Работайте по принципу «Записал — не сотрешь» — поручите задачи команде, установите сроки выполнения и проконтролируйте результат.
Никто кроме вас не сможет изменить, а тем более удалить установленные вами параметры для задачи.
Ни одно поручение не будет потеряно или забыто — избавьтесь от устных поручений и потери задач в мессенджерах!
Создайте собственные шаблоны задач, а затем просто делегируйте их на исполнителей. Или организуйте повторяющиеся поручения для сотрудников, чтобы они выполнялись на регулярной основе.
Организуйте свою работу таким образом, чтобы вам не приходилось проговаривать одно и то же по несколько раз.
Обсуждайте ход выполнения вашего поручения во встроенном чате, либо составьте подробный чек-лист с пошаговым выполнением. Это и многое другое поможет вам оперативно направить усилия исполнителя в нужном направлении!
Вам останется только вовремя получить результат от сотрудника в виде вложенного файла, ссылки и т.д.