Тайм-менеджмент: технология управления временем

Хроническая нехватка времени – бич современного человека. Мы много работаем, загружаем свой мозг, всё время спешим и всё равно не успеваем заняться распределением ресурсов. Тяжело принять, но именно из-за этого мы находимся в состоянии постоянного стресса. Если вы не можете разобраться с огромным количеством текущих проблем, пора научиться самоорганизации и грамотно управлять своим рабочим и личным временем. Для этого наукой разработан специальный комплекс технологий и компонентов, получивших общее название: тайм-менеджмент. Коротко расскажем вам как перестать прокрастинировать и разобраться с хаосом в повседневных делах.

Что это такое и как работает

В дословном переводе с английского языка термин «time-management» буквально переводится как «управление временем». Теория менеджмента учит, как правильно распределять время и укладываться в сроки. Это научно-экономическое направление имеет богатую историю и включает различные методики, лайфхаки и способы, обучающие, как распределять дела и обязанности, чтобы всегда и всё успевать. Говоря простыми словами это понятие означает совокупность действий или упражнений, направленных на улучшение личной и командной результативности. Тайм-менеджменту можно дать следующую характеристику – составной свод методик, помогающих не расходовать время впустую. Применяя даже основы тайм-менеджмента в профессиональной сфере и личной жизни, можно освоить управление своими жизненными процессами и научиться всегда добиваться поставленных целей.

Понятие «управлять временем» охватывает разные сферы деятельности:

• постановку целей, определение миссии, стратегии;
• распределение времени;
• управление ресурсами и делегирование задач;
• приоритизацию;
• составление списков повседневных дел;
• оценочный анализ временных затрат;
• улучшение производительности труда и личной эффективности;
• формирование самодисциплины и многие другие.

Современный тайм-менеджмент делится на два основных направления:

• личный или индивидуальный(используется для достижения личных целей);
• корпоративный или организационный(преследует цель управление организацией).

Задачи, которые помогает решать

Использование данной технологии в работе или личной жизни помогает одновременно решить множество ключевых задач:

• Успевать больше за меньшее время. Благодаря умению планировать время, можно взять свою жизнь «под контроль», научиться быстрее справляться с серьёзными задачами, чтобы достичь лучших результатов.
• Стать успешнее во всех сферах. Данная методология даёт конкретные рекомендации по поводу повышения производительности труда, грамотной организации рабочего и личного пространства.
• Выделить время для действительно важных дел. Из-за дефицита времени у современного человека обычно не хватает времени на саморазвитие, любимое хобби или общение с близкими людьми. Владение навыком тайм-менеджмента позволяет эффективно расправляться с «хронофагами». Сможете избавиться от ненужных дел, чтобы заняться тем, что действительно ценно и важно. Это значит, что функция менеджмента освоена и вы сможете жить полноценной, насыщенной и более счастливой жизнью.
• Ставить перед собой реальные цели и научиться их достигать. Каждый человек умеет мечтать. Кто-то представляет себя в кресле успешного руководителя, другой мечтает о карьере художника, но, большинство желаний и устремлений остаются нереализованными в обычной жизни. Способность грамотно планировать трансформирует абстрактные мечты в конкретные действия. Имея перед глазами чёткие цели, к ним проще и быстрее приблизиться.
• Управлять своей жизнью. Большинство людей испытывает недовольство своим жизненным укладом, но никогда не предпринимает попыток что-то поменять. В итоге жизнь превращается в «медленный дрейф по течению», который местами превращается в унылое болото. Мы выполняем работу, которая нам не нравится, находимся там, где нас не должно быть. И многие согласны с тем фактом, что такое существование не доставляет положительных эмоций. Но, своей жизнью можно управлять. И, тайм-менеджмент предоставляет для этого полный набор инструментов, которые помогают владеть ситуацией при любых условиях.

Усвоив урок грамотного планирования личного времени, вы сможете выделить из бесконечного потока ежедневных задач важные, и потратить больше усилий на их скорейшее решение. Это даст необходимые средства и силы для полноценной жизни, образования или общения с семьёй.

История развития

Термин «тайм-менеджмент» возник в 1960-х и впервые употребляется в книге «Ловушка времени» Алека Маккензи. В книге автор рассматривает проблемы, с которыми сталкиваются люди при планировании времени, и предлагает соответствующие решения. Но, конечно же, вопросами контроля времени люди задавались и ранее.

Около 2 тыс. лет назад древнеримский философ Сенека в письмах поэту Луцилию писал, что нужно постоянно вести учет времени в письменной форме, а потраченное время делить на хорошее, плохое и бесполезное. Выдающийся итальянский ученый и архитектор эпохи Возрождения Леон Баттиста Альберти считал, что если человек способен управлять временами, то он добьется успеха в любом деле. Для себя он вывел два правила планирования своего дня и строго придерживался их до конца жизни. Каждый день Альберти начинал с составления списка дел на ближайшие дни. Сам список формировался с учетом приоритетности. В начале были самые важные дела, а в конце — наименее приоритетные. Такие занятия, как сон, развлечения и приемы пищи, для Альберти были не так важны, как работа.

Большой толчок развитию тайм-менеджмента дала промышленная революция и последующая индустриализация. Фабрики с десятками и сотнями рабочих требовали нового подхода к организации труда. На производствах появился строгий график с расписанием рабочих смен. Принципы научной организации труда и менеджмента в своих работах описал Фредерик Тейлор.

 Если XIX век был ориентирован на организацию физического труда, то XX век — на повышение эффективности интеллектуального. Настоящий бум на тему тайм-менеджмента пришелся на вторую половину прошлого столетия. В 1973 году вышла книга Алана Лайкена под названием «Как получить контроль над своим временем и своей жизнью». В 1989 году Стивен Кови выпустил книгу «7 навыков высокоэффективных людей», которая и по сей день остается одной из лучших работ по тайм-менеджменту.

С развитием технологий и появлением интернета интерес к теме только возрос. Сегодня существуют десятки тренингов и курсов, которые помогут научиться управлять своим временем, ежегодно выходят десятки книг, и все больше людей осознают важность тайм-менеджмента. Кроме того, благодаря смартфонам и различным приложениям планировать день и управлять своим расписанием стало удобнее.

Мифы о тайм-менеджменте

Многие продолжают пренебрежительно относиться к организации своего дня, считая это занятие пустой тратой времени. За время существования тайм-менеджмента на тему планирование личного времени возникло множество мифов, и некоторые из них мы сейчас рассмотрим.

Миф 1. Тайм-менеджмент — врожденный навык

У человека может быть предрасположенность к управлению временем, но называть его врожденным навыком нельзя. Например, холерики и сангвиники по своей натуре менее склонны к организованности, чем флегматики и меланхолики. Однако на характер и поведение человека также влияют окружение, образование, материальное положение и в большей степени предыдущий опыт.

Тайм-менеджмент — это не что иное, как набор приспособлений для управления временем, которые необходимо освоить. У кого-то это займет меньше времени, у кого-то больше. Результат зависит не от врожденных способностей, а от вложенного времени и усилий.

Миф 2. Тайм-менеджмент превращает людей в роботов

Некоторые считают, что тайм-менеджмент ограничивает свободу и уничтожает любую спонтанность в жизни. Ведь приходится жить по расписанию, придерживать обозначенного на день плана, из-за чего жизнь становится совсем не в радость. Возникновение этого мифа связано с тем, что в книгах по данной технологии часто предлагают планировать каждую минуту, записывать любые действия и заниматься исключительно полезными делами.

Не стоит буквально воспринимать такие советы. Выполнить все запланированные дела на день довольно сложно, и это никак не связано с вашей продуктивностью. Множество не зависящих от вас факторов обязательно внесут свои коррективы, поэтому не стоит планировать более 60% своих суток. Оставляйте время для форс-мажоров и срочных задач.

Обозначьте для себя несколько ключевых задач на день, которые обязательно нужно сделать, а остаток дня посвятите делам, что давно хотели выполнить. В таком случае у вас будет время для спонтанности, а к концу дня — приятная удовлетворенность за продуктивный день. Но учтите, что свободно выбирать, чем заняться в конкретный момент, не означает подчинение сиюминутным желаниям.

Миф 3. Тайм-менеджмент нужен только тем, кто всегда опаздывает

На практике значение данного термина намного шире и подразумевает управление жизнью. Тайм-менеджмент предлагает методы, которые помогают сформулировать цели и правильно расставить приоритеты, чтобы сконцентрировать на действительно важных задачах. Такие манипуляции каждый из нас проводит ежедневно.

Миф 4. Творческим людям не нужно ничего планировать

Под планированием подразумевается следование заранее намеченному списку дел, что совсем противоречит натуре творческих людей, которыми движут чувства и вдохновение. Однако если творчество стало профессией, тайм-менеджмент становится необходим. Нельзя ждать, когда снизойдет вдохновение, иначе вам будет не на что жить.  

Тайм-менеджмент — это часть любой работы, в том числе и творческой. Важно укладываться в дедлайны, быстро переключаться между проектами и задачами, а также находить время на совершенствование своих навыков, если вы хотите стать востребованным специалистом.

Миф 5. Моя жизнь изменится, стоит только внедрить планирование

Благодаря десяткам книг об успехе и продуктивности складывается мнение, что тайм-менеджмент — это пилюля от всех проблем. Но чтобы она заработала нужно изменить свое мышление, а это особенно тяжело для тех, кто никогда ничего не планировал. Также потребуется изучить и перепробовать десятки методов планирования, выбрать подходящие, а затем выстроить свою систему тайм-менеджмента.

При этом систему нужно постоянно дорабатывать. Жизнь очень изменчива, и новые обстоятельства могут заставить пересмотреть подход к планированию. Со временем у вас появятся новые потребности, а количество задач будет только расти.  Цель тайм-менеджмента — помочь оставаться продуктивным на протяжении всей жизни. Это потребует от вас постоянной работы над собой.  

Основные принципы

Принципы планирования времени – это его общие правила и одновременно отличительные признаки. У разных людей они отличаются. Считайте, что хорошо и полезно одному, может быть абсолютно неважным для другого. Тем не менее, в тайм-менеджменте держится несколько основных правил, без соблюдения которых его инструменты просто не будут работать:

1. Целеполагание. Всё начинается с постановки целей. Чтобы что-то изменить в бизнесе или жизни, нужно ставить перед собой соответствующие цели и стремиться достичь их в установленные сроки. По времени реализации они могут глобальными (занимающими всю жизнь) или конкретными (на месяц, день или год). Чётко сформулировав общую цель, вы сделаете пол работы, так как будете ясно понимать, в каком направлении идти.
2. Планирование. Оно помогает любую деятельность сделать организованной и структурированной. Это – один из главнейших приспособлений для повышения личной эффективности, работающий в разных сферах жизни.
3. Мотивация. Не все задачи будут решаться легко и быстро. Какие-то потребуют от вас больше времени, а иногда придется себя заставлять. Мотивация может быть хорошим стимулом к работе, поэтому важно понимать, почему она исчезает и как ее вернуть. Как пример, мотивация может пропасть, если задача кажется вам бессмысленной или при ее выполнении у вас возникают негативные эмоции. И наоборот, мотивация придет, если вы научитесь хвалить себя за сделанную работу и вознаграждать за успехи.
4. Приоритизация задач. Глобальные цели состоят из менее крупных задач. Иногда их количество столь велико, что выполнить все текущие действия одновременно не целесообразно, а точнее, физически невозможно. Поэтому среди этого бесконечного потока необходимо подразделить задачи на действительно важные и срочные дела, которые дадут лучший результат, и на менее приоритетные.
5. Структурирование задач. Чтобы понять, насколько успешно выполнена задача, нужно определиться, по какому типу и критериям её оценивать. То есть любые поставленные цели, задачи, вытекающие из них действия нужно измерять и соотносить с реальным положением дел.
6. Рационализация привычек. Причиной неудач могут стать неправильные привычки, поэтому чтобы тайм-менеджмент был эффективным, нужно правильно их анализировать. От вредных привычек, как курение и просмотр соцсетей перед сном, следует отказаться, так как они нарушают сон и вредят здоровью.
7. Формирование навыка самодисциплины. Это – одно из важнейших качеств организованного и успешного человека. Не выработав в себе привычки чётко и последовательно двигаться к намеченным целям, невозможно полноценно использовать тайм-менеджмент.
8. Письменная фиксация задач. Мало ставить перед собой реалистичные и достижимые цели. Их нужно фиксировать в классический бумажный ежедневник или специальное приложение – таск-менеджер. Это поможет разгрузить голову от ненужной информации, а также позволит быть в курсе всех предстоящих дел. Таким образом, фиксация задач способствует улучшению производительности и снижению стресса.
9. Декомпозиция. Чтобы успешно выполнить масштабную, сложно достижимую задачу, её нужно разбить на более мелкие подзадачи. Тогда глобальная цель не будет казаться абстрактной и невыполнимой. Разбив все дела на отдельные действия и этапы, можно достичь лучшего прогресса в планировании. Также для работодателей выиграть для себя немного времени позволит делегирование.
10. Делегирование. Ваше время и силы ограничены, поэтому важно концентрироваться на ключевых задачах, а те, что могут выполнить другие, делегировать. Чтобы оставаться продуктивным, нужно научиться расставлять приоритеты и доверять другим.
11. Иерархия целей. Меньшие по объёму и размеру задачи должны быть своеобразными «ступеньками» на пути к достижению главной цели. Составляя тактический план на год, нужно сопоставлять его с планом на месяц. Планируя дела на неделю, не забывайте про учет расписания задач на день. Так будет проще двигаться в нужном направлении к ключевой цели.
12. Анализ. Без подведения ежедневных и еженедельных итогов невозможно выявить проблемы и оценить, насколько хорошо вы потрудились. Анализ — один из важнейших элементов.  Анализируя предыдущий опыт, мы можем выяснить причины неудач и исправить их будущем.
13. Устранение хронофагов («пожирателей времени»). Существует масса отвлекающих факторов, безжалостно уничтожающих наше драгоценное время. К ним относятся бесконечные разговоры по телефону, просмотр сериалов и роликов на Youtube и «зависание в соцсетях». Постоянный шум в офисном помещении, визитёры, прерывающие выполнение основных задач, совещания, организующиеся без повода, также отрицательно влияют на результативность и производительность труда. Но главную роль в отвлечении от выполнения намеченных целей играют отсутствие самодисциплины и личная неорганизованность. Это предпосылки к тому, что пора начать учиться управлять своим временем.
14. Борьба с мультизадачностью. Стремление сделать всю работу быстро и качественно – очень похвально и положительно. Но это совсем не правильно, так вы принесете себе гораздо больше вреда, чем пользы. Когда один человек стремится одновременно выполнить огромный объём задач, зачастую никак не связанных друг с другом, происходит снижение продуктивности и развитие хронического стресса. Каждый момент времени нужно посвящать одному делу.
15. Планирование отдыха. Отдых является такой же важной частью жизни, как и работа, поэтому к его планированию необходимо подходить тщательно и никогда не пренебрегать. Оставаться в тонусе на протяжении долго времени возможно только с помощью регулярного отдыха и времени, проведенного с семьей и друзьями.

Внедряя эти пункты в работу или личную жизнь, не стоит забывать о собственном развитии. Без самодисциплины и освоения навыков самоменеджмента невозможно улучшить личную эффективность.

Топ современных методов

Стоит отметить, что большая часть методик управления временем базируется на умении планировать, приоритизации и структурировании задач. В нашей следующей подборке мы перечислим и подробно рассмотрим популярные и наиболее эффективные приёмы и техники тайм-менеджмента, которые подойдут как для тимлидов и управленцев, так и для новичков в планировании. Узнайте секреты методик, которые научат вас правильнее распоряжаться временем и в результате подчинить его.

1. Метод 10 минут

Если вам необходимо выполнить поставленную задачу, а делать этого очень не хочется, убедите себя, что уделите ей не более 10 минут. Приступайте к выполнению сразу, не откладывая на другое время. Сосредоточившись на выполнении задания, вы завершите его с большей вероятностью.

2. Техника 1-3-5

Данная методика поможет использовать рабочее время более рационально и разумно. Для этого нужно составить список из 9 дел. Включить в него одну главную большую задачу, три – средней величины и пять мелких дел. Всего их получится девять. Следуя этому правилу, вы сможете быстро навести порядок в делах. Будете всё успевать и меньше утомляться.

3. 4D

В конце 20 века мотивационный писатель Эдвард Рэй на своем опыте придумал методику тайм-менеджмента, которая используется до сих пор. Этот метод подразумевает распределение всех задач по четырём оценкам. Он подходит для краткосрочного планирования, когда за ограниченное время нужно сделать много различных дел. Названия категорий могут звучать следующим образом:

• Do (сделать). Сюда войдут дела наивысшей важности, которые нужно завершить как можно скорее.
• Delegate (делегировать). Здесь будут находиться задания, которые можно делегировать помощнику, коллеге или секретарю.
• Delete (удалить). В данную категорию стоит поместить задачи, которые можно безболезненно удалить из списка без каких-либо последствий.
• Delay (отложить). Будет включать долгосрочные задачи, которые можно отложить до определённого времени. Чтобы не упустить их из виду важно установить для каждого задания конкретную дату выполнения.

4. Правило трёх важных дел

Данная технология, разработанная Крисом Бейли, утверждает, что ежедневно достаточно выполнять три серьёзных дела, которые дадут больший результат. Это избавит от необходимости тратить силы на пару десятков текущих задач, присутствующих в ежедневном чек-листе. Из общего списка небходимо сделать выбор на трех самых главных пунктах и сосредоточиться на их выполнении. На следующий день выбрать из оставшихся заданий ещё три. Так вы сможете лучше сконцентрироваться на главном, сохраните чёткость мысли и сосредоточенность.

5. 90/30

Используя данную технологию, вы должны активно работать в течение 90 минут. Затем выделить себе полчаса на отдых. Потом цикл повторяется. Первые 90 минут нужно выделить для решения важных задач, которые необходимо выполнить в течение суток. Оставшиеся циклы стоит посвятить второстепенным задачам. Такая схема будет удобна людям, мыслящими временными интервалами.

6. Fresh or Fried

Этот способ будет в самый раз тем, кто часто откладывает все дела «на потом». Из-за этого они всё время накапливаются, и в итоге человек ничего не успевает. А это значит, что важные задачи необходимо выполнять с самого утра, «на свежую голову». Чтобы иметь представление, с чего начать, с вечера составляют списки дел на утро.

7. Съешь лягушку

Среди всех ежедневных дел нужно выбрать самое неприятное задание. С ним и стоит «разобраться» в первую очередь. Так вы избавитесь от груза ответственности и обеспечите себе позитивный настрой на всё оставшееся время. Автор этой методики — Брайан Трейси, специалист по саморазвитию. По его мнению «съесть лягушку» нужно быстро, без раздумий. И не терзаться мучениями из-за того, что рано или поздно это всё равно придётся сделать.

8. Блоки времени

Сколько бы задач не было в вашем списке, при его изучении сложно понять, сколько времени придётся затратить на то или иное дело. Ведь пунктам «Сделать квартальный отчёт» или «Заказать канцелярскую бумагу» в нём отводятся одинаковые строчки. Но, это совершенно разные дела по продолжительности и уровню трудозатрат. На календаре время, необходимое для решения намеченных задач, можно контролировать визуально. Для этого задачам, в зависимости от времени их выполнения, придают вид блоков. Выполнение начинают с самых сложных, не отвлекаясь на второстепенные задания.

9. Матрица Эйзенхауэра

Продуктивный подход управления временем помогает максимально оценить важность собственных дел и классифицировать их.

Матрица состоит из четырех сторон с названиями А, В, С, D. Для ее построения необходимо начертить график Декарта с четырьмя равными секторами. Прежде всего необходимо составить полный список актуальных дел, требующих выполнения. После этого задачи следует распределить и впихнуть по секторам по степени важности и срочности. При этом в квадрат А попадают дела важные и срочные, В — важные и несрочные, С — неважные и срочные, D — неважные и несрочные.

10. GTD (Getting Things Done)

Эту популярную систему, основанную на доведении поставленных задач до конца, описал в своей книге мастер бизнес планирования, который знает в этом толк, Дэвид Аллен. Она строится на элементах тайм-менеджмента и методах обработки информации. Работает следующим образом:

• Все задачи фиксируют в одном месте, носящем название Inbox (входящие).
• Содержимое папки периодически сортируют, расставляя присутствующие в списке дела по приоритетности и срокам. Одинаковые по смыслу или возникновению задачи объединяют в общие папки: «Работа», «Учёба», «Дом», «Путешествие» и так далее.
• По результатам регулярных ревизий выполненные или потерявшие актуальность дела вычёркивают или отправляют в архив.
• После составления собирательного плана переходят к конкретным действиям. Быстрые дела, на которые потребуется пару минут, выполняют незамедлительно. Другие делегируют коллегам, сотрудникам или перемещают в ежедневник с установкой даты выполнения.

Список должен быть конкретным, не перегруженным размытыми, абстрактными заданиями. Иметься в свободном доступе для регулярного редактирования и внесения корректив.

11. Kanban-доска

Эффективная методика, разработанная в Японии, наглядно визуализирующая рабочий процесс. Относится к гибким методам управления Agile, использующимся в компаниях, занимающихся разработкой трекеров и выпуском новых, оригинальных продуктов.

Имеет вид таблицы из нескольких столбцов, в которых записывают задачи по категориям: «Надо сделать», «В работе» и «Сделано». Задачи, записанные на стикерах, ставят в первом столбце. По мере работы над ними записки перемещают по колонкам. Таким образом, можно наглядно отследить занятость, эффективность каждого исполнителя, работающего над задачей. Способ канбан успешно сочетается с другими инструментами, например, с правилом временных блоков.

12. Метод Pomodoro

Способ стал так называться благодаря таймеру в виде помидора, который её создатель, Франческо Чирилло, использовал для контроля времени. Другое её название: «правило 25 минут». Приступая к работе, вы ставите таймер на 25 минут. И всё это время посвящаете активной работе. Потом прерываетесь на 5 минут. По истечении этого времени возвращаетесь к решаемой задаче. Через каждые четыре цикла нужно прерваться на отдых 30 минут. Данный инструмент помогает сделать больше за ограниченное время. Актуален для трудоголиков, которым сложно выделить время на отдых в течение дня. Позволяет ощутить ценность времени, стать более успешным и результативным.

13. Метод айсберга

Данная концепция учит, как грамотно обращаться с входящей информацией. Все электронные письма, заметки, другую важную информацию сохраняют в одном общем месте. Например, в электронном приложении-ежедневнике, таск-менеджере или другом сервисе. Потом структурируют эти данные с помощью папок, категорий и тегов. Каждые несколько недель эту информацию изучают и анализируют, что можно использовать на практике. Ненужные файлы архивируют или удаляют. Так можно сформировать личную базу знаний.

14. Техника ZTD

Автор методики – Лео Бабаута, автор блога Zenhabits, посвящённого личной эффективности. В расшифровке это название звучит как «Zen to Done». Представляет собой упрощённую версию метода GTD и в его основе лежат 10 простых навыках:

1. Всю информацию нужно собирать в общей папке («Входящие»).
2. Новые файлы обрабатывают сразу при поступлении.
3. Сортируют задачи по категориям, в зависимости от их содержания и сложности.
4. Ключевые задачи планируют заранее. Если они крупные и масштабные – продумывают их выполнение на неделю вперёд.
5. Каждой задаче нужно уделить отдельное время. Не распылять внимание на кучу мелких дел.
6. Списки дел должны быть конкретными, короткими и понятными.
7. Придерживайтесь постоянного режима.
8. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.
9. Оставляйте в списке задач только важные и актуальные дела. Задания, присутствующие в нём, должны иметь предельно чёткую и ясную формулировку.
10. Список нужно регулярно анализировать, удаляя оттуда лишнее.

Методика подойдёт людям, испытывающим затруднения с внедрением техники GTD.

Проверенных и протестированных систем управления временем много, главное мотивировать себя на самодисциплину и начать практиковать и тестировать самые интересные из них.

Советы по внедрению технологий управления временем

Если вы не готовы погружаться в науку, изучать серьёзные исследования, проходить онлайн тренинги и кардинально менять жизнь или восприятие окружающего, но хотите стать результативнее и успешнее, рекомендуем освоить основы саморазвития, взятые из разных методик:

• Ежедневно решайте одну важную задачу, которая поможет приблизиться к главной цели. Этому делу нужно уделять около часа в день.
• Золотое правило расчета времени – делать перерывы и правильно отдыхать, не допуская переработок.
• Глобальную цель разделите на меньшие по масштабу задачи, которые можно завершить в течение месяца. Каждый месяц выполняйте одну из них. Так вы постепенно будете двигаться в правильном направлении к достижению главной цели.
• Используйте правило двух минут. Оно гласит: дела, занимающие не более нескольких минут, нужно выполнять немедленно, не откладывая на потом. Сделали – вычеркнули из списка.
• Чередуйте разные виды деятельности. Такой целесообразный подход избавит от переутомления, поможет передохнуть от однообразной, монотонной работы.
• Ставьте конкретные сроки для каждой задачи. Это будет отличным стимулом для поддержания навыка самодисциплины и поможет грамотно распределить время.
• Избавляйтесь от хлама в голове, планах и жизни. На эту тему написано немало интересных статей и книг. Пример: «Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни» от Мари Кондо.

Все перечисленные способы обладают 1 важной особенностью – они доступны всем и могут применяться практически кем угодно и когда угодно. Эти способы позволяют правильно управлять временем и достигать успеха во всех начинаниях независимо от вашей компетенции.

Пользуйтесь электронными планировщиками. Они помогут сэкономить время, качественно сделать рутинную работу, увеличить выработку.

Как планировать личное время в ЛидерТаске

Таск менеджер ЛидерТаск – высокоэффективный, современный инструмент для управления личным временем. Он предназначен для создания и ведения списков дел, чек-листов, постановки целей и задач, распределения обязанностей между исполнителями, контроля качества и своевременности поставленных им задач. И это лишь краткий список всех возможной таск-менеджера.

Приложение идеально подходит тайм-менеджерам и компаниям, использующим технологию Getting Things Done. Программа предлагает несколько вариантов использования: в качестве планера, персонального ежедневника или менеджера задач для команды. В ЛидерТаск присутствует множество крутых функций, полезных для делового мужчины. К ним относятся Заметки, Напоминания, Синхронизация с КПК, с Outlooк, прямой импорт и экспорт любых файлов, обмен ими между сотрудниками, отправка сообщений в чате задачи. Приложение функционирует на всех цифровых платформах. Имеет полноценную бесплатную версию. С обзором всех функций таск менеджера ЛидерТаск вы можете узнать и ознакомиться в разделе возможности.

Заключение

Используя данную технологию проще добиться важных целей, поставленных на работе и в жизни. Научившись обращаться с таким ценным ресурсом как время, вы станете успешнее и увереннее в себе. Сущность и преимущество методики не в том, чтобы сделать как можно больше разнообразных дел, а в том, чтобы находить среди бесконечного потока действительно ценные и важные, которые помогут достичь оптимального результата.