Принципы Agile-подхода в управлении проектами

В 2024 году управление проектами подразумевает использование множества инструментов и методов, помогающих улучшить качество, оптимизировать готовый продукт. Это связано с тем, что крупным компаниям сложно заниматься организацией деятельности команд людей, так как в них задействовано большое количество участников.

Для повышения показателей при ведении проектов необходимо учиться целому ряду отдельных навыков командного менеджмента. Часто при этом используется гибкая система управления – Agile Project Management. О том, что это такое, поговорим подробно в статье: сделаем обзор системы, расскажем, что означает термин, на основе чего создана методика и почему имеет такую популярность.

Что такое Agile

Определение Agile с английского языка переводится как “гибкий” или “проворный”. Agile — это комплекс методов для управления проектами в прикладных областях, поначалу использовавшийся только в IT-области. Agile применяют для роста скорости формирования ключевого продукта, снижения рисков при разработке, а также повышения коммуникативного уровня между участниками рабочей группы во всем мире. Фреймворк делает возможной оперативную реакцию на производимые изменения и помогает быстро скорректировать обнаруженные недочеты, ошибки, отклонения заказчика в целом.

Agile метод основывается на классической каскадной модели (Waterfall), в которой процессы реализуются друг за другом, в порядке очередности, т.е. поэтапно. Поэтому в случае, если требования к финальной цели меняются или была зафиксирована заметная разница от намеченного плана, то требуется переделка всей выполненной части работы. Решение данной проблемы находится просто, быстро благодаря гибкости и адаптивным свойствам методологии.

Agile имеет ряд отличий от других подходов, также занимающиxся созданием детального продукта. Суть Agile-подхода сводится к тому, что есть теоретическая база — манифест, содержащий в свою очередь четыре главные ценности, а также двенадцать основных принципов. Без них невозможно существование системы.

Рассмотрим, какие ценности система манифестирует:

1. Общение и связь между людьми важнее деятельности и механических инструментов, используемых в работе.
2. Качество готового продукта приоритетнее подробной технической документации.
3. Сотрудничество и взаимопонимание с заказчиками значимее контрактных условий.
4. Оперативное реагирование на изменения существеннее приверженности первоначальному плану.

Кроме того, в Agile принято выделять двенадцать практик работы, которые составлялись еще первыми последователями и являются базой философии метода agile. Они включали в себя главные моменты по разработке ПО, основанные на лучших принципах и правилах по тестированию и разработке программ, однако сейчас полезны также иным сферам бизнеса. В соответствии с этими аспектами, главным приоритетом в разработке проекта является удовлетворение потребностей клиента за счет регулярной поставки ценного программного обеспечения.

Также ключевыми факторами методики признают важность изменения продукта на любой стадии project management (при необходимости, просьбе клиента, обнаруженных недочетах), частые релизы, спринты, важность мотивации сотрудников, простоту, непрерывное внимание к совершенству проектирования.

Рассмотрим некоторые принципиально базовые понятия, без которых невозможно существование данного подхода.

Какие роли существуют в Agile

Выделяют три роли в гибком подходе. К ним относятся следующие участники:

• владелец продукта – человек, который не обладает знаниями о технических подробностях разработки проекта, однако имеет общее видение готового результата; также осознает, на какую аудиторию рассчитан конечный результат, какие задачи должен выполнять продукт;
• координатор действий (руководитель группы) – мастер, отвечающий за процессы команды и направляющий потенциал подчиненных в нужное русло;
• команда разработчиков – основной персонал, участвующий в создании главного продукта и реализующий его технические характеристики.

При этом структура в project management рабочей группы имеет горизонтальную иерархию. Руководитель по сути не командует, а задает тон, общее направление, по которому персонал в дальнейшем реализует задачи, придумывает идеи, решает вопросы.

Важная особенность иерархии в Agile заключается в том, что она строится не на власти, а на компетентности. Именно компетенция определяет ключевые параметры взаимодействия подчиненных с координатором группы.

Что такое пропускная способность

Еще одной важной характеристикой фреймворка является пропускная способность. Такой подход подразумевает реализованное количество так называемых “пользовательских историй”. В нее входят пожелания, правки заказчиков, формирующие будущие задачи для команды. К примеру, установка поисковых фильтров, улучшение обратной связи с покупателями на сайте, работа с техподдержкой. В такой короткой lean структуре, лучшую итерацию можно кратко выбрать и реализовать в серии шагов.

Пропускную способность также можно измерить. Чаще всего данная величина определяется числом обработанных пользовательских историй в неделю.

Как определяются последовательность и приоритетность

Очередность и приоритетность итеративных задач, входящих в методологию зависят от направления фирмы, где Agile будет применяться. Основными являются две системы цикла:

• Value Based – оценивание стоимости, веса бизнеса; здесь каждая задача рассматривается с точки зрения ее доходности, оплачиваемости, роста репутации и совокупном уровне довольства абонентов.
• Technology Risk Based – оценивание рисков с технологической точки зрения; тут приоритет зависит от риска исполнения требований от большого количества поставленных условий, внешнего взаимодействия.

Как составляется график решения задач

Специальные онлайн-сервисы и приложения с шаблонами для планирования проектов дают возможность составлять графики, ставить задачи и контролировать выполнение, отмечая степень продвижения, этап создания продукта и слабые места в проекте. Позже расскажем про один из подходящих сервисов для подобной деятельности.

В качестве методов внутри чаще используются: kanban-доски и техника для совместной работы scrum. Популярные инструменты agile методологии успешно применяются для решения различных бизнес-процессов, однако внедрение не всегда проходит легко и беззаботно, может занять не один год. Рассмотрим, каким образом это осуществить на практике лучше всего.

Как внедряется и применяется метод Agile

Итак, каким образом правильно осуществить переход от обычной каскадной модели, используемой большинством организаций, к системе Agile Project Management с набором собственных методов Agile, приемов и способов? Для безболезненного процесса рекомендуется осуществить изменения с помощью нескольких шагов:

• ликвидировать иерархичность, добиться равных обязательств для каждого участника в проекте, чтобы каждый нес одинаковую ответственность за готовый результат;
• сосредоточиться на гарантированной пользе каждого этапа разработки, чтобы все стадии и фазы проекта привносили в него нечто новое;
• объяснить клиентам и вышестоящему руководству новоявленные принципы работы, помочь влиться в процесс.

Внедрение Agile технологии должно сопровождаться также выбором главного инструмента в гибкой системе, постановке целей, сроков, численности команды. Кроме того, каждый сотрудник должен быть в обязательном порядке на личной практике обучен применению данных методологий. Руководство и остальные менеджеры при этом не должны препятствовать процессу, понимая, что внедрение данной системы подразумевает новый поворот в развитии бизнеса.

На стадии укоренения системы и трансформации работы команды необходимо дополнительно привлекать специалистов, имеющих сертификацию и опыт работы с Agile. Они помогут сформировать проектную группу, внедрить методологию, подобрать инструменты, осуществить первую аналитику.

Не всегда процедуры проходят гладко, но при надлежащем внимании к каждому этапу внедрения в проектном управлении вы заметите, что процессы стали эффективнее, а качество работы сильно выросло.

Преимущества и недостатки

Непрерывное стремление разработчиков и компании, выполняемой проект, позволяет добиваться идеального результата, оставаться конкурентоспособными на протяжении длительного времени. Помимо этого у системы Agile project есть и другие преимущества перед остальными методиками ведения проектов:

• гибкое управление, позволяющее быстро подстроиться под потребителя конечного продукта, требования заказчика;
• адаптивные механизмы, помогающие легко фокусироваться на главном;
• прозрачность процесса, оперативное принятие решений, быстрый запуск, легкое реагирование на любые изменения, беспрепятственное обнаружение, исправление ошибок;
• упрощенная коммуникация, отсутствие бюрократии, постоянная связь в реальном времени между клиентами и разработчиками;
• частые, ожидаемые релизы, сокращение сроков на получение результата;
• минимальное количество дефектов в конечном продукте, максимальный уровень качества разработки;
• увеличение функций готового продукта;
• нацеленность на клиентов, высокий уровень удовлетворенности заказчиков.

Однако у методогии Agile имеются и недостатки, о которых также нельзя не сказать. Например, к ним относятся:

• сокращение технической документации, которое сказывается на процессе разработки конечного продукта, его эксплуатационных свойствах;
• высокая потребность только в мотивированных, квалифицированных сотрудниках;
• невозможность выстраивать долгосрочные планы;
• отсутствие прямого соотношения между ускорением планирования и масштабом разрабатываемого продукта, в связи с чем периодически возникают ошибки в архитектуре;
• постоянная обратная связь с клиентами, которая нередко требует частых доработок, приводит к переносу дедлайна, создает угрозу бесконечно продолжающейся работы;
• необходимость в частых встречах с заказчиками, отвлекающая от процесса работы;
• необходимость в регулярном присутствии клиента на производстве;
• возможные дефекты в готовом продукте из-за необходимости принятия быстрых решений.

Выходит, что перед использованием методики в компании необходимо взвесить все плюсы и минусы, а также решить, насколько Agile подход в разработке готового продукта, проекта, товара и услуги резонирует конкретной фирме, сотрудникам, мышлению руководителей.

В каких случаях используется

Изначально Agile постоянно использовался в среде успешных разработчиков ПО, игр и интерфейсов. Самыми активными пользователями считались корпорации: Google, Microsoft, Netflix, Adobe, WordPress, Spotify, Dell и иные семейства программистов.

Сегодня фреймворк применяется практически во всех направлениях бизнеса вне зависимости от его масштаба, дела, смысла, количества сотрудников, взятых проектов. Например, ее активно эксплуатируют Saab, General Electric, John Deere. Однако эффективнее всего техника по-прежнему используется в IT-сфере. При этом наибольшую пользу аджайл приносит маленьким командам, создающим и улучшающим определенный продукт (или сервис) в условиях неопределенности, например, в media бизнесе.

Метод Agile позволяет начинающим компаниям выпускать первую версию продукта как можно быстрее, чтобы обогнать конкурентов. Также способ неплохо работает при разработке инновационных продуктов, не имеющих аналогов, с крайне непредсказуемыми характеристиками и свойствами.

Получается, что методология Agile лучше всего вписывается в жизнь инновационных стартапов, но почти никак не способствует результативности, производительности крупных корпораций с уже отлаженными процессами, выстроенной сложной структурой.

ЛидерТаск – приложение для проектного управления

Онлайн-сервисы, специальные программы помогают оперативнее и проще работать по методологии Agile Project или Scrum. Одним из самых эффективных приложений данного формата является ЛидерТаск – особый планировщик задач с поддержкой методологии Agile. Это уникальный софт, которые легко и с полной отдачей работает с задачами, ставит цели для команды, оценивает готовый результат.

Среди необходимых инструментов ЛидерТаск содержит функцию постановки задач с контролем сроков выполнения поручений, разбивкой на подзадачи, просмотром достижений, статусов готовности исполняемых заданий. Кроме того, в приложении есть метки и выделения цветом для задач, совместные и индивидуальные доски канбан.

Заключение

Говоря простыми словами, Agile Project Management – это гибкая методология, позволяющая работать эффективно, занимать доминирующее положение на рынке. С ее помощью создаются проекты разного масштаба и формата в любых сфере, направлении бизнеса. Подход держит в тонусе рабочую команду, помогает добиваться лучших результатов, позволяет сотрудничать разработчикам и заказчикам, а также приносит удовлетворение от выполнения деятельности участникам проекта.

Наибольшего эффекта при работе с методологией можно добиться, используя специализированные гайды и онлайн-программы, которые предназначены для ведения проектов. Таким сервисом является удобный планировщик ЛидерТаск, состоящий из действенных инструментов. Скачивайте софт на нашем сайте, пользуйтесь и добивайтесь самых высоких результатов! Удачи!