Лучшие таск-менеджеры в 2024 году для команды

Таск-менеджер – это настоящий must-have для современного человека. С его помощью можно сделать рабочие и жизненные процессы максимально структурированными и осознанными, регулируйте приоритеты задач, чтобы разгрузить голову и сосредоточиться на глобальных целях.

Правильно подобранное приложение для управления задачами ускоряет решение рутинных вопросов, таких как планирование времени или делегирование задач коллегам.

С учётом растущей востребованности таск-менеджеров, их выбор растет. Существуют десятки вариантов планировщиков задач с различным функционалом и многие бесплатные приложения по возможностям и удобству использования не уступают дорогим аналогам.

В нашем обзоре мы подготовили рейтинг лучших менеджеров задач, которые избавят вас от рутины и помогут грамотно организовать рабочие процессы в команде.

ТОП-14 таск-менеджеров, на которые стоит обратить внимание

Таск-менеджер – это специальная программа для управления задачами и организации совместной работы. Она позволяет руководить любыми проектами из офиса или любого другого места, делая рабочие процессы очень удобными.

С ростом числа сотрудников, предпочитающих удалёнку, многие компании ощутили потребность в применении таск-трекеров. Благодаря таким инструментам, рабочие процессы становятся прозрачнее, что помогает повысить производительность.

Мы предлагаем вам узнать о самых популярных вариантах. Это поможет выбрать таск-менеджер, который лучше всего подходит вашим требованиям. Он поможет вам работать с командой просто и эффективно.

1. ЛидерТаск

Функциональный и современный сервис для команд и личных задач от российских разработчиков. Можно использовать для создания проектов, чек-листов, списков дел, делегирования задач исполнителям.

В программе удобно переключаться между задачами на день, неделю или другой период с помощью встроенного календаря. ЛидерТаск своевременно уведомит о предстоящем событии или изменении статуса задачи.

В каждую задачу внедрён чат, позволяющий обсуждать любые детали и вопросы, в нем можно обмениваться файлами, вести переписку, добавлять комментарии или записывать голосовые сообщения. История по задаче никогда не потеряется.

Преимущества

• Индивидуальные настройки в соответствии с потребностями пользователя или бизнеса.
• Эффективная работа в команде с визуализацией загруженности и прогресса на Kanban-доске.
• Подробная статистика деятельности каждого сотрудника с отображением его результативности.
• Поддержка популярных методик тайм-менеджмента, включая таймер времени Pomodoro, метод GTD и другие инструменты.
• Настройки сортировки и фильтрации задач помогают легко ориентироваться в рамках любой проектной методологии.
• Система интеллектуального поиска.
• Опция оффлайн режима без интернета.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный, для новичков.
2. Премиум – за 241 рублей в месяц.
3. Бизнес – по цене 375 рублей за участника.

2. Todoist

Бесплатный таск-трекер, предназначенный для создания проектов, задач, контроля их исполнения и управления задачами. Его отличительной особенностью является геймифицированный интерфейс, представляющий собой отличный мотиватор для повышения результативности выполнения задач. Выполняя поручения, пользователь зарабатывает баллы, награды, поднимается на новые уровни.

В Todoist можно оставлять комментарии, добавлять к задачам файлы в любых форматах. Распределять их по приоритетности и важности. Отслеживать прогресс их исполнения. Это хороший вариант, если вам нужны широкий функционал и лаконичный дизайн.

Преимущества

• Оригинальный, приятный для восприятия интерфейс с мультиязычной поддержкой.
• Функция обмена файлами.
• Прикрепление комментариев, настройка уведомлений по задачам.
• Синхронизация с Google Drive, Dropbox, Slack.
• Богатый набор шаблонов для разных видов деятельности.

К минусам сервиса можно отнести отсутствие Канбан-доски и диаграммы Ганта.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатная версия, до 5 человек.
2. Платный тариф для команды – $36 в год.

3. WEEEK

Продвинутый многофункциональный менеджер задач, включающий всё, что нужно для плодотворной работы в команде. В сервис встроен календарь, kanban-доска, Помодоро-таймер, другие инструменты тайм-менеджмента для контроля времени и поддержания самодисциплины.

В основе таск-менеджера используется принцип недельного планирования. Вы расписываете себе дела на неделю и постепенно продвигаетесь от задания к заданию.

Задачи в WEEEK можно разделить на шесть подзадач для облегчения выполнения. Поддерживать высокий темп работы помогают горячие клавиши, позволяющие мгновенно переключаться между проектами и заданиями. Также действует прогрессивная система уведомлений, позволяющая самостоятельно решить, какие напоминания вы хотите получать.

Преимущества

• Простой интерфейс.
• Разнообразные настройки для комфортной работы.
• Подробная детализация рабочих процессов.
• Эффективное планирование по системе Agile с возможностью одновременного ведения нескольких проектов.

Платформы

Тарифы

1. Team, для команд до 5 пользователей, бесплатно.
2. Personal, бесплатная версия для одного участника с возможностью ведения 7 проектов.
3. Personal Premium – стоимостью 190 рублей.
4. Team Premium – 590 рублей ежемесячно.
5. Team Business – 690 рублей в месяц.

4. GanttPRO

Простой трекер задач, реализованный в виде диаграммы Ганта. Для корректировки, перемещения задач в программе достаточно пары кликов. Создавайте для них описания, назначайте ответственных исполнителей и сроки. Прикрепляйте к заданиям файлы, ссылки и комментарии.

Приложение также удобно использовать для распределения и контроля загрузки персонала. Единственный его недостаток – отсутствие функции повторяющихся дел.

Преимущества

• Полная визуализация рабочих процессов на диаграмме Ганта.
• Подробные отчёты и контроль распределения времени.
• Возможность экспорта файлов в Excel, PDF и PNG.
• Функция переключения на доску канбан.
• Настройка уведомлений в режиме реального времени.

Платформы

Тарифы

1. Пробный период без оплаты – 14 дней.
2. Basic — стоимостью от $7,99.
3. Pro — от $12,99 ежемесячно.
4. Business — от $19.99.

5. Trello

Популярный сервис для организации работы с проектами и задачами, выполненный в виде канбан-досок с карточками. Подходит для персонального использования или небольших команд. Легкий в освоении и удобный в использовании. Разобраться с настройками таск-менеджера может любой неопытный пользователь. Предназначен для создания и управления проектами, назначения поручений, установки сроков по ним, создания комментариев и описаний.

Trello поддерживает функцию уведомлений, импорта фото, документов, других файлов. В сервис встроен богатый набор готовых шаблонов, касающихся разных видов деятельности: от управления спринтами в команде разработчиков до организации праздников.

Преимущества

• Наглядное отображение прогресса на канбан-досках.
• Календарь для ежедневного, еженедельного планирования.
• Опция архивирования задач.
• Добавление различных вложений к заданиям.
• Получение уведомлений на e-mail, в Telegram.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный, с 10 досками без ограничения по количеству карточек.
2. Стандартный – по цене $5 за участника.
3. Премиум – стоимостью $10 в месяц.
4. Корпорация – за $17,5.

6. Wrike

Многофункциональная система управления крупными, масштабными проектами, располагающая продвинутым набором инструментов и возможностей. Здесь есть workflows, канбан-доски, информационные панели. Присутствуют функции объединения личных календарей по общим событиям, генерации автоматических отчётов в режиме реального времени.

Наличие календаря по достоинству оценят копирайтеры и SMM-специалисты, ведь с его помощь легко планировать публикации контента. Среди других интересных опций Wrike стоит выделить: поддержку голосовых команд, искусственный интеллект, отвечающий на запросы, интерактивные диаграммы Ганта.

Преимущества

• Подробная детализация загруженности сотрудников в виде отчётов и диаграмм.
• Разнообразные настройки интерфейса, позволяющие адаптировать программу под потребности компании.
• Индивидуальные уровни доступа.
• Привязка календарей к уровням и исполнителям.

Платформы

Тарифы

1. Free, включающий 5 бесплатных проектов.
2. Professional – стоимостью $9,8 за участника.
3. Business – по цене $24,80 в месяц.
4. Enterprise – стоимость рассчитывается по запросу компании.

7. Битрикс24

Крупномасштабная цифровая платформа для ведения бизнеса, включающая множество возможностей для планирования, организации управления командами и проектами. В приложение входит полноценная CRM-система, канбан-доски, диаграммы Ганта, менеджер задач, различные календари, шаблоны для создания любых проектов. По уровню ответственности участникам присваиваются роли. Постановщики задач оценивают и контролируют работу исполнителей.

В Битрикс24 присутствует собственная социальная сеть для внутрикорпоративного общения, опция безлимитных звонков непосредственно из карточки, календаря или чата. Сервис подходит для ведения неограниченного количества проектов. В нём можно организовывать видеоконференции, встречи, записывать сообщения в видео-формате. Вносить корректировки в документы и задания в онлайн режиме. Ставить на паузу задачи. Оценивать результативность сотрудников по системе KPI. Создавать сайты при помощи встроенных шаблонов. Собирать заявки от клиентов и заказчиков.

Преимущества

• Поддержка неограниченного числа проектов.
• Активно работающая и отзывчивая техподдержка.
• Создание единой базы для хранения любой информации по проекту.
• Интеграция с голосовыми помощниками, платёжными системами, Яндекс доставкой.
• Внутренняя база знаний для обучения и развития сотрудников.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный, с безлимитным числом пользователей.
2. Платные версии с развёрнутым функционалом, от 5 до 50 и более участников – стоимостью 1 743 – 8 393 рублей за команду.

8. Asana

Интуитивно понятный облачный сервис с высокой отзывчивостью, заменяющий сразу несколько приложений. Удобен для создания списков заданий, назначения исполнителей с указанием сроков выполнения. Задачи в Asana можно изменять, сортировать по важности, приоритетности. Добавлять к ним комментарии, пометки, любые файлы. Для приглашения нового исполнителя в проект достаточно указать его электронную почту.

В программе настраиваются зависимости между задачами, хронология их выполнения, числовые и текстовые поля в заданиях. Сервис ценится за простоту, привязку к календарю и удобную систему отчётности.

Преимущества

• Готовые шаблоны для работы над проектом.
• Временная шкала, календари, графики времени для контроля загруженности сотрудников.
• Разнообразные инструменты для коммуникаций и командной работы.
• Интеграция с Google Диск, OneDrive, Dropbox и другими сервисами.

Платформы

Тарифы

Стоимость пакетов составляет $13,49 – $30,49 за пользователя при ежемесячной оплате или $10,99 – $24,49 при годовой оплате.

9. Flowlu

Бесплатный планировщик задач с возможностями agile-планирования, в функционал которого входят kanban-доски, система отслеживания личной результативности, оповещающая о предстоящих событиях с помощью push-уведомлений в браузер или на смартфон. Со встроенным корпоративным чатом, облачной CRM.

В таск-менеджере также присутствуют функции учёта финансов, выставления счетов и актов выполненных работ. Благодаря этой функции можно не только управлять активами компании, но и планировать семейный бюджет. Используя приложение Flowlu, можно улучшить взаимодействие с заказчиками при помощи клиентского портала, эффективно управлять неограниченным количеством проектов. Делегировать поручения ответственным сотрудникам, контролировать их исполнение. Вести бухгалтерию, клиентскую базу. Экономить время за счёт автоматизации рабочих процессов.

Преимущества

• Полноценная бизнес система для организаций любого уровня.
• Готовые шаблоны.
• Гибкий и точный учёт ресурсов.
• Богатый набор инструментов для ведения проектов.

Платформы

Тарифы

1. Без оплаты, для команд численностью до 3 человек.
2. Начальный, до 10 пользователей – 1400 рублей в месяц.
3. Стандарт, до 25 пользователей – 2400 рублей ежемесячно.
4. Профи, до 100 пользователей – 4900 рублей.

10. Infinity

Гибкий сервис, адаптирующийся под потребности любых пользователей. Подходит для руководителей крупных компаний и фрилансеров. Обеспечивает эффективную работу с командой в непрерывном режиме. Располагает различными инструментами для визуализации информации, включая канбан-доски, диаграммы Ганта, списки, таблицы, календари. Адресован опытным руководителям проектов и «продвинутым» пользователям.

Преимущества

• Удобная система онлайн-оповещений;
• Добавление комментариев, файлов к задачам;
• Функция автоматического резервного копирования;

Платформы

Тарифы

От $149 за группу из 5 пользователей единовременным платежом.

11. Basecamp

Один из старейших программных продуктов для решения любых вопросов по управлению проектами в едином цифровом пространстве, с лаконичным и минималистским интерфейсом. Удобен для обмена файлами и другой информацией.

Сервис позволяет общаться в чате, создавать задачи, назначать ответственных за их исполнение. Устанавливать дедлайны, фиксировать результативность и активность сотрудников. В трекер задач встроена новостная лента, диаграммы Ганта, календарь, синхронизирующийся с Outlook и Google.

Преимущества

• Организация командной работы в едином рабочем пространстве.
• Отслеживание активности сотрудников.
• Удобные инструменты для общения.
• Общий чат и лента новостей.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатная пробная версия на 30 дней.
2. Платный – $99 в месяц за команду.

12. Things

Простой таск-менеджер для устройств Mac, iPad, iPod и iPhone (в том числе и для старых моделей с Touch ID). Отлично подойдет для организации и контроля выполнения задач. С простым, не перегруженным интерфейсом.

Идеально подходит для организации времени по системе GTD. В сервисе можно создавать задачи в разных проектах, устанавливать сроки их выполнения, ежедневно оценивая прогресс в разделе «Сегодня». К заданиям можно добавлять файлы, комментарии, тэги, чек-листы. Настраивать автопоказ запланированных дел с истекающим сроком действия. Вносить изменения в непрерывном режиме при помощи функции Quick Entry.

Преимущества

• Облачная синхронизация с помощью Things Cloud.
• Удобная система фильтрации для поиска актуальных задач.
• Понятный интерфейс.
• Только полезные опции, ничего лишнего.

Платформы

Тарифы

1. Для iPhone – 899 рублей.
2. Для iPad – 1790 рублей.
3. Для mac-устройств – 4690 рублей.

13. Any.do

Функциональный и простой трекер задач для ежедневного планирования, эффективно работающий на всех видах цифровых устройств: от компьютера до умной колонки Amazon и часов Apple Watch. Помогает организовывать время и следить за продуктивностью с помощью напоминаний с привязкой к месту.

В программе можно делиться задачами через мессенджер Ватсап, распределять дела по приоритету, создавать списки покупок с фильтрацией по категориям и названиям магазинов. Сервис подходит для делегирования поручений, контроля их исполнения. Поддерживает функцию голосового ввода. Помогает разделять сложные проекты на задачи и подзадачи для более быстрого решения. В нём можно устанавливать тэги, прикреплять любые файлы, использовать цветовые выделения для важных дел.

Преимущества

• Настройка интерфейса по своему вкусу.
• Совместимость с любыми цифровыми устройствами и платформами.
• Напоминания по месторасположению.
• Простота применения.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатно.
2. WhatsApp Reminders – по цене $2,99.
3. Premium, с полным набором опций – за $5,99 ежемесячно.

14. ClickUp

Комфортный в использовании, функциональный сервис для организации командной работы. С возможностью разбивки задач на подзадачи, обмена файлами, добавления комментариев. В ClickUP присутствует полноценный набор инструментов для команд: канбан-доски, чат для общения, тайм-трекер.

Преимущества

• Удобный встроенный чат в режиме реального времени.
• Продвинутые пользовательские настройки для изменения темы, полей и других элементов.
• Большое количество готовых вариантов шаблонов.
• Функция редактирования документов.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатно, по подписке.
2. Платная версия от 5 пользователей – $5 в месяц.

Заключение

Выбирая сервис для командной работы или персонального использования, можно руководствоваться различными критериями. Кому-то необходимо действующее мобильное приложение или версия для Windows или MacOS. Из огромного количества предложений, представленных на современном рынке ПО, можно выбрать качественное программное обеспечение под любую платформу.

Так как все они обладают определёнными достоинствами и имеют некоторые недостатки, определить, какой из них лучший, практически невозможно. Поэтому при выборе таск-менеджера всегда стоит учитывать сферу деятельности и потребности команды.

Чтобы по-настоящему оценить все преимущества его использования, загрузите понравившийся на свое устройство и попробуйте отмечать все задачи только в нем. Совсем скоро вы заметите результат.