Как не утонуть в делах: 7 приложений для составления расписания

В современном мире умение организовать свое время становится все более важным. Мы постоянно что-то планируем: встречи, дедлайны, занятия спортом, личные дела. И именно здесь на помощь приходят специальные приложения.

Как копирайтер, работающий удалённо, я столкнулась с необходимостью эффективно управлять своим расписанием. Испробовала множество инструментов, чтобы решить эту задачу. Сегодня хочу поделиться опытом и помочь вам выбрать идеальное приложение для планирования.

Почему решила написать об этом? Потому что уверена: правильно подобранный планировщик — ключ к успеху во многих начинаниях. Он помогает:

• Выделить главные задачи и не отвлекаться на мелочи.
• Автоматизировать рутинные процессы и сэкономить время.
• Всегда быть в курсе своих дел и не переживать о том, что что-то забудете.
• Иметь больше свободного времени для отдыха и хобби.

Цель этой статьи — помочь разобраться в многообразии планировщиков и выбрать тот, который максимально соответствует потребностям. Рассмотрим подборку популярных программ, доступных на российском рынке, и подробно изучим их функционал, стоимость, плюсы и минусы.

Критерии выбора приложения для расписания

Однажды в моей жизни наступил такой период, когда личных дел и рабочих задач стало слишком много. Я просто не успевала за всем следить и начала забывать важные вещи и срывать дедлайны. Для меня это был ужас, так как всегда старалась быть организованной и пунктуальной. А магнитный планировщик на холодильнике уже не спасал. 

Нужно было найти способ, чтобы взять все под контроль. Именно в этот момент я решила поискать удобное приложение. Но как понять, что оно подходит? Давайте разберемся, на какие критерии стоит обратить внимание при поиске такого помощника.

1. Функциональность

При выборе важно определиться, какие функции наиболее приоритетны лично для вас:

• Создание задач и подзадач, чтобы разбивать большие дела на более мелкие и отслеживать прогресс.
• Интеграция с другими сервисами для синхронизации данных с почтой, сторонним календарем и другими приложениями для повышения продуктивности.
• Напоминания о важных событиях и дедлайнах, чтобы все успеть и ничего не забыть.
• Совместная работа с коллегами или членами семьи для распределения ответственности.
• Календарь, чтобы визуально отображать планы и события.
• Аналитика для обзора своей продуктивности и выполненных задач.
• Планирование проектов по этапам и контроль их выполнения, чтобы не упустить ни одного полезного действия.
• Шаблоны задач для повторяющихся дел, если часто выполняете однотипные задания.

2. Удобство интерфейса

Интерфейс приложения должен быть интуитивно понятным и приятным для глаз. Обратите внимание на следующие моменты:

• Дизайн должен быть минималистичным и не отвлекать от основной задачи.
• Навигация: все функции должны быть легко доступны.
• Персонализация: возможность настройки внешнего вида и функционала под свои потребности.

Удобный интерфейс — это залог того, что вы будете регулярно использовать приложение и получать от него удовольствие. Я сменила несколько планировщиков только потому, что мне было неприятно на них смотреть.

3. Доступность тарифов

Большинство приложений предлагают как бесплатные, так и платные версии. При выборе тарифа учитывайте следующие факторы:

• Функционал. Оцените, что доступно в бесплатной версии и какие дополнительные возможности открываются при покупке платной подписки.
• Стоимость. Сравните цены разных тарифов и выберите тот, который соответствует вашему бюджету.
• Период подписки: Подумайте, какой период подписки подходит больше — месячный или годовой.
• Пробный период. Используйте возможность тестирования платных функций в течение определенного времени. Таким образом, можно понять, действительно ли вам нужно тратить деньги на них в будущем.

Бесплатные версии часто предлагают базовый функционал, достаточный для большинства пользователей. Платные подписки обычно включают в себя дополнительные функции и возможности для тайм-менеджмента.

Обратите внимание: при выборе приложения для расписания помните, что главное — его соответствие вашим индивидуальным потребностям.

Обзор популярных приложений

ЛидерТаск

Многофункциональная программа для составления расписания и управления задачами. Помогает организовать повседневные дела, следить за важными заданиями и управлять долгосрочными проектами. Пользователи могут создавать расписание дня, недели или месяца, распределять задачи по приоритетам и получать напоминания о запланированных действиях.

Основные возможности таск-менеджера — планирование проектов, составление списков дел, создание подзадач, использование канбан-доски и отслеживание времени выполнения задач. Приложение также поддерживает облачное хранилище для синхронизации данных и совместной работы на всех устройствах (Android, iOS, ПК), что позволяет получать доступ к расписанию в любом месте и в любое время.

Плюсы

• Удобный интерфейс: простой и интуитивный дизайн, не требующий длительного освоения.
• Поддержка командной работы: можно делиться заданиями из расписания с коллегами и отслеживать их прогресс, что особенно полезно для совместных проектов.
• Гибкая система организации задач: канбан-доска, списки, календарь и ежедневник позволяют выбрать удобный способ управления расписанием.
• Работа без интернета: все функции доступны, а данные автоматически обновляются при подключении к сети. Это гарантирует актуальность информации на любом устройстве.
• Задачи из писем: создаете задание из e-mail в один клик. Письмо автоматически появится во вкладке «Неразобранное».

Минусы

• Пользователи критикуют устаревший дизайн у ПК-версии, считая непривлекательным.
• Нет темной темы: для тех, кому это принципиально, лучше обратить внимание на Web-версию.
• Нельзя одним кликом перевести список дел в канбан-доску, приходится создавать ее отдельно.

Тарифы

Личное мнение

Пользуюсь ЛидерТаск часто, так как являюсь одним из авторов блога. Особенно нравится возможность создавать сложные иерархии задач и подзадач — до бесконечности. Также удобно, что в веб и на десктопе можно выводить дела в различных форматах на один экран: в виде списка, ежедневника или календаря. Однако, потребовалось некоторое время, чтобы привыкнуть к интерфейсу и всем возможностям приложения.

Сингулярити

Комплексный органайзер, объединяет в себе множество функций для эффективного управления временем и задачами. В одном приложении собраны все необходимые инструменты для планирования: можно создавать списки дел с подзадачами и чек-листами, визуально отслеживать планы в календаре, вести дневник при помощи функции «Заметки» — фиксировать идеи, сохранять важную информацию. 

Интуитивно понятный дизайн и простая навигация. Можно интегрировать программу с другими приложениями. Есть синхронизация между устройствами. Доступно на смартфонах, планшетах, компьютерах и в веб-версии.

Плюсы

• Трекер привычек: позволяет отслеживать прогресс в формировании полезных привычек в вашем расписании.
• Гибкость настроек: возможность кастомизировать приложение под свои нужды.
• Поддержка голосового ввода: можно добавлять задания и заметки просто наговаривая их.
• Помодоро-таймер позволяет фокусироваться на делах.
• Выбор тем: три вида темных и две светлые.
• Версия для часов Wear OS: отправит напоминания и поможет быстро добавить задачу.

Минусы 

• Нет канбан-досок, разработчики обещают выкатить в ближайшее время.
• Режим «Заметки» со вставкой изображений — платный, когда у большинства планировщиков это бесплатная функция.

Тарифы

Личное мнение

Очень понравилось, что можно закреплять задачи в списке. А также я часто пользуюсь Помодоро, поэтому была приятно удивлена, что таймер можно включать прямо в задании. Однако, несмотря на то, что программа позиционирует себя как интуитивно понятное приложение, в начале я очень растерялась от количества функций на компьютерной версии: куда не нажми — выпадает панель управления с разными иконками. Поэтому, если решите использовать Сингулярити на десктопе, обязательно настройте его под себя.

WEEEK

Универсальный инструмент для управления задачами и проектами, который поможет эффективно организовать жизнь и работу. Подходит для личного использования и командной работы. Интуитивно понятный интерфейс делает работу с программой легкой и приятной. Есть «темная сторона».

Есть возможность устанавливать напоминания о важных событиях, отслеживать планы и дедлайны в календаре, разбивать сложные задачи на более мелкие для лучшей организации. Дела можно выводить списком или на канбан-доске. Есть приложение для iOS и Android. 

Плюсы 

• Гибкие уведомления: можно настроить не только в приложении, но и на электронную почту, телеграм, Вконтакте или Slack.
• Открытый API, чтобы настраивать интеграции с другими сервисами.
• Приватные задачи: если расписание общее, можно закрыть доступ к заданиям, чтобы никто не мог их просматривать.
• Шеринг: делитесь не только задачами, но и проектами, и досками.
• Проекты и рабочие пространства: создавайте отдельные расписания для разных сфер жизни — работа, учеба, личные дела, организуйте дела по проектам.
• Типы задач: различайте задания по типу (действие, встреча, звонок) и устанавливайте для них разные уровни важности.

Минусы 

• Отсутствие офлайн-режима. WEEEK работает только онлайн, что неудобно при отсутствии интернета.
• Много жалоб в отзывах на мобильную версию, особенно часто возникают проблемы во время работы с задачами.

Тарифы

Личное мнение

Программа настолько простая, что с одного взгляда понимаешь, где и что находится. Меня привлекла функция, которая позволяет отобразить расписание в любом формате одним нажатием: в виде доски, списка, диаграммы Ганта, можно просмотреть задачи на неделю или месяц. Но видела отзывы, что некоторым пользователям не хватает более широкого функционала.

UP

Планировщик и полноценная система для управления жизнью. Объединяет множество инструментов для планирования и саморазвития. Дает возможность настроить приложение под индивидуальные потребности. Приятный интерфейс делает работу с программой более комфортной. Есть темная, светлая и системная тема. 

Подробная статистика помогает оценивать результаты выполненных дел и анализировать прогресс. Легко создавать задачи, устанавливать дедлайны и приоритеты. Программа рассчитана на индивидуального пользователя. Доступно для  iOS и Android.

Плюсы

• Система уровней и прогресс-бары помогают поддерживать мотивацию.
• Виджеты дают доступ к задачам, привычкам и целям прямо с рабочего экрана.
• Можно установить PIN-код для защиты данных.
• Есть колесо баланса. Помогает оценивать жизнь по различным аспектам (здоровье, отношения, карьера и т.д.), чтобы правильно составить расписание, не ущемляя ни одну из сторон жизни. 
• Таймер Помодоро для концентрации на делах.
• Отдельный блок для целей, где можно указать награду, задания для достижения и критерии прогресса. 
• Приложение предлагает систему уровней для отслеживания прогресса по трём параметрам: здоровье, интеллект и воля. Это помогает отслеживать прогресс в различных сферах жизни.

Минусы

• Нельзя на календаре посмотреть задания. Только списком — на день, неделю, месяц, год. 
• Нет возможности делиться задачами с другими пользователями.
• Только мобильная версия. 

Тарифы

Есть бесплатная версия и платная PRO, которая предлагает более расширенный функционал.

Личное мнение

Очень понравилась система мотивации: выполняя дела из расписания, можно прокачивать свой уровень пользователя, отслеживать продуктивность, не переходя в статистику. Это очень экономит время и подталкивает делать больше. 

Но немного удивилась, когда попыталась создать подзадачу — эта функция платная. Поэтому если ваши дела состоят из нескольких шагов, лучше приобрести PRO, тем более что ценник на нее приемлемый.

Planner

Приложение для повседневных задач и планирования проектов. Интерфейс приложения интуитивно понятен и не требует длительного обучения. Быстро добавляются новые задачи и подробные описания, устанавливаются дедлайны и приоритеты. Задачи группируются по проектам для лучшей организации. Удобная встроенная система напоминаний с шаблонами повторов. Приложение доступно для андроид.

Плюсы

• Возможность настраивать порядок проектов и разделов, скрывать лишнее, отмечать проекты разными цветами и иконками.
• Легкий перенос задач из других планировщиков или календарей с помощью файла в формате .ics.
• Возможность добавлять местоположение и контакты в заданиях.

Минусы

• Нет общего календаря.
• Нет встроенной системы аналитики или интеграции с другими сервисами.

Тарифы

Бесплатно для всех пользователей.

Личное мнение

Почему обратила внимание на это приложение? Мне понравилась простота — все понятно и на одном экране. Ничего лишнего. Идеально для личного пользования. 

У этого планировщика высокий рейтинг в RuStore и хорошие отзывы даже там, где нет пяти звезд. А главное — разработчик подробно и понятно отвечает на все комментарии пользователей. Для меня это признак того, что автор программы стремится сделать приложение лучше.

TimeFrame

Планировщик с интерактивными графиками позволяет эффективно организовывать время и управлять задачами. Приложение предлагает простой и понятный интерфейс, в котором можно быстро добавлять задачи, устанавливать время начала и окончания, а также использовать цветовые метки для визуального разделения дел. Подходит как для личных нужд, так и для учебных или рабочих расписаний. Помогает увидеть загруженность дня и месяца.

Плюсы

• График с таймлайном, на котором удобно отображать задачи. Они расположены так, чтобы максимально использовать пространство и разместить как можно больше задач.
• Визуализация задач помогает лучше понять загруженность и расставить приоритеты.
• Показывает пересечение дел, чтобы была возможность откорректировать расписание.
• Классический список задач для тех, кто предпочитает текстовое представление.
• Можно настроить напоминания.

Минусы 

• Ограниченный функционал: нет интеграции с другими сервисами и совместной работы, нельзя делится планами и добавлять подзадачи.
• Приложение доступно только для мобильных устройств.

Тарифы

Бесплатная программа.

Личное мнение

Естественно мое внимание привлек таймлайн. Оригинальность такого подхода зацепила. Помню, когда-то искала что-то подобное, но не нашла ничего. Идеальный инструмент для быстрого создания и просмотра расписания. Что и привлекло мое внимание. Однако, если вам нужны более продвинутые функции, стоит обратить внимание на другие приложения. И меня еще расстроило, что нет светлой темы — не люблю «темную сторону».

Яндекс Календарь

Удобный и функциональный онлайн-инструмент для планирования событий и задач. Позволяет создавать и редактировать события, устанавливать напоминания, приглашать других пользователей на мероприятия, а также синхронизировать данные с другими устройствами. Можно создавать списки задач и настраивать уведомления для них. События можно просматривать в виде расписания или на календаре за один день, неделю или месяц.

Плюсы

• Алиса поможет запланировать встречу или расскажет о планах на сегодня.
• В одном аккаунте можно сделать несколько календарей под разные сферы жизни и давать доступ к одной задаче или всем событиям.
• Можно отправить приглашение пользователю любого почтового сервиса. Он получит предложение добавить событие в свой календарь.
• Напоминания можно настроить в поп-ап, пуш-уведомление, письмо или СМС.
• В мероприятиях можно указать место встречи на карте и добавить видеовстречи через Телемост. 
• Настраиваются повторы для регулярных событий.
• Интегрируется с другими сервисами Яндекса, такими как Почта, Карты и Навигатор, что позволяет легко планировать дела и маршруты.

Минусы

• Не работает без интернета.
• Яндекс Календарь не имеет полноценных функций для совместной работы над событиями.
• Не имеет отдельного приложения, но может работать с календарями с протоколом CalDAV.

Тарифы

Доступен бесплатно для всех пользователей.

Личное мнение

Тестирование Яндекс Календаря показало, что это удобный инструмент для планирования как личных, так и рабочих задач. Особенно полезной оказалась функция интеграции с другими сервисами Яндекса. Это позволяет быстро переключаться между задачами и сохранять все данные в одном месте. Однако, отсутствие мобильного приложения иногда создавало неудобства, особенно в ситуациях, когда нужно было быстро внести изменения в расписание на ходу.

Почему выбор правильного планировщика так важен

Итак, мы рассмотрели топ популярных приложений для планирования и организации времени. Каждое из них обладает своими уникальными особенностями и подходит для разных целей. Но почему вообще так важно выбирать подходящее приложение?

Планировщики — личные помощники в достижении целей. Помогают структурировать нашу жизнь, расставлять приоритеты и эффективно использовать время. Правильно выбранное приложение может значительно повысить продуктивность и снизить уровень стресса. Без надежного инструмента вы будете постоянно теряться в бесконечном списке задач и не сможете достичь желаемых результатов.

Не бойтесь экспериментировать и пробовать разные приложения. Современный рынок предлагает огромное количество вариантов, и вы обязательно найдете тот, который станет надежным помощником в планировании.

Помните, что самое главное — не просто выбрать приложение, а научиться им пользоваться. Регулярно обновляйте расписание, ставьте реалистичные цели и отслеживайте свой прогресс.

В заключение хочу сказать: эффективное планирование  — это инвестиции в себя. Правильно выбранный планировщик поможет достичь большего и жить более осознанной и продуктивной жизнью.