В реестре отечественного ПО
Одной из основополагающих методик в тайм менеджменте является система Брайана Трейси. Именно он сформулировал 12 главных шагов по достижению своей цели — и эти шаги до сих пор считаются знаковыми в мире управления временем. Сегодня разбираем каждый из них, а завтра — достигаем своих целей.
Метод Брайана Трейси основывается на самом понятии “цель”; точнее, на приоритете ваших целей. Ваша главная задача — отделить второстепенное от первостепенного, и научиться концентрироваться на главном.
Именно отталкиваясь от этой аксиомы, начинаем наше движение по 12 шагам Брайана Трейси.
Шаг 1. Мотивация — в желании
Цели по Брайану Трейси не будут достигнуты при посредственном желании. Ваша задача — вызвать в себе жгучее стремление к вашим целям, желание во что бы то ни стало достигнуть какой-то планки.
Это основывается на принципе “весов”: чаша с желанием достигнуть цели должна перевесить желание лениться. Да, вторая чаша весьма тяжела, и отсюда борьба за цель становится ещё интереснее и результативнее. Сформулируйте для себя вашу главную цель — которое из всех желаний доминирует над остальными? Какая цель стоит первой в приоритете?
Шаг 2. Психологическая подоплёка цели
Теперь убедите себя в том, что именно вы заслуживаете достижения этой самой цели. Не кто-то другой, а вы! Это желание и уверенность в победе активирует подсознательные процессы, мобилизирующие ваши силы и возможности организма работать на поставленную цель.
Конечно, цели должны быть выполнимыми. Т.е. не надо загадывать цель “Научиться летать” — добром это не кончится, а вот повышение уровня дохода на определенное количеств процентов к конкретному дню — почему бы и нет?
Шаг 3. Сформулируйте письменно вашу цель
Просто осознать свою цель мало, нужно еще и сформулировать ее письменно. Можно использовать для этого технику SMART — уникальную систему для формулировки целей. Главное — распишите вашу цель ясно и точно, определите время ее достижения, зачем вам это нужно, что вам для этого надо и т.д.
Сделать это можно прямо в ЛидерТаске — программе-планировщике, создав для этого отдельный проект. Пускай он полностью будет посвящен одной цели и все содержимое отражает процесс ее достижения.
Шаг 4. Определите, что будет после
Достигнуть цели — это прекрасно, но какие положительные последствия вас ждут после этого? Определите, что будет после достижения вашей цели — эти блага будут служить дополнительной мотивацией.
Вообще, в тайм менеджмент по Брайану Трейси ментальная мотивация играет одну из ключевых ролей, так что игнорировать этот момент не стоит совсем.
Шаг 5. Определите ваши стартовые показатели
Итак, цель сформулирована. Но не полностью! Согласно методу Брайана Трейси, вы должны не только четко осознавать, куда движетесь, но и отдавать себе отчет о ваших текущих показателях. Например, если вашей целью является похудение, то перед началом долгого пути похудения, вы должны взвеситься и записать свои текущие показатели.
Это важно не только для ускорения достижения цели, но и для большего удовольствия после проделанной работы. Ведь если вы не сможете получить удовольствие от достигнутой цели, по Брайану Трейси, вас будет ждать отказ от дальнейших действий. А этого точно никак нельзя допустить!
Шаг 6. Установите дедлайн
Согласно методу Брайна Трейси, каждая ваша цель должна быть измеримой во времени. Когда вы знаете, к которому дню все должно быть выполнено, достижение цели не будет тянуться за вами как хвост. Вы сами будете ее подталкивать к исполнению своими действиями, ведь перед глазами маячит дедлайн.
Очень важно в тайм менеджменте Брайна Трейси ставить реальные сроки. Оцените свои возможности, текущие показатели и здраво ставьте дедлайн. Если этого не сделать, то вас может ждать разочарование в себе и в собственной цели.
Шаг 7. Сформулируйте список всех препятствий, которые встанут у вас на пути
Не бывает легких путей в достижении своих заветных целей. Вам предстоит тяжелая работа в любом случае, а “предупрежден — значит, вооружен”. Попробуйте предугадать все препятствия, которые встанут у вас на пути к достижению вашей цели.
Это поможет вам не быть выбитым из колеи, когда то или иное препятствие возникнет на горизонте — вы будете готовы с ним справиться.
Шаг 8. Определите, какая дополнительная информация вам может понадобиться
Согласно способу достижения цели по Брайану Трейси, перед выходом на “поле боя” вы должны вооружиться дополнительной информацией, чтобы точно достичь желаемого. Это могут быть:
Вариантов много, главное — отыскать эту информацию заранее.
Шаг 9. Предупредите помощников
Не надо бояться сторонней помощи; в этом нет ничего постыдного. Составьте список людей, помощь которых вам может пригодиться. Лучше всего — сразу предупредить их о том, что вы пытаетесь достигнуть своей цели по методу Брайана Трейси, и вам понадобится их помощь.
Шаг 10. Составьте план действий
Теперь один из самых сложных шагов в этой системе. Вы должны составить план действий по достижению цели, состоящий из задач. Длительность каждой задачи не должна превышать 1 час. Если таковое все-таки случится, то разбейте задачу на подзадачи так, чтобы их длительность не превышала 1 час.
Кроме того, старайтесь, чтобы в один день у вас не было более 3 – 4 важных и глобальных дела. Закладывайте на каждое из них дополнительные 15 минут.
К слову, эти правила действуют не только на систему Брайана Трейси, но и на мир тайм менеджмента в целом. Реализовать эти правила в рамках ЛидерТаска очень просто — ниже расскажу почему.
Шаг 11. Пользуйтесь визуализацией
Итак, проект с задачами по вашей цели создан. Теперь попробуем визуализировать достижение вашей цели. Для этого рекомендую воспользоваться Диаграммой Гантта — уникальной системой тайм менеджмента, которая отразит все текущие и будущие задачи на одном простом графике. Вы сможете визуализировать весь процесс достижения цели по Брайану Трейси.
Посмотрите короткое видео о том, как работать по Диаграмме Гантта внутри ЛидерТаска:
Шаг 12. Убедите себя в том, что вы не отступите
Что бы ни случилось, вы не отступите от цели по Брайану Трейси. Это последний и завершающий шаг перед началом вашего пути: условно говоря, это как “низкий старт” перед забегом.
Брайан Трейси утверждал, что в тайм менеджменте наиболее значимым является самоубеждение. Убедите себя в этом, и тогда ваша цель будет достигнута гораздо быстрее и со 100%-й вероятностью.
Начните прямо сейчас с загрузки программы для составления проектов и достижения целей по Брайану Трейси: