться, чтобы всё успеть. Время – драгоценный ресурс, требующий бережного обращения. При его рациональном использовании можно улучшить результативность, сделать жизнь и работу более организованной и эффективной. Чтобы грамотно обращаться с личным и рабочим временем существует немало техник, объединённых в комплексный подход, называемый тайм-менеджментом.

Основная идея темы тайм-менеджмента сводится к четкой осознанности того, что вы делаете, когда и зачем. Он базируется на принципах приоритетности, планирования, структурирования задач. До начала выполнения задачи определяют её важность и срочность. Оценивают, когда её нужно завершить, сколько времени на это потребуется. Устанавливают, как отслеживать ход её выполнения и результаты.

В обычной жизни на этих действиях сложно сфокусироваться. Помочь разобраться в этих вопросах помогут книги по тайм менеджменту. В них представлены различные подходы к планированию, основанные исследованиях в области науки, нейрофизиологии и психологии. К тому же некоторые книги из списка вы можете найти онлайн.

15 лучших книг по тайм-менеджменту

В нашей следующей подборке мы собрали лучшие книги по тайм менеджменту, которые помогут эффективно управлять временем, чтобы достичь лучших результатов с меньшими затратами.

1. «Качай продуктивность. Самоучитель для руководителя», Ивана Абрамовского

Цель каждого современного человека: уметь грамотно распределять свои силы, чтобы достигать лучших результатов за короткое время, без стрессов и дополнительных усилий. Особенно это касается представителей руководящего звена, вынужденных большую часть своей жизни проводить в режиме повышенных нагрузок и многозадачности.

Как стать более продуктивным? На этот вопрос отвечает книга Ивана Абрамовского, основателя и руководителя сервиса «ЛидерТаск», «Качай продуктивность. Самоучитель для руководителя».

Здесь вы найдёте целый набор инструментов для повышения результативности и эффективности. Издание представляет собой обучающий тренажёр учебник, содержащий подробную пошаговую инструкцию для менеджеров, желающих добиться успехов в работе. Каждый шаг сопровождается системной последовательностью действий, дающих новые навыки, полезные инструменты, знания для управления бизнесом.

В процессе обучения вам придётся добывать редкие «артефакты»:

• Чётко сформулированные цели.
• Жизненный вектор и предназначение.
• Мощную среду для самореализации.
• Список личных компетенций.
• Списки произведений, фильмов, треков для собственной мотивации.

Изучение книги можно сравнить с увлекательной компьютерной игрой, только полученные в результате исследований технологии и методики вы сможете с успехом применить в реальной жизни.

2. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвида Аллена

Бестселлер, переведённый более чем на 30 языков мира, успевшая завоевать статус «Библии тайм-менеджмента». Основана на методике Getting Things Done, предполагающей освобождение ресурсов, которые люди ежедневно тратят на запоминание текущих дел. Чтобы не загружать себя лишними заботами, все дела стоит планировать заранее и записывать на внешних носителях. В 2001 году для этого использовались бумажные органайзеры и ежедневники. В настоящее время их с успехом заменили электронные приложения, помогающие хранить нужную информацию в одном месте.

По Аллену управление рабочим процессом состоит из пяти этапов:

• сбора данных;
• обработки;
• структурирования;
• обзора;
• действия.

В этот формат укладываются проекты, текущие дела, планы на ближайшее время или на будущее. Начинать работать с системой стоит с составления списка задач, на основе которого создаётся полноценная система для совершения нужных действий. Книга будет полезна для личного планирования, организации рабочего времени и распределения задач различного уровня по приоритетности.

3. “Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей”, Дональда Роса

Жизнь творческого человека связана с вдохновением. У него постоянно возникает огромное количество идей, которые сложно организовать, чтобы сосредоточится на главном. Такие люди ставят себе огромные, иногда фантастические задачи, но практически никогда не доводят их до конца, так как на это не хватает сил и терпения.

Популярная книга Дональда Роса освещает вопросы, как научится грамотно отделять главные вещи от второстепенных и концентрироваться на первостепенных задачах. Эксперт предлагает научить себя говорить «нет» некоторым желаниям и идеям, чтобы направить энергию в нужное русло. Это поможет чувствовать себя плавно переходить от задачи к задаче, совмещая творчество с самодисциплиной.

4. «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль», Дэна Кеннеди

Это произведение заслуженно входит в топ книг по тайм менеджменту. Рекомендовано для прочтения тем, кто хочет использовать время рационально. Суть книги заключается в устранении всех посторонних дел, мешающих основной работе. Она учит фокусироваться на главных задачах, не отвлекаться на мелочи, правильно бороться с хронофагами или «пожирателями времени».

Подходит для тех, кто расслабился и заслуживает хорошей «встряски», чтобы навести порядок в своей жизни. Кто ни минуты не сидит на месте, не ждёт сочувствия, ищет, как использовать каждую минуту с пользой для себя и окружающих.

5. «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией», Франческо Чирилло

Если вас интересуют нескучные и полезные книги в жанре дисциплины и тайм менеджмента, это произведение непременно стоит включить в личную библиотеку. Здесь описывается суть методики «помидорро», разработанной автором книги, Франческо Чирилло, во время учёбы в колледже. Она раскроет секрет, как среди множества текущих рутинных дел научиться выделять главные задачи, побороть лень, перестать прокрастинировать, систематизировать рабочие процессы и всегда укладываться в сроки без переутомления и стресса. Среди преимуществ методики стоит отметить:

• повышение личной продуктивности;
• снижение тревожности, связанной с приближающимся дедлайном;
• развитие положительных личных качеств: концентрации внимания, силы воли, ответственности.

Чтобы правильно пользоваться методом, рабочий процесс делят на отдельные части продолжительностью 25 минут. Затем делают перерыв на 5 минут. Это позволяет легче справиться с крупными задачами. Зная, что на каждый этап понадобится 25 минут, а потом последует отдых, на них проще будет концентрироваться.

6. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Глеба Архангельского

Это издание претендует на то, чтобы стать литературой на полке каждого человека, который хочет организовать свою жизнь и время: от студента или домохозяйки до крупного руководителя бизнеса.

Книга даёт конкретный ответ на важный и серьёзный вопрос: как всё успевать? Написана в виде пошаговой инструкции, обучающей, как рационально распоряжаться временем, удалив из жизни его «пожирателей». Рассказывает, как побороть внутреннего ленивца, учиться правильно планировать распорядок дня, как наладить режим работы и отдыха, чтобы не превратиться «в загнанную лошадь». Как просто и быстро разбираться с неприятными задачами, настраиваясь на них при помощи «якорей», материальных привязок в виде музыки, цветов или ритуалов.

Здесь представлено много практических примеров, которые можно применить в различных сферах бизнеса или в личной жизни, касающихся планирования, расстановки приоритетов и управления информацией.

7. «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью», Джулии Моргенстерн

Полезная и удобная для восприятия книга, в которой описывается множество оригинальных и новаторских методик для организации рабочих процессов и управления временем. Включает четыре части:

• Основы успешного планирования времени.
• Анализ.
• Планирование.
• Действия.

Читать книгу приятно и легко, а после прочтения вы сможете выделить цели, на которых впоследствии будет базироваться система планирования времени. Разработаете оптимальный план, в соответствии со сложившейся ситуацией. Научитесь делегировать полномочия, сортировать задачи по важности и приоритетности. Станете организованными и пунктуальными. Ваша жизнь станет спокойной и предсказуемой. Книга Джулии Моргенстерн рассчитана на женскую аудиторию, поэтому будет особенно полезна женщинам, но и мужчины найдут в ней для себя много интересного. В России доступна в издательстве “Добрая книга”.

8. «Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности», Брайана Трейси

Книга, написанная миллионером, построившим свой капитал с нуля. Он бросил школу, работал в разных местах, к 30 летнему возрасту стал дипломированным специалистом, а в 40 заработал свой первый миллион. Всего этого он сумел достичь, научившись правильно обращаться со временем, сосредотачиваясь на выполнении жизненно важных и приоритетных задач.

Брайан Трейси предлагает своим читателям 21 способа повышения результативности и эффективности, каждый из которых опробован на практике. Это:

• Планирование дел и задач, основанное на формуле шести «П»: «Правильное Предварительно Планирование Препятствует Падению Производительности». Автор утверждает, что каждая минута, потраченная на составление плана, сэкономит до 10 минут работы.
• Соблюдение закона Парето «80/20». Важно выделить 20% задач, требующих решения в первую очередь, чтобы уделить им максимум времени и не отвлекаться на второстепенные процессы.
• Использование календарей и ежедневников для составления планов.
• Создание в жизни «зон тишины» и т.д.

Трэйси призывает отказаться от незначимых задач в пользу важнейших дел, качественное выполнение которых станет ключом к успеху и процветанию.

9. “Всё! Доводи до конца”, Джен Яргер

Психолог Джен Яргер предлагает подумать и посчитать количество накопленных вами, не завершённых до конца дел. Если их больше пяти, вам обязательно стоит ознакомиться с её содержимым внимательно. Вы не только быстро разгребёте «завалы», которые могут накрыть вас с головой, но и навсегда избавитесь от ненужного груза.

Книга объясняет психологические причины развития прокрастинации и учит избавляться от неё мягко и безболезненно. Это поможет упорядочить дела, сделать жизнь наполненной и осознанной. Написана простым, грамотным языком и подкупает своей искренностью и нескрываемой симпатией к читателю.

10. “Самодисциплина 2.0”, Владимира Якубы

Остроумное и действенное практическое пособие о том, как каждую минуту своей жизни проводить с пользой для себя и окружающих, написанное бизнес-тренером Владимиром Якубой. В книге приведено множество рекомендаций и практических рекомендаций по развитию полезных привычек, выработке правильной модели поведения в стрессовых ситуациях, устранения из жизни «хронофагов».

Здесь вы найдёте ответы на важные и серьёзные вопросы:

• Как выбрать правильные ориентиры и расставить приоритеты?
• Как организовать свой день, чтобы использовать время продуктивно и рационально?
• Как убрать из жизни «пожирателей времени»?
• Как не растеряться в стрессовых ситуациях?

Книга изложена точно и интересно, содержит много вдохновляющих примеров из реальной жизни.

11. «Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успевать все», Дейва Креншоу

Автор книги, спортивный комментатор Дейв Креншоу, простым и понятным текстом объясняет, почему многозадачность (или стремление сделать огромное количество дел одновременно) – это главный враг продуктивности и эффективности. Он утверждает, что это распространённый миф, приводящий к пустой потере времени и лишней трате денег.

В книге приводятся веские научные аргументы, подтверждающие данную теорию. Рассказывается, почему многозадачность ухудшает качество работы, негативно сказывается на отношениях с окружающими. Даются практические советы, как заставить себя концентрироваться на текущих задачах или собеседниках, используя методы переключения между задачами.

12. «Работай меньше, успевай больше», Керри Глинсона

Полезная, интересная книга, написанная создателем профессиональной программы для повышения эффективности менеджеров среднего и высшего уровня. Рассказывает о том, как найти «правильный» баланс между работой и личной жизнью, чтобы не уставать и не работать днями напролёт.

Одно из главных правил, озвученных в книге: никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня. Она подойдёт тем, кто хочет добиться большего от жизни.

13. “Scrum. Революционный способ управления проектами”, Джеффа Сазерленда

Отличная книга для начинающего руководителя, находящегося в поисках способов оптимизации работы команды. Описывает особенности и инструменты Скрам методологии, подразумевающей разбивку крупных проектов на отдельные части, именуемые спринтами. По завершении каждого этапа проводится совещание, на котором рассматриваются достигнутые результаты, уточняются причины, помешавшие достижению целей, подбираются варианты их устранения. Гибкая система управления подходит для команд, занимающихся разработкой продукта в сфере IT. Позволяет подготовить план проекта и избежать многочисленных ошибок и переделок, возникающих на каждом этапе работы над проектами.

14. «Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе», Криса Бэйли

В данном издании описывается оригинальный эксперимент, в ходе которого автор в течение года “испробовал” на себе 25 различных методик, способствующих улучшению результативности и продуктивности в жизни и на работе. Основываясь на личном опыте, он рассказывает, какие из них действительно помогли, какие минусы в них имеются.

15. «#Selfmama. Лайфхаки для работающей мамы», Людмилы Петрановской

Эта книга, написанная российским психологом, талантливым публицистом и педагогом, придётся по вкусу не только работающим мамам, но и многим мужчинам. В ней описываются важные вопросы, с которыми сталкиваются многие семьи. Что выбрать: карьеру или детей? Возможно, ли быть заботливой мамой и эффективным сотрудником? Оказывается, это возможно, если найти правильные подходы к решению данных вопросов.

Заключение

Научившись управлять своим временем, можно вывести свою жизнь на качественно новый уровень. Рационально используя этот ценный ресурс, можно достичь больших успехов с меньшими усилиями. Нагружая себя большим количеством разнообразных задач, вы рискуете утонуть под этим непосильным грузом, что приведёт к хроническому стрессу или нервному срыву из-за постоянной перегрузки.

Научитесь выделять главное, сосредотачиваться на первостепенных задачах, правильно планировать время труда и отдыха. В этом вам помогут советы, приведённые в перечисленных книгах, эффективность которых вы сможете проверить на практике. В сети доступны бесплатные версии многих книг для ознакомления, перед покупкой полного издания, поэтому ознакомиться и определиться с нужной книгой будет ещё легче.