Читайте также:
Agile-манифест: революционный подход к разработке
Скачать ЛидерТаск
Попробуй бесплатный умный таск-менеджер.
50+ возможностей в одном приложении.
Узнать подробнее
Попробуй бесплатный умный таск-менеджер.
50+ возможностей в одном приложении.
Узнать подробнее
Если вы стали забывать о важных делах, срывать сроки или не можете найти время на отдых или любимое хобби, пора уделить внимание планированию своего расписания. В этом помогут планировщики задач. Современные сервисы не только хранят список дел на день, они присылают напоминания, помогают систематизировать дела и расставлять приоритеты, оценивают вашу эффективность. В поисках своего идеального планировщика я протестировала 10 популярных таск-менеджеров и подготовила обзор, в которым поделюсь своим опытом. В конце вас также ждет таблица-сравнение бесплатных версий приложений.
Когда в конце 2023 года я ушла из найма во фриланс, мои рабочие будни круто изменились. До увольнения я работала с одним проектом, знала все его плюсы и минусы, опиралась на составленную ранее стратегию. Это помогало справляться с форс-мажорами, а рабочий график и результат были предсказуемыми. С приходом во фриланс я получила не только свободный график и право на выбор проектов, но и потенциальные проблемы.
Большой объем новой разноплановой информации. В каждый проект нужно было вникать быстро и с нуля, запоминая детали. В начале пути это особенно трудно: из-за стресса мозг отказывается работать, а из памяти ускользают важные мелочи и задачи. Удержать в голове информацию даже по двум проектам стало сложно.
Размытые границы рабочего дня и выходных. Планировать рабочий день вне офисного графика, оставляя время на отдых и саморазвитие, оказалось тяжело. Я то и дело ловила себя на прокрастинации, стихийной ночной работе и залипании в соцсетях. Про обучение, баланс между отдыхом и работой первые пару месяцев я не вспоминала.
Повышенная ответственность за установку дедлайнов. В найме у меня был один проект и привычный ритм, так что прогнозировать сроки было проще. На фрилансе появился соблазн взять сразу 3-4 проекта. Вера в себя и склонность идеализировать рабочий процесс чуть не сыграли со мной плохую шутку.
Таск-трекер спасает от таких проблем. Он собирает все задачи в одном месте, помогает фиксировать важные мелочи, напоминает о делах и дедлайнах. С ним вы сможете объективно оценить нагрузку и расставить приоритеты, грамотно спланируете свое расписание. Дополнительный функционал планеров поможет выработать полезные привычки, измерить потраченное на задачи время и оценить эффективность.
Сервис объединяет функционал привычного планировщика и канбан-досок, поэтому подходит для управления личными и рабочими задачами разной сложности. Управление задачами в ЛидерТаске реализовано хорошо и не уступает другим сервисам. Разработчики добавили все нужные опции:
Платформа одинаково хороша для персональной и совместной работы, в ней без труда разберется новичок. В ЛидерТаске можно давать задания сотрудникам, оценивать их эффективность, получать уведомления через Телеграм-бота. Если сейчас вам нужно систематизировать только персональный график, планер можно выбрать с прицелом на будущую командную работу.
Оффлайн-режим позволяет работать с задачами, если пропал интернет. Все изменения подгружаются автоматически, когда появляется связь.
Публичные доски помогают сделать обсуждение проекта с заказчиком или сторонними исполнителями наглядным, нужно лишь отправить им ссылку для доступа.
Повторяющиеся задачи помогают справляться с ежедневной рутиной и формировать привычки. Настройте задачу и напоминания к ней один раз, а дальше система напомнит о тренировке, уроке иностранного языка или книге. Удобно, что ЛидерТаск поддерживает не только стандартные интервалы: ежедневный, еженедельный и ежемесячный, но и гибкие настройки. Например, каждый последний четверг в месяце.
Нет синхронизации между канбан-досками и планировщиком. Чтобы отобразить задачу на доске, ее приходится дублировать, а это создает путаницу.
Web-версия, Microsoft, Mac, Android, iOS
Бесплатная версия подходит только для персональной работы, урезает функционал, количество проектов и досок.
Премиум за 279 рублей в месяц снимает все ограничения для персонального использования.
Бизнес за 429 рублей в месяц нужен для работы с общими досками и проектами. В остальном он не отличается от Премиум.
Российский сервис для любителей лаконичных интерфейсов с набором действительно полезных функций. Разработчики Strive не стали добавлять в свой продукт все мыслимые модули. Наоборот — они предлагают сконцентрироваться на базовых полезных возможностях и реальной работе над задачами.
Если вы устали от огромного меню с опциями, которыми никогда не пользуйтесь, то выбирайте этот сервис. В нем сделан акцент на базовой работе с задачами и управлении небольшими проектами при помощи канбан-досок.
Разные форматы отображения задач. Из режима доски можно переключиться на список или таймлайн. Каждый из режимов по-своему удобен:
Раздел Регламенты. В нем можно собрать базу знаний, документацию по проекту, важные заметки или инструкции. Интерфейс раздела похож на привычный текстовый редактор, поэтому работать с ним удобно.
Пользовательские вкладки. Они круто упрощают работу с проектом, собирая вместе нужные вкладки браузера, документы и таблицы из Google. Чтобы быстро посмотреть нужную информацию, вам не придется уходить из рабочей области сервиса.
Больше всего меня смутило отсутствие мобильного приложения. Когда ты в пути, а задачу нужно записать или дополнить срочно, без него не обойтись.
Web-версия, Android
Бесплатная версия не ограничивает функционал и дает доступ команде из 10 человек. Если вы ищете сервис для персональной работы или у вас небольшой коллектив, Strive станет бесплатным готовым решением. Ежемесячный платеж начиная с 11-го пользователя будет 225 рублей в месяц.
Сервис с акцентом на визуализацию рабочего процесса. В Kaiten вы сможете отображать данные пятью разными способами: списком, таблицей, в виде досок, таймлайном и календарем. Кроме колонок, на доски можно добавлять дорожки. Они делят работу на параллельные потоки по приоритетам, отделам и другим критериям на ваш выбор.
Базовой версии продукта сполна хватит для персональной работы и стандартного управления задачами. А платные модули превратят Kaiten в универсальную платформу и дадут доступ к учету рабочего времени, автоматизации сложных процессов, работе по Скрам. Если вы хотите уделить внимание продуктивности и отследить потраченное на задачи время, выбирайте этот планер.
Несколько досок на одном экране здорово облегчают работу. Чтобы оценить весь объем задач, достаточно просто посмотреть на экран. Больше всего мне понравились гибкие настройки рабочей области: доски на ней можно свободно перемещать, менять местами или сворачивать.
Мобильная версия работает шустро и поддерживает все возможности web-версии. Часто приложения для смартфонов сильно виснут и поддерживают только часть функционала, но здесь я разницы не заметила. Даже без планшета или ноутбука я могла полноценно управлять проектами.
12 видов отчетов помогают оценить эффективность работы. Например, отчет «Контрольный график» показывает затраченное на задачу время и факторы, влияющие на скорость работы. Роль отдельных этапов в реализации всего проекта можно оценить с помощью отчета «Время цикла».
Я не нашла режима, в котором можно посмотреть все задачи списком на ближайшие дни. Интересно, что формат отображения «Список» собирает вместе не задачи, а доски в свернутом виде. Чтобы просмотреть список дел, доски приходится разворачивать, но тогда весь смысл от такого режима просмотра пропадает.
Web-версия, Android, iOS
Бесплатная версия содержит базовый функционал планировщика без ограничений по количеству пользователей и проектов. За дополнительные модули уже придется доплатить.
Standart за 420 рублей в месяц включает два дополнительных модуля на выбор:
Pro за 560 рублей отличается только количеством открытых модулей — можно выбрать 6.
Планировщик для совместной работы над сложными проектами по принципам Agile. Внешне интерфейс похож на Trello, но функционал у российского сервиса мощнее. Отдельный акцент сделан на построении иерархии задач и проектов — вы легко сможете структурировать даже запутанные процессы.
В целом сервис подойдет для персонального планирования, но гораздо лучше его возможности раскроются в совместной работе. Если вы ищете планер с акцентом на коммуникацию между членами команды, то выбирайте YouGile.
Режим сводки позволяет собрать задачи из разных проектов в одну колонку по принципу срочности или другим критериям. Функция помогает держать под контролем приоритетные дела даже во время авралов.
Лента событий хранит историю всех действий в системе. С ее помощью вы отыщете забытую или удаленную задачу, узнаете историю работы и переписку по закрытым проектам.
Система чатов помогает сотрудникам обсуждать задачи лично или в группах, не отвлекаясь на другие мессенджеры. Функционал в чатах YouGile такой же, как в популярных приложениях: можно редактировать, удалять, цитировать и пересылать сообщения, добавлять смайлики и вложения.
Меня смутили настройки выбора цветов для оформления. Назначить цвет для проекта целиком вообще не выйдет, а у досок в качестве фона только фото со стока. Если команда ведет несколько проектов давно и решила переехать в YouGile, всем придется привыкать к новому оформлению. Когда досок много, картинки вместо привычного фона мешают ориентироваться и утомляют глаза.
Web-версия, Microsoft, Mac, Linux, Android, iOS
Бесплатная версия не ограничивает функционал, но устанавливает лимит в 10 человек. Дальше плата за 1 пользователя будет 660 рублей в месяц. Если заплатить за год, платеж уменьшится до 396 рублей в месяц.
Сервис нельзя назвать обычным планировщиком. Это полноценная платформа с базой знаний, подробной аналитикой и CRM-системой. Благодаря такому функционалу WEEEK подходит для командной работы над серьезными проектами, в том числе по методу Скрам. А простой интерфейс делает сервис хорошим решением для индивидуальной работы. Таск-менеджер предлагает весь набор обязательных функций для эффективного управления задачами: иерархию, теги, приоритетность, фильтры, вложенные файлы.
Автоматическая синхронизация задач между канбан-досками и общим списком дел в календаре. Это реально удобно: изменения можно внести один раз из любого режима работы. Результат — никакой путаницы и задвоенных задач.
База знаний содержит кучу полезной информации о функционале платформы: статьи, короткие ролики, подробные видеообзоры. Если не нашли нужный ответ сами, за вас это сделает онлайн-помощник на базе ИИ.
Медитации помогают отдохнуть и переключиться между проектами. Функция бесплатная и работает в web-версии платформы.
Неудобно работать с задачами без дат, потому что они отображаются только в одном разделе. Если вы переключитесь на календарь или другие форматы отображения, задача без даты пропадет из виду, пока вам про нее не напомнит заказчик.
Нигде нет выделенной области для важных задач на сегодня или завтра — они отображаются только в общем рабочем пространстве. Переключаясь между режимами работы, я все время теряла приоритетные дела из виду.
Web-версия, Microsoft, Mac, Android, iOS
Бесплатная версия почти не ограничивает функционал, но содержит лимиты по количеству сотрудников, досок и проектов. Бесплатно вы сможете собрать команду из 5 человек и 7 проектов, сохранить в базе знаний не больше 100 документов.
Lite за 199 рублей сохраняет лимит из 10 пользователей и CRM-воронок.
Pro за 399 рублей открывает настройки приватности, позволяет приглашать в проект до 20 гостей.
Business за 450 рублей добавляет портфельное управление проектами, диаграмму Ганта и логи действий.
На самом деле тарифы WEEEK работают в формате конструктора. Каждый из разделов — рабочее пространство, задачи, база знаний и CRM — подключаются в виде отдельного модуля. В каждом из таких модулей разный функционал, выбирая их, вы сами формируете цену за тариф. Так, за пакет Lite с расширенным функционалом задач, улучшенной базой знаний и CRM вы заплатите уже 379 рублей в месяц за человека.
Это платформа для командной работы со сложными задачами и проектами преимущественно в IT-сфере. В Яндекс.Трекере полностью реализована поддержка Agile: доски, бэклог, спринты, лимиты, сгорание задач и покер планирования. Сервис устойчив к сбоям и выдерживает большие нагрузки. Для работы с задачами также есть все необходимое:
Если вы занимаетесь разработкой, то выбирайте Яндекс.Трекер. А вот фрилансерам из сферы дизайна, маркетинга или создателям контента я рекомендую подумать. Если вы не знакомы с терминами из мира Agile, то местами разобраться с программой будет трудно.
Чтобы узнать о философии и методах Agile, читайте статью
Интеграция с продуктами Яндекс.Cloud создает полноценную экосистему и дает разработчикам быстрый доступ к полезным сервисам для работы с инфраструктурой, платформами данных, контейнерами и еще 6 направлениями.
Дашборды помогают собрать важную информацию на одной странице с помощью виджетов. За какой информацией следить, какие виджеты выбрать — вы решаете сами. Гибкая система позволяет выводить информацию по куче разных критериев: от быстрой ссылки для доступа до сводных таблиц.
Автоматизация рутинных действий с помощью макросов, автодействий и триггеров ускорит работу и освободит время для более важных дел.
Web-версия, Android, iOS
Бесплатная версия ограничивает не функционал, а размер коллектива — до 5 человек. Далее цена за пользователя в месяц зависит от их количества:
Электронный аналог бумажного ежедневника с большим набором функций и акцентом на тайм-менеджмент. Встроенный таймер Помодоро, трекер привычек, режим проверки и фокуса — все эти инструменты помогут наладить график начинающего фрилансера.
Сингулярити — планировщик задач; досок для управления проектами вы в нем не найдете, хотя по-прежнему сможете приглашать для обсуждения других участников команды.
Трекер привычек помогает тренировать дисциплину и отслеживать регулярные действия. Просто добавьте в трекер любую привычку и отмечайте ее выполнение в графике. Спустя время система покажет отчет эффективности.
Подробно о трекере привычек и принципах его работы читайте у нас в блоге
Режим фокуса концентрирует внимание на приоритетной задаче и помогает сосредоточиться на работе в моменты аврала.
Режим проверки помогает быстро оценить нагрузку, удалить лишние задачи и актуализировать сроки.
Больше всего меня расстроила платная синхронизация данных между устройствами. Также разочаровал сканер плана на день. По задумке разработчиков с помощью приложения на смартфоне можно отсканировать расписание задач из ежедневника. Сервис должен его распознать и добавить к задачам. Звучит просто супер. Я часто делаю пометки в бумажном ежедневнике, а позже переношу их в электронный планер. Так что идея со сканером меня вдохновила. К сожалению, приложение ни разу не распознало мои пометки и дважды зависло в режиме камеры.
Web-версия, Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, AppleWatch.
Бесплатная версия прилично ограничивает функционал и не поддерживает:
Также вы сможете создать только 10 проектов максимум с 5 секциями, добавить не больше 3 привычек в трекер.
Pro за 199 рублей в месяц открывает доступ ко всем функциям. Если заплатить за годовой доступ, то цена за месяц уменьшится до 167 рублей.
Forever за 15 999 рублей дает вечный доступ ко всем функциям планировщика.
Планировщик в стиле привычного списка дел для любителей минимализма. Как и в Сингулярити, дизайн планера напоминает бумажный органайзер, но содержит все нужные дополнения: приоритетность, вложенность, проекты, метки, описания. Для отображения задач разработчики предусмотрели три режима: список, доску и календарь.
Поддержка всех типов устройств. Todoist работает на компьютерах, смартфонах и умных часах, предлагает расширения для браузеров и дополнения для почтовых сервисов.
Готовые шаблоны помогают быстро организовать пространство для конкретного проекта. Если вы новичок в вопросах тайм-менеджмента, эта функция в разы упростит работу.
Карма Todoist помогает отслеживать и повышать личную продуктивность. Сервис развивает дисциплину в игровой форме, начисляя баллы Кармы за выполнение задач. В конце каждого дня вы можете посмотреть начисленные баллы, оценку продуктивности и скорректировать свою работу.
Распознавание ключевых слов. Todoist определяет время, повторы и теги во время создания задачи и сам добавляет в нее нужные настройки. Например, вы пишете: «Уроки английского по вторникам в 7 часов». Сервис создаст повторяющуюся задачу «Уроки английского» и сохранит настройки даты и времени.
Реально нужные функции напоминаний, длительности задач и отображения в календаре доступны только за деньги. Действительно хорошо организовать рабочие задачи на бесплатном тарифе не выйдет.
Web-версия, Microsoft, Mac, расширение для Chrome, Android, iOS.
Бесплатная версия позволяет создать до 5 личных проектов без напоминаний, длительности задач и отображения в календаре. Поработать в команде на этом тарифе тоже не выйдет. Скорее он подойдет для планирования повседневных домашних дел без высокой степени срочности.
Pro за 4 доллара в месяц подходит для персональной работы, управления большими проектами и задачами.
Business за 6 долларов в месяц подходит для командной работы и дает доступ к общим проектам, позволяет приглашать сотрудников и наблюдателей, открывает настройки доступов и ролей.
Планировщик для управления задачами с помощью списков с простым интерфейсом. Основа работы — автоматические папки для хранения задач, которые выполняют роль отдельных проектов. Никаких досок и диаграмм в бесплатной персональной версии вы не найдете, только список с разделением на даты: сегодня, завтра, предстоящие и когда-нибудь. Задачу можно сделать повторяющейся, добавить к ней напоминание, вложение, подзадачу или тег с приоритетностью.
На мой взгляд, AnyDo больше подходит для ведения повседневных личных дел или совместных покупок, а не полноценной работы с проектами. В отличие от других сервисов, тут нет большого запаса возможностей для развития навыков планирования и управления.
Интеграция с WhatsApp позволяет создавать задачи и получать напоминания в мессенджере. Если вы ведете рабочую коммуникацию в этом сервисе, то сможете быстро корректировать график, не переключаясь между приложениями.
Списки покупок помогают организовать личные или совместные траты. Готовитесь к семейному празднику, загородной поездке с друзьями или корпоративу? Создайте общий список, который смогут заполнять и скорректировать все участники, чтобы ничего не забыть или, наоборот, не купить лишнего.
В бесплатной версии можно использовать только один тег к задаче, так что сделать хорошую сортировку не получится. А еще функционал у подзадач слишком примитивный: они добавляются просто как пункты чек-листа, отдельных настроек с тегами и временем нет.
Web-версия, версия для ПК, расширение для Chrome, Android, iOS.
Бесплатная версия подходит только для персональной работы над простыми задачами. Создать командный проект или внести задачу через WhatsApp не получится.
Premium за 5 долларов в месяц позволяет управлять тегами в задачах, пользоваться интеграцией с WhatsApp, настраивать напоминания по геолокации.
Team за 8 долларов в месяц создан для работы в команде. Он дает доступ к неограниченному количеству канбан-досок и позволяет приглашать в команду безлимитное количество сотрудников. Также вы сможете назначать исполнителей, создавать кастомные теги к задачам, устанавливать сроки выполнения и пользоваться чатом проекта.
Электронный ежедневник от Microsoft без таймеров, шаблонов, досок, умных помощников — просто лаконичные списки дел с напоминаниями. Созданные задачи распределяются по системным папкам с фильтрацией по дате или важности. Задачу можно сделать повторяющейся, добавить к ней дату, напоминание, приоритет или заметку. Роль подзадач в планировщике играют шаги. Приложение на iOS работает без зависаний, а данные мгновенно синхронизируются с web-версией.
Дизайн без визуального шума концентрирует внимание на делах и хорошо подходит для планирования повседневного личного графика. Если у вас нет времени на изучение полезных кнопок и вкладок в других приложениях, выбирайте традиционный Microsoft To Do.
Предложения со списком дел на сегодня. Планер анализирует все ваши задачи и предлагает добавить что-то из него в свой дневной план.
Уход Microsoft из России лишил планировщик главного плюса — интеграции с Офисом 360 и добавил страх потери всех данных, как это сейчас происходит с Trello.
Web-версия, версия для ПК, Android, iOS.
Microsoft To Do — бесплатный планировщик задач.
Каждый из 10 упомянутых сервисов хорошо справится с организацией вашего графика. Основной функционал у всех схож, за исключением штучных фишек и инструментов — на них и обратите внимание при выборе. Я рекомендую остановиться на вариантах от российских разработчиков — это первые 7 сервисов в подборке. Они не только отлично работают и предлагают многофункциональные решения, но и гарантируют безопасность данных, размещая все серверы на территории РФ. Выбрав такой продукт, вы не столкнетесь с проблемой блокировки аккаунта в один день, как это случилось с Trello. Чтобы найти свой вариант, правильнее всего протестировать 3-4 сервиса. Выбрать их поможет таблица, где я сравнила функционал бесплатных версий.
Что делать если пропала мотивация: рекомендации и советы6 практических советов, которые помогут быть не как этот котик
Снаружи и внутри: что такое внешняя и внутренняя мотивация и есть ли между ними связьМы знаем, что мотивацию надо поднять. Но только бывает она разная
Как принимать взвешенные управленческие решения с помощью метода ДельфиПосле 2020 года стало понятно, что просчитать все риски невозможно, но как принимать важные стратегические решения в условиях неопределенности? Один из эффективных способов — это метод Дельфи. В статье расскажем, в чём его суть, плюсы и минусы. А также дадим рекомендации, как внедрить метод в работу с помощью сервиса ЛидерТаск. В чём суть метода Дельфи… Читать далее Как принимать взвешенные управленческие решения с помощью метода Дельфи
