10 лучших онлайн-планеров и органайзеров в 2025

Рабочие задачи, встречи, личные дела, семейные обязанности требуют внимания и времени.  Пользоваться бумажными ежедневниками, чтобы спланировать свой день, не всегда удобно. А чтобы управлять работой команды, возможностей записной книжки не хватает.

В таких ситуациях на помощь приходят электронные ежедневники и онлайн-планеры — удобные инструменты, которые позволяют записывать задачи, расставлять приоритеты и устанавливать напоминания о дедлайнах. В статье расскажем о 10 приложениях, которые помогут оставаться продуктивным.

Ключевые функции онлайн-планеров

Онлайн-планировщики оснащены большим количеством инструментов, набор которых зависит от направленности программы: развитие личной продуктивности или менеджмент проектов. Рассмотрим базовые функции, которые должны быть в каждом таск-трекере.

Календарь — привычный всем инструмент планирования с расширенными по сравнению со своей бумажной версией возможностями. Онлайн-календарь пригодится, чтобы назначить встречу или совещание, спланировать занятость в течение недели, установить дедлайн для задачи или проектов.

Планировщик задач — основная функция онлайн-органайзеров. Применяется в бизнесе и личном планировании. Если нужно записать дела на день или составить список покупок, вам пригодится электронный ежедневник для компьютера, или онлайн-планировщик. Канбан-доска нужна для визуализации прогресса. Задачи в виде карточек перемещают по виртуальной доске в разные колонки с обозначением статуса: начата, в работе, на согласовании, завершена. Это позволяет увидеть узкие места процесса и скорректировать планы.

Как выбрать планер онлайн

Простота использования и удобство интерфейса. Основная задача электронного планировщика — экономить время пользователя. Если на изучение инструментов управления и функций программы приходится тратить много драгоценных минут, лучше подобрать другой онлайн-органайзер — простой и понятный.

Совместимость с разными устройствами. Возможность запускать электронный планировщик на телефоне, компьютере и планшете позволяет всегда иметь расписание и задачи в быстром доступе. Можно составить список покупок в конце рабочего дня на компьютере, а придя в магазин, открыть его на смартфоне. 

Доступность в России. Некоторые популярные программные решения стали недоступны в России без VPN. Например, 9 сентября 2024 закрыл доступ российским пользователям сервис ведения заметок и управления данными Notion.

Российские разработчики в борьбе за оставшихся без привычного решения пользователей предлагают перенос данных в свои приложения.

Стоимость подписки. Некоторые приложения предоставляют только платный доступ, другие дают возможность бесплатного использования.

ЛидерТаск

Российская разработка с планировщиком задач, онлайн-календарем и канбан-досками. Дела можно сортировать по папкам, которые называются проекты. Если категорий в меню окажется недостаточно, нажатием на кнопку «Добавить» легко создается новый проект или доска.

Календарь в ЛидерТаске обладает функциями органайзера — есть возможность назначать встречи на конкретное время, ставить напоминания, писать к встрече заметку и прикреплять файлы. К новым задачам можно добавлять чек-листы, метки, делать их повторяющимися и выделять в отдельную категорию срочности красным флажком. 

Для организации команды можно добавлять сотрудников и устанавливать задачи и дедлайны. Совместная работа выстраивается в канбан-досках, в них можно создать любое количество колонок и карточек. К карточке есть возможность добавить обложку, файл и число в ячейку бюджет. Система посчитает количество карточек и сумму бюджетов — эту функцию доски можно использовать, например, как CRM-систему отдела продаж.

ЛидерТаск совместим со всеми типами устройств: его можно установить на смартфон с Android или iOS и на компьютер с Windows или MacOS, есть возможность работать с web-версией программы. Планер можно использовать офлайн, все данные синхронизируются между устройствами при подключении к сети.

Стоимость подписки

Бесплатный тариф позволяет пользоваться ЛидерТаском одному пользователю с ограничением по количеству досок и проектов. 

Премиум подписка с облачным хранилищем и интеграцией с телеграмм стоит 249 руб/мес.

Бизнес тариф для работы в команде обойдется в 375 руб/мес за каждого пользователя.

Strive

Strive — сервис для организации командной работы над проектами. Российские разработчики назвали канбан-доски пространствами и добавили возможность создавать в пространствах неограниченное количество проектов.

В проектах можно создавать карточки с задачами и прикреплять к ним файлы, писать заметки, устанавливать ярлыки. Редактировать задачи может любой пользователь проекта — выдавать дополнительные разрешения не нужно.

В досках есть встроенные вкладки, в которые можно интегрировать Google Docs, Sheets, Figma и другие популярные сервисы. Есть функция добавления к проекту документации и регламентов — сотруднику не придется искать файлы на общих дисках.

У Strive реализована браузерная версия и приложения для смартфонов на Android или iOS. Разработчики таск-трекера обещают простой и быстрый перенос данных из ставших недоступными в России планировщиков Notion, Jira, ClickUp, Asana, Trello, Monday.com.

Стоимость подписки

Бесплатный ежедневник подойдет для команды до 10 участников. В нем можно создать три канбан-доски, добавить 10 документов и 10 регламентов.

По цене 225 рублей в месяц за каждого пользователя можно снять все ограничения на количество досок, регламентов и документов.

Коробочная версия для установки на собственные серверы обойдется в 650 рублей за каждого пользователя ежемесячно.

Kaiten

Еще один российский продукт с простым и понятным интерфейсом для работы над совместными проектами. В Кайтен можно связать задачи с подзадачами, выстраивать процессы в виде диаграммы и видеть прогресс всей компании на одном экране. В этом помогут встроенные отчеты, например, диаграммы потока или распределения карточек.

Онлайн-планер предлагает гибко настраивать рабочие пространства разных команд с помощью дополнительных модулей: канбан, скрам, модуль ограничений или модуль учета времени. Например, в канбан-модуле система показывает сколько времени были заблокированы карточки на доске, измеряет пропускную способность потока и анализирует время выполнения задач.

У Кайтен есть веб-версия и мобильные приложения для Андроид, iOS. Планировщик поддерживает интеграцию с разными приложениями, среди которых Telegram, Tilda, Google календарь и Outlook.

Стоимость подписки

Бесплатно пользоваться Кайтен могут команды без потребности в гибкой настройке канбан-досок. Ограничений по количеству участников в тарифе нет.

В тарифе Standard есть возможность добавить два любых модуля для расширения функциональности онлайн-ораганйзера. Стоимость решения — 420 рублей в месяц за каждого пользователя.

Тариф Pro позволяет добавить шесть любых модулей. Стоимость месячной подписки — 560 рублей за каждого пользователя.

Todoist

Простой органайзер с возможностью группировки задач, установки приоритетов, меток, дедлайнов и напоминаний. Можно разделить все дела на проекты и настроить повторяющиеся события.

Todoist устанавливается на компьютер с Windows, MacOS и Linux, смартфоны, планшеты и даже на смарт-часы. Все задачи синхронизируются между устройствами, но сообщения от приложения настраиваются — не обязательно получать одинаковые пуш-уведомления на все гаджеты сразу.

У Todoist есть интеграция с популярными почтовыми клиентами, чтобы добавлять задачи в планировщик сразу из электронных писем.

Стоимость подписки

На бесплатном тарифе Beginner можно делить задачи на пять проектов, использовать три фильтра для задач, подключить внешний календарь и электронную почту.

Подписка на тариф Pro открывает возможность вести 300 проектов, включать 150 разных фильтров задач, использовать напоминания и ИИ-ассистента. Стоимость тарифа — 4 €, около 422 рублей в месяц.

Тариф Business добавляет функции для работы в команде: общее рабочее пространство, шаблоны, 500 командных проектов, до 1000 участников, разграниченные роли и права в проекте у разных участников. Стоимость — 6 €, около 633 рублей за каждого пользователя в месяц.

Todoist продолжает работать в России, но оплатить подписки можно только зарубежной картой.

TickTick

Менеджер задач с понятным интерфейсом и набором всех основных функций электронного планировщика. Из особенностей можно выделить не совсем привычные инструменты: матрицу Эйзенхауэра, трекер привычек и встроенный таймер Pomodoro.

Удобный календарь органайзера интегрируется с любым сторонним онлайн-календарем и отображает дела в формате месяца, недели, дня, рабочей повестки и многодневного периода.

В TickTick есть автоматически формирующиеся отчеты, с помощью которых можно определить свое самое продуктивное время дня и недели, посмотреть статистику по выполненным задачам и проанализировать данные трекера привычек.

Онлайн-ежедневник устанавливается на все типы устройств, есть и веб-версия программы. Все задачи синхронизируются после входа в аккаунт пользователя.

Стоимость подписки

TickTick ориентирован на личную продуктивность, поэтому в нем нет тарифного плана для бизнеса.

В бесплатном тарифе есть ограничения на возможности календаря и некоторые действия с задачами.

Тариф Premium предлагает пользователю дополнительные отчеты, эксклюзивные темы для оформления экранов приложения, календарные виджеты для смартфона, настройку уведомлений, функцию «белый шум» для концентрации в работе. За эти опции придется платить 4 $, около 388 рублей в месяц.

TickTick доступен в России без vpn, но оплатить подписку можно только через сервисы PayPal или Stripe, сделать это российской картой не получится.

Quire

Таск-менеджер для личной и командной работы с множеством инструментов. Среди них вложенный список задач, канбан-доска, временная шкала, календарь, персонализированные списки пользователей, учет рабочего времени в проекте.

Из особенностей планировщика можно выделить инструмент умные папки для сбора задач из разных проектов в одном месте, возможность назначать задачу нескольким ответственным, делиться ссылкой на проект с клиентами, ставить зависимости, чтобы сотрудник не мог приступить к выполнению, пока предыдущий таск не будет закрыт.

Quire можно пользоваться через браузер или скачать приложение для Android и iOS. Все данные синхронизируются между устройствами.

Стоимость подписки

Бесплатный тариф ограничен 10 участниками, четырьмя проектами и 1000 задач. В нем нельзя передавать задачи внешним командам, настраивать роли сотрудников в проекте и интегрироваться с Google календарем.

В профессиональном тарифе есть 100 проектов, 20 000 задач, пять внешних команд, 10 Гб в файловом хранилище, учет рабочего времени, Помодоро, интеграция с Dropbox и отправка задач из электронной почты. Стоимость тарифа — 7,65 $, около 740 рублей в месяц за каждого пользователя.

Премиум тариф открывает доступ к безлимитным статусам задач, 30 Гб файлового хранилища, отчету о работе участников команды над проектом, настройке почтового адреса Quire, двусторонней синхронизации с Google календарем. Стоимость тарифа — 13,95 $, около 1350 рублей в месяц за каждого пользователя.

Корпоративный тариф подойдет большим командам, он позволяет настраивать единый вход (SSO), список разрешенных IP-адресов и Azure Active Directory B2C. Стоимость тарифа — 19,95 $, около 1935 рублей в месяц за каждого пользователя.

Quire.io доступен без VPN, но оплатить подписки российской картой нельзя.

SingularityApp

Сингулярити — это российский планировщик задач с полезными функциями, которые помогут повысить личную продуктивность. В приложении есть как привычные инструменты, так и необычные решения: телеграм-бот для добавления задач, бесконечная вложенность проектов и тегов, пароль на открытие задачи, распознавание распечатанного распорядка дня.

Интерфейс электронного ежедневника настраиваемый — можно выбрать какие панели и кнопки будут отображаться на экране, установить основную цветовую гамму программы, выделить цветом и эмодзи проекты.

Sungularity устанавливается на операционную систему MacOS, Windows и Linux. Есть мобильное приложение и web-версия. Задачи можно импортировать из других планировщиков, например из Todoist или TickTick.

Стоимость подписки

В бесплатном тарифе для одного пользователя есть 10 проектов, три привычки, Помодоро-таймер, мобильные виджеты и синхронизация с онлайн-календарем.

Тариф Pro подойдет для персонального планирования и работы в небольшой команде — до 5 участников. Стоимость — 209 рублей в месяц.

Тариф Elite предлагает 2 Гб в файловом хранилище, 10 аккаунтов для совместной работы, канбан-доски.

Weeek

Планировщик для команд и личных целей, который позиционирует себя как полноценную замену ушедшим из России сервисам. В Weeek есть следующие модули: задачи, CRM, аналитика, база знаний и мини-сервисы.

Вариант представления задач выбирает пользователь: календарь, канбан-доска или диаграмма Ганта. Каждой карточке-задаче назначается исполнитель и дедлайн. Интерфейс будет понятен тем, кто работал в Asana, Trello и других подобных планировщиках.

В Weeek интегрированы многие популярные сервисы: Airtable, Figma, Miro, Google Docs, Google календарь и другие. Работать можно в веб-версии или на смартфоне с iOS и Android.

Стоимость подписки

Бесплатный тариф ограничен пятью пользователями, семью проектами и тремя воронками CRM.

В тарифе Lite могут работать 10 человек, количество создаваемых проектов, досок и документов в Базе знаний не ограничено. Стоимость подписки — 199 рублей за человека в месяц.

На тарифе Pro добавляются безлимитные воронки CRM, управление доступами к сервисам и приватностью проектов. Цена тарифа — 399 рублей в месяц за каждого пользователя.

В Business подписке доступны 200 гостевых аккаунтов, портфельное управление проектами, логи действий и приоритетная поддержка от разработчиков. За каждого пользователя такого тарифа придется платить 450 рублей в месяц.

O!Task

Российский онлайн-планировщик с разными пространствами для личной и командной работы. Есть календарь, канбан-доски, тайм-трекинг, фильтры и комментарии. В проектах можно ставить и отслеживать выполнение задач, вести базу заказчиков и получать уведомления об изменениях в Telegram.

Модуль «Финансы» позволяет вести учет доходов и расходов в разбивке по контрагентам, ставить теги и анализировать прибыльность проектов. В отчетах можно смотреть активность по задачам, проектам или участникам в разрезе месяца или произвольного периода.

У O!Task есть интеграция с Google Docs, Sheets, Figma и другими iFrame объектами, но пользоваться электронным органайзером можно только через браузер — приложений для десктопа или смартфона пока нет.

Стоимость подписки

В базовой бесплатной версии можно использовать весь функционал планировщика, ограничения только на количество пользователей — до двух человек, и размер файлового хранилища — до 250 Мб.

С подпиской «Плюс 5» в O!Task могут работать пять человек, а размер хранилища увеличен до 1 Гб. Стоимость тарифа — 1190 рублей в месяц.

В тарифе «Плюс 10» доступно 3 Гб хранилища и 10 участников. Стоимость — 2190 рублей в месяц.

«Плюс 20» дает 5 Гб для хранения файлов и 20 аккаунтов. Стоимость — 3590 рублей в месяц.

«Плюс 50» — 50 человек и 50 Гб хранилища за 6790 рублей в месяц.

«Плюс 100» — до 100 участников команды и 100 Гб хранилища за 11 990 рублей в месяц.

Google Задачи

Планировщик от Google, встроенный в календарь. Можно создавать задачи, оставлять комментарии, назначать срок выполнения, отмечать приоритетные дела. У пользователя есть возможность создавать списки и сортировать задачи между ними. 

Записанные в Задачах дела отображаются в Google и синхронизируются со всеми устройствами, в которые интегрирован календарь. Задачи можно добавлять из почты Gmail.

Стоимость подписки

Бесплатно пользоваться планировщиком можно если зарегистрировать аккаунт Google.

Заключение

Онлайн-планер — полезный инструмент для организации личной эффективности и продуктивной работы команды над проектами.

В электронном органайзере должен быть удобный и понятный интерфейс, возможность гибкой работы с задачами, совместимость с разными устройствами.

Чтобы выбрать подходящее решение, нужно определиться для каких целей предполагается использовать планировщик.

Для ведения личного списка задач подойдут решения, ориентированные на индивидуального пользователя, без лишних функций и сложных настроек.

Для организации работы команды можно рассмотреть сервисы с расширенными настройками рабочих областей, возможностью использовать шаблоны для проектов и увеличения количества участников.