Мониторинг проекта 

Наблюдение за происходящими действиями в компании – процесс, который покажет обзор динамики в работе здесь и сейчас. Контролировать работу компании под наблюдением – это значит быть в курсе всего происходящего. Это будет преимуществом для управляющего, мобильно сориентироваться и принять меры в то время, когда это потребуется. Планировщик LeaderTask – ваш инструмент для мониторинга и управления компанией. 

Мониторинг реализации проекта 

При ведении проекта необходимо быть в курсе каждых его этапов. LeaderTask проведет наблюдение за работой по проекту от старта до финиша. Старт проекта может начаться только после разработки стратегического плана. Основные этапы в проекте включают в себя:

1. Постановка целей 
2. Управляющий проектом
3. Распределение задач 
4. Определение исполнителей 
5. Установка срока для проекта
6. Сдача проекта – проверка проекта (подведение итога)

Мониторинг и контроль проекта 

После того, как составлен план проекта, переходим к его мониторингу и контролю за ним. Осуществлять контроль и наблюдение за проектом мы будем в планировщике LeaderTask. Что необходимо будет контролировать?

• Соблюдение технического задания – действия по плану
• Работу исполнителей – выполнение задач в проекте 
• Контроль соблюдения сроков

Мониторинг и управление проектом 

Для данной задачи в LeaderTask имеет полный набор команд и инструментов. Добавление всего штата компании в программу, а также просмотр всех задач у сотрудников. Создание задач и их поручение (перепоручение), а также контроль выполнения заданий. Уведомления о происходящих изменениях по задачам, обсуждение задач. Визуальные подсказки для понимания конкретики заданий, отправка файлов и списки задач. 

Процессы мониторинга проекта 

Какие процессы включает в себя мониторинг проекта? Контроль исполнения задач, отслеживание соблюдения этапов проекта, срок выполнения и итоговые результаты. 

Для контроля исполнения задач разработаны поручения. Руководитель поручает задачу и закрывает ее с помощью статуса “Завершено”, если задачу необходимо переделать и внести корректировки, устанавливается статус “Отправить на доработку” и вносятся правки во внутреннем чате задачи. 

План мониторинга проекта 

Смотрим за соблюдением заданий, а точнее за их исполнителями. Контролируем сотрудников, отделы, наблюдение за проектом. Следим за сроком, с помощью напоминаний. 

Цели мониторинга проектов 

Цель мониторинга проектов – быть в курсе и видеть болевые точки проекта, чтобы вовремя предпринять действия по работе с ними. Мониторинг, как спасательный круг, который всегда рядом. Он быстро сообщает информацию, на которую вы сможете отреагировать здесь и сейчас – тем самым, избежать потерь в компании. 

LeaderTask 

• Получение времени на более важные задачи
• Избежание ущерба для компании
• Обзор рабочих процессов