В реестре отечественного ПО
Слышали об управлении временем? Одной из самых главных составляющих этого понятия является планирование времени. Все очень просто: чтобы что-то успеть, надо поторопиться и сделать все вовремя. И вот в этой фразе содержится ключ к грамотному планированию времени. Разбираемся!
Планировать — это целое искусство, требующее вашей усидчивости (каки любое другое искусство, впрочем). Результат такого самовоспитания весьма впечатляет — вы начнете больше успевать, перестанете решать задачи, которые были отложены вчера, и т.д. А самое главное — у вас появится больше времени на самого себя.
Начните с малого: решайте эту самую задачу, которую так хочется перенести на завтра, прямо с утра. Пришли, сели, потратили время и решили. Почему это так важно для системы планирования времени? Да потому что она учитывает ваше психологическое состояние: если эта задача “повиснет” над душой, то и с другими делами разобраться на все 100% у вас не получится.
Решив самое сложное прямо с утра, вы освободите время для более творческих и интересных задач. А это куда полезнее и круче, согласитесь?
Ответ на поверхности — планировать. Кстати, то же самое делайте и каждый вечер. Выделяйте утром и вечером по 5 минут на процесс планирования времени. Расписывайте свои задачи поминутно с учетом всех возможных задержек и прочих условий.
Эффективное планирование времени не может существовать без простейших методов, 3 из которых мы с вами прямо сейчас и рассмотрим.
Итак, среди большого количества методик и техник стоит выделить особо несколько:
Задача планирования времени заключается в том, чтобы помочь вам избавиться от “груза” в виде хвоста из дел и научиться разграничивать рабочую и личную сферы. Сразу надо отметить — не каждая методика подходит всем одинаково. Попробуйте несколько и выберите ту, при работе с которой вы чувствуете наибольшую результативность.
Попробуйте работать без отвлечения. Я понимаю, что вы скажете – “Ну а вдруг коллега подойдет или письмо придет важное”. Тут уже поможет навык отрицательного ответа. Научитесь говорить “нет” отвлечениям!
Если вы сможете сосредоточиться над конкретной задачей в течение нескольких минут, а, может, и часов, то эффективность вашей работы вырастет на глазах!
Вы можете воспринимать все, что написано выше с точки зрения скепсиса, но спешу заверить: все проверено на самом себе. Да, некоторые из методов мне в работе не подошли, но это не значит, что они не подойдут и вам. Поэтому упоминать их названия не буду.
Все методы и основы планирования предусмотрены в программе ЛидерТаск. Попробуйте ее — это бесплатно; составляйте списки дел, выполняйте все точно в срок, реализуйте даже самые сложные проекты при помощи техник и, разумеется, работы! Планирование это хорошо, но вот без усердного труда ничего получиться не может. Помните: у вас все получится — я в вас верю!
Сделать это можно прямо из программы, осталось только ее лично оценить: