Управление персоналом: пошаговый гайд построения системы

Ключом к успеху любой компании являются ее сотрудники. Ну и грамотно выстроенная система управления персоналом с учетом всех “подводных камней”. Как же выстроить эту систему управления персоналом, в которой ваша компания будет процветать? Разбираемся.

Что включает в себя управление персоналом предприятия?

Счастливые сотрудники работают эффективнее, поэтому на плечах руководства лежит ответственность — сделать так, чтобы их работники не испытывали нужды не только в деньгах, но и в условиях работы. Что же необходимо для управления персоналом предприятия?

1. Система контроля за своими поручениями. Вы должны всегда понимать, что находится в работе, что уже сделано, а чем ваши сотрудники только планируют заняться.
2. Инструменты контроля за временем. В обязанности каждого руководителя входит надзор за отпусками, прогулами, больничными и т.д. В Сети можно найти большое количество программ, позволяющих наладить контроль за внерабочим временем.
3. Система поощрений/штрафов. Одними “плюшками” или “кнутами” вы не сможете добиться полного контроля и личной ответственности сотрудников. Ищите баланс!

Кстати, в качестве системы контроля за поручениями можно использовать ЛидерТаск. Все ваши поручения дойдут до исполнителей, вы всегда сможете пообщаться с ними во встроенном чате у задач, расставить поручения по приоритету и многое другое.

Система управления персоналом организации: как ее выстроить?

Чтобы выстроить систему управления персоналом организации, нужно придерживаться четких ее постулатов. Но руководителю нужно сначала их доходчиво сформулировать, чтобы в дальнейшем избежать недопонимания между ним и подчиненными.

На что стоит обратить свое внимание?

1. Ищите индивидуальный подход в построении такой системы. Человек — существо капризное, его нужно поощрять за хорошую работу, но и “перекармливать” не стоит. И каждый из ваших сотрудников обладает своим характером, так что даже не пытайтесь построить коммунизм в рамках организации.
2. Обозначьте все временные интервалы — сколько длится обед, что бывает за опоздание на 5-10 минут и т.д. Не ленитесь и пропишите все-все элементы ваших правил.
3. Каждый сотрудник должен осознавать свой ЦКП — Ценный конечный продукт. Потрудитесь донести до него обязанности и цели. Ну и для себя сформулируйте заодно, чего вы ждёте от каждого вашего работника.

Возможно ли совершенствование управления персоналом?

Вполне может быть, что у вас уже есть своя система контроля HR. Но раз вы читаете эту статью — значит, вас что-то не устраивает в ее функционирования. Пришло время ее менять в лучшую сторону!

Совершенствование управления персоналом лучше проводить после предварительного анализа. Ваша задача — отыскать прореху в системе, а затем пригласить на сотрудничество грамотного HR-менеджера. Вместе вам удастся усовершенствовать управление персоналом, но будьте аккуратны в подборе менеджера.

Чтобы не ошибиться с выбором, предлагаем вашему вниманию технологию отбора кандидатов STAR. Подробнее о ней смотрите в видео ниже:

Информационное управление персоналом — последнее звено в системе

Это последнее и очень важное условие построения грамотной системы управления персоналом. Ваша задача — дать полный доступ к необходимой информации вашим подчиненным, и ограничить их от той, что может нанести ущерб. Как их работе, так и вашей компании.

Информационное управление персоналом легко выстроить при наличии у вас организационной схемы компании. Каждая ее ступень должна иметь доступ к определенному виду информации, надо лишь определить, к какой. А это, как правило, уже приходит с опытом управления компанией.

Управлять персоналом — непростая задача, но, подойдя к этому вопросу структурировано, у вас все получится. Главное — не опускать руки.

Лучше кликните по ссылке ниже и управляйте сотрудниками на все 100: