Постановка целей и задач

Для успешного развития важно ставить перед собой правильные цели. Они являются отображением нашей мечты. Важно правильно формировать и формулировать цели, ведь они мотивируют на совершение поступков, активных, осознанных действий. Это – своеобразный внутренний ресурс, помогающий преодолевать препятствия, не сдаться перед трудностями в сложные минуты.

Попробуем разобраться, как целеполагание помогает в бизнесе и жизни. Что нужно учитывать, ставя перед собой цели? Как грамотное целеполагание способствует повышению эффективности компаний и руководителей? Разберем эти и другие вопросы подробнее, рассмотрим основные правила и техники постановки цели, а также расскажем об актуальных подходах, методиках и принципах целеполагания.

Что это такое

Цель – это модель идеального будущего. Результат, которого вы хотите достичь. Купить новую машину, похудеть на 10 кг к лету, вывести компанию на международный уровень. Всё перечисленное – цели, для достижения которых нужно совершать определённые действия. Ставя перед собой цель, мы задаёмся вопросом: «Что делать?» А на вопрос, как это сделать правильно, отвечают задачи, выполняемые по ходу движения.

Умение достигать цели способствует улучшению самоорганизации. Делает человека стрессоустойчивым и уверенным в себе. Правильно поставленная цель помогает разделить главные и второстепенные дела. Эффективно распределить усилия на их выполнение, исключая бесполезную трату времени.

Сферы жизни человека для постановки целей

Люди ставят цели в разных сферах жизни. Условно их можно разделить на 10 видов:

Здоровье	Мероприятия, направленные на улучшение физического здоровья (спорт, правильное питание, активный образ жизни)
Семья	Налаживание отношений с близкими людьми
Отношения с окружающими	Общение и сотрудничество с коллегами, менеджментом, друзьями и знакомыми
Карьера	Всё, что связано с развитием и ведением бизнеса
Образование	Получение диплома ВУЗа, сертификата о повышении квалификации, дополнительного или специального образования
Материальное положение	Грамотное распределение финансовых потоков
Общественная жизнь	Участие в общественных организациях, мероприятиях, благотворительная и волонтёрская деятельность
Духовность	Формирование мировоззрения, определение духовных ценностей
Личностное развитие	Преодоление отрицательных качеств за счёт внедрения в жизнь полезных привычек, совершения гуманных и благородных поступков, научиться новым навыкам
Отдых	Хобби и мероприятия, помогающие поддерживать позитивный настрой и восстановить силы.

Проведя анализ в перечисленных сферах, по 10-балльной шкале им присваивают оценки от 0 до 10. Таким образом, можно определить, на какие моменты стоит обратить больше внимания, чтобы повысить удовлетворённость и качество жизни.

Методы целеполагания

Составив иерархию ценностей, нужно выяснить, какие из них вступают друг с другом в конфликт. Каким образом можно его разрешить. Для поиска можно использовать следующие способы целеполагания:

• Интуицию.
• Изобретение.
• Вычисление.
• Выбор и предписание.

Первый способ «автоматически встроен» в каждого человека. Алгоритм целеполагания в данном случае предельно прост и понятен. Чтобы понять, что тебе нужно, необходимо прислушиваться к своему внутреннему голосу и жизненному опыту.

Изобретение представляет собой экспериментальный процесс, основанный на достижении определённого результата в обозримом будущем. Например, вы не можете определиться с хобби. Поэтому решаете попробовать силы в вышивании или скрэпбукинге. Посещая занятия в течение некоторого времени, можете сделать правильный вывод: подходит ли вам это занятие или нужно попробовать что-то другое.

Используя метод вычисления, определяют ключевую цель. Её записывают на листе или цифровом носителе. Под главной целью размещают более мелкие, которые помогут исполнить главную мечту. Их в свою очередь оценивают по следующим критериям:

• Время достижения.
• Сложность исполнения.
• Возможность выбора.

Лучшему варианту присваивается высокая оценка (4). Проблемному и затратному – низкая (до 1). Посчитав суммы полученных значений, определяют более реалистичные и выгодные пути реализации. Данный метод достаточно громоздкий и сложный в исполнении. Поэтому в обычной жизни практически не используется.

Используя способ предписания, из уже существующих, предложенных кем-то ориентиров, выбирают одну цель для себя. Составляют пошаговую инструкцию её достижения. В качестве примера можно привести случай из жизни обычной семьи, воспитывающей выпускника школы. Мать видит его журналистом, отец рекомендует выбрать карьеру юриста, а дед с бабушкой считают, что он добьётся лучших успехов, если станет врачом. Молодой человек может выбрать один из предложенных вариантов. Или пойти своим собственным путём.

Как правильно ставить достижимые цели

Многие люди ставят перед собой цели под Новый год. Но, только небольшой процент выполняет задуманное. Для уточнения их рациональности применяются различные методики. Например, постановка целей и задач по технологии SMART. Согласно данному методу цель должна быть четко описанной, измеримой, достижимой, соизмеримой с другими целями и ограниченной во времени. Рассмотрим эти критерии подробнее:

• Конкретность (Specific) подразумевает максимальную приближенность к реальности. Цель должна точно описывать результат, которого нужно достичь. Если речь идёт о повышении качества труда сотрудников, конкретной целью установить повышение производительности на 40 % ко второму кварталу текущего года. Чтобы достигнуть запланированного показателя, в компании будет проведена автоматизация производства.
• Измеримость (Measurable) обозначает возможность представить полученный результат в любых единицах измерения. Если вы планируете стать популярным блогером, примерной целью будет увеличение числа подписчиков до конкретной цифры, например, до 10 000.
• Достижимость (Achivieable) – это вера в возможность осуществления цели. Анализ путей её достижения. Желая стать лидером рынка программного обеспечения, нужно уметь грамотно продвигать и продавать разработанный продукт. Руководить командой опытных специалистов. Участники команды должны быть с вами «на одной волне». Понимать, какую выгоду они получат при достижении положительного результата.
• Актуальность цели (Relevant) подтверждается её значимостью для компании. Она не должна быть навязана сверху или украдена у конкурента. Целью должен стать результат, приносящий реальную выгоду именно вам.
• Ограничение по времени (Time bound) предполагает, что у цели есть график этапов реализации и дата конца.

Коротко расшифровку СМАРТ-механизма можно описать так:

1. Максимальная конкретизация результатов (S).
2. Присутствие измеряемых и анализируемых показателей (M).
3. Оценка достижимости (A).
4. Необходимость, важность и уместность (R).
5. Срок исполнения (T).

Поиск и формулировка личных целей происходит под воздействием многих факторов: семьи, социальной среды, средств массовой информации и так далее. Но, ответственность за них несёт сам человек.

Признаки и инструменты достижения целей

Используя различные способы постановки цели, важно понимать, к какому моменту нужный результат можно считать достигнутым. Мало хотеть приобрести автомобиль. Он станет вашим только в тот момент, когда вы получите документ о праве собственности на транспортное средство.

Достичь намеченной цели можно при помощи различных инструментов. К самым распространённым из них относят:

Обратный отсчёт

Перечисляют ключевые этапы выполнения задуманного плана от последнего к первому. Составляют описание шагов, которые нужно выполнить, чтобы их достичь. Каждому из них устанавливают сроки исполнения. Пример:

Цель: Вселиться в новую квартиру к октябрю 2022 года.

• Что нужно, чтобы въехать в квартиру? Закончить ремонт (до октября 2022).
• Что нужно для завершения ремонта? Сделать внутреннюю отделку (сентябрь 2022).
• Что необходимо, чтобы завершить отделку? Нанять бригаду, закупить материалы (июль 2022).
• Закупка материалов (июнь 2022).
• Поиск бригады для ремонта (май 2022).

То есть первым шагом будет подбор строительной бригады и заключение договора на ремонтные работы.

Ежедневные действия

Каждый день обязательно выполнять одно или несколько действий для выполнения работы в рамках общей цели. Это нужно делать на регулярной основе.

Подходящая среда

Сделайте свою жизнь наиболее наполненной и интересной. Получая новые знания, общаясь с успешными, образованными людьми, вы будете всегда помнить о своей цели. Для её успешной реализации очень важна поддержка близких, помощь квалифицированных специалистов.

Самовнушение

Этот инструмент стоит использовать тем, кто верит в материальность мыслей. Визуализируйте свою мечту. Представьте и запечатлейте себя в момент её достижения. Это может быть рисунок, презентация или коллаж из фотографий. Моделируя ощущение обладания желаемым, вы получите моральные силы для новых достижений, захочется прикладывать больше усилий.

Распространённые ошибки, мешающие добиться поставленной цели

Главным стопором на пути к мечте является нежелание сталкиваться с отрицательными эмоциями. Неготовность к переменам, опасение неудач – лишает сил, не даёт двигаться вперёд. Чтобы стать успешным в бизнесе и жизни, важно быть уверенным в том, что из любой ситуации всегда можно найти выход. Правильное целеполагание предполагает активные действия. Среди частых ошибок, не дающих достичь нужного результата, стоит выделить:

• Неуверенность в себе. Она не даёт раскрыться, в полной мере использовать свои возможности и внутренние ресурсы. Становится поводом для бесконечного переноса важных дел «на потом». Избавиться от этого негативного фактора можно путём концентрации. Приобретения жизненного и профессионального опыта.
• Нечёткая формулировка. Не зная, чего хотите, вы не сможете сосредоточиться на главных задачах. А значит, ключевые цели не будут достигнуты.
• Несерьёзность намерений. Ставя перед собой цель, вам придётся постоянно работать для её выполнения. Без активных, взвешенных, грамотных действий результат будет нулевым.
• Отсутствие желания работать над собой. Пасуя перед сложностями на пути к исполнению мечты, вы будете топтаться на одном месте и ничего не достигнете в жизни. Только постоянное стремление к самосовершенствованию и развитию даст положительный результат.
• Отсутствие самоконтроля и системы напоминаний. Иногда сложно всё удержать в голове. Особенно, при большом количестве дел и поручений. Поэтому, для организации собственного времени и обзора цели удобно использовать специальные универсальные программы – таск-менеджеры.
• Завышенные требования. Достичь идеала сложно. Это не значит, что к нему не нужно стремиться. Однако испытывать чувство вины или сожаления при отрицательном результате также не стоит. Необходимо провести анализ ситуации, разобрать ошибки и предпринять новую попытку.
• Отсутствие команды единомышленников. В одиночку справиться со всеми проблемами невозможно. Для выполнения поставленной цели важна поддержка родных, слаженная работа команды, понимание и дружественное отношение коллег.
• Отсутствие запасного плана. Он необходим для оперативного внесения корректив в поставленные задачи.
• Полный отказ от задуманного в случае неудачи.

Получив отрицательный результат, не стоит отчаиваться. Невозможно предвидеть все «подводные камни» и препятствия. На этот случай как раз хорошо иметь запасной план, с тщательно проработанными действиями для выхода из сложившейся ситуации.

Что поможет добиться цели

Быстрее добиться желаемого можно, сосредоточившись на главном. Движение к цели должно быть постоянным и регулярным. Шаги могут быть крохотными, даже микроскопическими, но их нужно делать ежедневно, без остановки. Визуализируйте и обозначьте своё намерение в позитивной окраске. Ставьте перед собой чёткие и измеряемые цели. Отслеживайте их выполнение на каждом этапе. Не бойтесь просить о помощи и начинать сначала. И, главное, верьте в себя и свои возможности.

ЛидерТаск для постановки целей

Организовать своё личное и рабочее время, не потеряться в бесконечном потоке дел поможет планировщик LeaderTask. С его помощью можно составлять личные и рабочие планы, оценивать продуктивность, контролировать степень достижения намеченной цели. Создавать задачи и поручения для подчинённых. Сортировать задания по степени важности и срокам исполнения. Получать уведомления о событиях и новых проектах. Обмениваться информацией с коллегами и всегда быть в курсе событий компании.

Приложение ЛидерТаск совмещает функционал электронного органайзера, планировщика задач, ежедневника и таск-менеджера. Поддерживает гибкие технологии управления проектами. Подходит для любой деятельности. Имеет возможность одновременного ведения нескольких проектов в разных направлениях. В программе предусмотрена продвинутая система постановки дел, включающая:

• расстановку по приоритетности;
• перемещение задач в списке;
• установку сроков исполнения;
• систему фильтрации и поиска по задачам;
• цветовые метки для выделения заданий и многие другие опции для комфортной и результативной работы.

Для управления целями и задачами в приложении предусмотрены отдельные модули: «Лестница целей» и «Целеполагание по SMART». Электронный планировщик ЛидерТаск работает на всех цифровых платформах, отличается от других программ удобной и полноценной мобильной версией. Поддерживает работу в автономном режиме, без интернета. Синхронизируется с многими популярными сервисами и программами.

Заключение

Обладая навыками целеполагания и планирования, вы получите мощный инструмент для эффективного распределения времени, стратегического и практического управления компанией. Поставив перед собой реальную, достижимую, измеримую и релевантную цель, составив качественный план по ее достижению, вы сделаете свою жизнь ясной и структурированной. Внесёте в неё гармонию и порядок.

Не отчаивайтесь, если не получается сразу выполнить задуманное. Не бойтесь ошибок и разочарований на пути к осуществлению мечты. Избежать многих препятствий поможет грамотное планирование. Имея запасной план, вы сможете быстро отреагировать на форс-мажорную ситуацию и внести нужные коррективы. Не стоит думать о том, что что-то у вас не получится или вы этого недостойны. Не бойтесь мечтать. Для успешного результата лучше прибегните к проверенным советам или гайдам от экспертов и психологов в этой сфере, например, как Брайан Трейси. Поставить цель и добиться желаемого может каждый. Для этого необходимо быть уверенным в себе и постоянно работать над собой.