Статьи по тегу "управление проектами"

Теория ограничения систем (ТОС) — это метод управления, который помогает выявлять и устранять узкие места в процессах. Основная идея заключается в том, что в любой системе есть одно или несколько ограничений, сдерживающих ее эффективность. Определив узкие места и правильно ими управляя, можно значительно повысить производительность без необходимости масштабных вложений. ТОС применяется в бизнесе, производстве, логистике… Читать далее Что такое теория ограничений и как она помогает в бизнесе 

Функциональные таск-менеджеры помогают централизованно руководить задачами, следить за их своевременным выполнением, эффективно организовывают совместную работу в команде. Упрощают управление проектами. Персональный менеджер задач разложит всю информацию «по полочкам», напомнит о предстоящем важном событии и не даст «потеряться» в бесконечном объёме повседневных дел. Приложение Todoist – популярная программа для планирования и организации дел, организующая проекты по принципу карточек… Читать далее Российские и зарубежные аналоги Todoist

В дорожно-строительной компании с 2700 сотрудниками руководителю проектного офиса ежедневно приходится управлять огромным количеством задач. В рамках федеральных проектов он координирует их выполнение, распределяет между сотрудниками и следит, чтобы ни одна важная деталь не затерялась в общем хаосе. Как успеть передать важные поручения, не упустить критические этапы проектов и не тратить время на постоянные уточнения?… Читать далее Кейс: как LeaderTask помог компании по строительству дорог

Сравниваем планировщики задач для iPad и iPhone, выбираем лучший: плюсы, минусы, тарифы

Когда запускаешь новый бизнес или создаешь новый продукт, сложно оценить свои шансы на успех. Здесь на помощь приходит Lean Canvas — инструмент, который поможет быстро разработать бизнес-модель и проверить ключевые гипотезы. В статье расскажем, как правильно составить Lean Canvas, избежать распространенных ошибок и где найти готовые шаблоны. Что такое Lean Canvas Lean Canvas (на русском… Читать далее Что такое Lean Canvas и как им пользоваться

Сейчас бизнес требует быстрого и эффективного решения нестандартных задач. Однако привычные способы не всегда работают, когда речь идет о сложных проблемах, требующих креативного подхода. В таких ситуациях на помощь приходит ТРИЗ — теория решения изобретательских задач. Метод помогает находить лучший выход, разрешает конфликты и использует скрытые ресурсы системы. Сегодня ТРИЗ активно применяется в разных видах… Читать далее Методика ТРИЗ: как она помогает решать сложные задачи 

Представьте, что планируете большой проект. У вас есть список заданий, но как понять, сколько времени и усилий потребуется на каждое? Обычные методы оценки часто оказываются неточными. Вот тут на помощь приходит Story Points — гибкий инструмент, который помогает оценить сложность заданий, а не только время их выполнения. Стори поинты широко применяются в сферах, где важны… Читать далее Как оценивать задачи с помощью Story Points

Ежедневно проводить видеоконференции давно стало частью рабочей рутины для бизнеса. Причем это актуально не только для удаленных команд. Проведение видеоконференций позволяет ускорить и оптимизировать корпоративные процессы в целом.  Сейчас российские компании переходят на отечественные сервисы. Одни ищут аналог Zoom, другие хотят более продвинутых функций или стремятся обезопасить свои данные. В статье разобрали, что дает корпоративным… Читать далее Топ сервисов видеоконференций для онлайн-встреч в 2025 году

Недостаточно просто предлагать качественный товар — важно донести до людей, в чем его ценность и почему они должны выбрать именно вас. Понятное ценностное предложение позволяет компании выделиться среди конкурентов, заинтересовать клиентов и нарастить продажи. Это основа маркетинговой стратегии, которая напрямую влияет на успех продукта на рынке. В этой статье мы разберём, что включает в себя… Читать далее Ценностное предложение: как выделиться на рынке и привлечь клиентов

Дивизиональная структура управления помогает компаниям эффективно организовывать работу, распределяя ответственность между автономными подразделениями. Этот подход особенно полезен для крупных организаций, работающих с разными продуктами, регионами или клиентскими сегментами. Если компания расширяется и сталкивается с управленческими трудностями, стоит рассмотреть преимущества дивизиональной организационной структуры управления. В этой статье разберём, что такое дивизиональная организационная структура управления, каковы её… Читать далее Дивизиональная структура управления: ключевые принципы

Бюджет проекта — это фундамент, от которого зависит успешная реализация проекта. Бюджетирование позволяет контролировать расходы и грамотно распределять средства, чтобы все шло по намеченному плану. В статье расскажем, из чего складывается бюджет проекта и как правильно его разработать, чтобы проект шел гладко и без неожиданных финансовых проблем. Что такое бюджет проекта Бюджет проекта — это… Читать далее Как составить бюджет проекта: пошаговая инструкция

В любом проекте всегда приходится искать баланс между сроками, бюджетом и объемом работы. Если что-то меняется, это неизбежно влияет на остальные параметры. Например, если объем работ увеличился, придется потратить больше денег или отодвинуть сроки. Эту модель называют проектным треугольником, и он помогает командам управлять ресурсами и принимать правильные решения.  Можно назвать любую сферу, и в… Читать далее Треугольник проекта: как найти баланс в управлении проектами 

Для выполнения сложных задач и поиска нестандартных решений, нужно объединить опыт и навыки разных специалистов. Кросс-функциональная команда (КФК) — объединение профессионалов с разным опытом и умениями для работы над важными проектами или определенным продуктом. Особенность кросс-функциональной команды в том, что она не ограничивается одним видом деятельности. Участники объединяются для решения комплексных задач, которые требуют разных… Читать далее Кросс-функциональная команда: что это и как ее собрать

Бизнесу необходимо общаться с потенциальными клиентами и доносить до них свои идеи. Неважно, что вы делаете — разрабатываете сложные IT-продукты или шьете одежду, — если находите общий язык с клиентами, это помогает вашему делу расти. Чтобы грамотно организовать общение с целевой аудиторией и создать правильный имидж, компании нужна коммуникационная стратегия (КС). Мечтаете о лояльной аудитории,… Читать далее Как разработать коммуникационную стратегию: пошаговая инструкция

Когда команда начинает работу над большим проектом, часто возникает неопределенность: с чего начать и в какой последовательности. В таких случаях помогает метод декомпозиции — процесс, при котором одну крупную задачу делят на небольшие достижимые шаги.  В проектной работе этот метод реализуется через иерархическую структуру работ (ИСР). Она помогает разбить проект на этапы, задачи и подзадачи,… Читать далее Иерархическая структура работ: пошаговое руководство

Любой проект начинается с подготовки. Прежде чем погрузиться в работу, нужно собрать воедино ключевую информацию по проекту. Описать суть проекта и основные моменты работы можно в резюме проекта. Резюме проекта — это документ, в котором описаны цель проекта, этапы реализации, сроки и ожидаемые результаты. В этом документе собрана вся важная информация, необходимая для команды и… Читать далее Резюме проекта: что это и как правильно оформить

Task tracker — это виртуальный центр управления вашими задачами. Сервис позволяет создавать списки дел, разбивать их на подзадачи, устанавливать сроки, назначать ответственных, отслеживать прогресс и общаться с командой. Проще говоря, это инструмент, который помогает отслеживать, что, когда и кем должно быть сделано. Причин внедрить таск-трекер множество, но все они сводятся к одному: сделать жизнь проще… Читать далее 12 лучших таск-трекеров для планирования и работы в команде

Дорожная карта представляет собой стратегический инструмент планирования, который помогает визуализировать основные этапы развития проекта. В этом документе отражаются ключевые цели проекта, сроки их достижения и промежуточные результаты. Дорожная карта позволяет всем участникам процесса иметь четкое представление о движении проекта. В бизнес-среде roadmap служит связующим звеном между разными командами, работающими над одним проектом. Правильно составленная дорожная… Читать далее Как сделать дорожную карту онлайн: 8 лучших сервисов

Канбан-доска – универсальный инструмент для совместной работы над проектами в любых сферах деятельности

Каждый день мы сталкиваемся с огромным потоком информации, которую вынуждены держать в голове: мы должны помнить о рабочих задачах, личных делах, встречах, дедлайнах. Как бы мы не старались, что-то забывается или идет не по плану.  Планировщик задач — это приложение, которое поможет навести порядок в делах. Оно позволяет ставить задачи и вовремя о них напоминает.… Читать далее ТОП-15 планировщиков задач для команды и индивидуальной работы

Постоянная нехватка времени, завалы задач и переработки — реальность, знакомая многим предпринимателям и фрилансерам. Как достичь баланс между личной жизнью и работой, сохранив при этом продуктивность? Нужно остановиться и проанализировать пройденный путь, другими словами, провести ретроспективу. Это поможет выявить проблемы, которые крадут время, а затем внести корректировки в рабочий процесс. В статье расскажем как ЛидерТаск… Читать далее Ретроспектива: от анализа к продуктивности

Управление проектами стало настоящим вызовом для многих команд. Сложные методологии, например, PMBOK и Scrum, требуют значительных усилий для изучения и внедрения. В этом контексте P3.express — простое и эффективное решение, которое позволяет структурировать работу и улучшить продуктивность. Этот фреймворк минималистичен и гибок — идеален для внедрения с помощью органайзера ЛидерТаск. Узнайте, как P3.express помогает оптимизировать… Читать далее Управление проектами с P3.express: пошаговое руководство

Agile — что это, и почему этот подход изменил правила игры? Сегодня эффективность и гибкость — одни из ключевых характеристик успешной команды. Многие компании, стремящиеся к быстрому развитию, выбирают методологию Agile, которая позволяет работать в динамичной среде, реагировать на изменения и достигать результатов быстрее. Agile-команда — это команда, работающая по принципам гибкости и адаптивности, где… Читать далее Agile-команда: секреты управления и инструмент для гибкой работы

Руководителю важно понимать, куда движется компания и какие факторы влияют на её развитие. SWOT-анализ — это простой, но эффективный способ оценить положение дел. Он помогает увидеть полную картину: что получается хорошо, где есть простор для улучшений и какие внешние факторы могут повлиять на бизнес. Этот инструмент позволяет взглянуть на компанию со всех сторон: оценить внутренние… Читать далее Как провести SWOT-анализ без ошибок: пошаговое руководство

О том, что надо проводить конкурентный анализ, знают все. Но недостаточно составить таблицу с критериями. Чтобы проделанная работа имела смысл, важно понимать, зачем вы это делаете.  В статье расскажем, как провести конкурентный анализ, чтобы он принёс пользу бизнесу, и какие методы использовать. А с помощью сервиса ЛидерТаск вы легко сможете применить рекомендации на практике. Зачем… Читать далее Зачем проводить анализ конкурентов и как правильно это делать

Анализ причин бизнес-проблем иногда становится сложным заданием для менеджеров и предпринимателей. Однако, метод Исикавы позволяет выявить основные факторы, влияющие на осложнения, и структурировать информацию. Приложение ЛидерТаск предлагает удобные функции для создания и управления диаграммой. С его помощью можно оптимизировать рабочие процессы и повысить продуктивность. Далее вы узнаете, что же такое диаграмма Исикавы, как ее построить… Читать далее Метод Исикавы: примеры и руководство по решению бизнес-проблем

В 1950-е годы в Японии появилась революционная система организации работы предприятия, которую сейчас применяют везде. Это бережливое производство.  В статье расскажем, что это такое, какие у него принципы и инструменты. А также дадим рекомендации, как внедрить бережливое производство на предприятии с помощью сервиса ЛидерТаск. Что такое бережливое производство Бережливое производство, или lean manufacturing — это… Читать далее Как бережливое производство помогает оптимизировать процессы на предприятии

Вы когда-нибудь задумывались, насколько прибыльна каждая продажа продукта или услуги? Если да, то юнит-экономика позволит вам точно оценить эффективность бизнес-единиц и принимать более взвешенные решения. А приложение ЛидерТаск поможет управлять расчетами и анализом данных, упрощая процесс и повышая продуктивность. Из этой статьи вы узнаете о ключевых показателях юнит-экономики, как ее рассчитать и применить в бизнесе,… Читать далее Что такое юнит-экономика и как её расчеты помогают оптимизировать бизнес: простое руководство

Когда проект идет не по плану, сроки срываются, задачи выполнены не вовремя, а команда теряется в приоритетах — это верный признак того, что в управлении не хватает четких контрольных точек.  Вехи проекта — ключевые этапы, которые помогают структурировать работу, отслеживать прогресс и вовремя вносить коррективы. С помощью инструмента ЛидерТаск внедрение системы контрольных точек становится простым… Читать далее Вехи проекта: как определить ключевые точки для успешного управления

KPI (Key Performance Indicators) или ключевые показатели эффективности – это метрики, которые помогают оценить результативность работы сотрудника, отдела или компании в целом. Правильно подобранные KPI позволяют: Основные принципы разработки KPI SMART-критерии для постановки целей Чтобы KPI действительно работали, они должны соответствовать SMART-критериям: Выбор релевантных показателей Для каждого отдела и должности необходимо выбрать свои KPI. Например:… Читать далее Расчет KPI: пошаговое руководство для руководителей

61% руководителей боится делегировать задачи из-за недоверия к компетенциям сотрудников. Однако отсутствие делегирования не только грозит выгоранием руководителю, но и мешает развиваться компании. В статье расскажем, почему важно делегировать и как делать это эффективно. А применить полученные знания на практике поможет сервис ЛидерТаск.  Что такое делегирование Делегирование — это передача части обязанностей и полномочий руководителя… Читать далее Как эффективно делегировать задачи сотрудникам и не бояться за результат

Точное и эффективное бюджетное планирование — залог успешного бизнеса. Но как достичь этой цели в условиях постоянно меняющегося рынка? Традиционные методы уже не справляются с растущей сложностью задач. Современные организации нуждаются в гибких и интуитивно понятных инструментах, таких как ЛидерТаск, которые позволят оптимизировать процессы и повысить точность прогнозов. Сейчас мы расскажем о методах бюджетного планирования,… Читать далее Как улучшить бюджетное планирование: инструменты и методы

Избежать всех рисков в бизнесе не получится, но для стабильной и успешной работы компании важно научиться грамотно ими управлять. О том, как делать это эффективно, расскажем в сегодняшней статье. А также дадим инструкцию для реализации плана по управлению рисками с помощью сервиса ЛидерТаск. Что такое управление рисками и почему это важно Управление рисками — это… Читать далее Управление рисками: как работать с возможностями и угрозами в проектах

В сентябре 2024 года Coda перестанет работать в России и Беларуси. Почему? Всё из-за новых ограничений, введенных США. Компания сообщила, что с 12 сентября сервис будет недоступен пользователям из наших стран.  Новость об уходе Coda огорчила многих. Особую ценность Coda представляла для командной работы. Сервис использовали для управления проектами, ведения баз знаний и организации рабочих… Читать далее Coda уходит из России и Беларуси: какие сервисы её заменят?

В середине августа 2024 года команда Miro объявила о прекращении работы в России и Беларуси. С 12 сентября сервис отключит платные аккаунты пользователей. Эта новость стала неожиданностью для многих компаний. Miro долгое время был незаменимым инструментом для совместной работы, планирования и визуализации проектов. Мы подготовили подборку сервисов, которые станут достойной заменой Miro. В статью включили… Читать далее Куда переехать после ухода Miro? 9 сервисов на замену Miro

Можно быть сколь угодно хорошим маркетологом и знать рынок, но без внимания к потребностям целевой аудитории продукт не будет успешным. Эффективный способ не терять связь с потребителями — система кастдева.  О том, как успешно провести кастдев, рассказываем в сегодняшней статье. А сделать это быстрее и проще поможет ЛидерТаск — сервис для планирования и работы в… Читать далее Как успешно провести кастдев и создать продукт, который понравится пользователям

Любой проект — это уникальное путешествие, состоящее из множества шагов. Главные этапы включают инициацию, планирование, выполнение, мониторинг и завершение. Каждый из них важен и требует четкого планирования. Но как не увязнуть в рутине задач и сохранить контроль над ситуацией? Как сделать так, чтобы каждая стадия проекта шла по плану и приносила ожидаемые результаты? В этой… Читать далее Управление этапами проекта: последовательность выполнения

Одним из ключевых факторов, влияющих на успех бизнеса, является эффективность командной работы. От слаженности работы сотрудников зависят не только сроки выполнения проектов, но и их качество. Когда каждый член команды понимает свои задачи, общие цели и действует в едином ритме, компания достигает значительных результатов. В этой статье мы рассмотрим основные стратегии и инструменты, которые помогут… Читать далее Как повысить эффективность командной работы

Читаем библию проектного менеджмента

Чтобы обучение сотрудников приносило реальные результаты, важно регулярно оценивать его эффективность. Рассмотрим основные модели и метрики оценки эффективности обучения, а также современные цифровые инструменты, которые помогут в этом процессе. Основные модели оценки эффективности обучения Обучение сотрудников — важный инструмент для повышения их компетентности и достижения стратегических целей компании. Для HR-менеджеров важно не только организовать обучение,… Читать далее Как оценить эффективность обучения сотрудников

В данном материале Алина Васильева, PR-менеджер мультисервиса Envybox, делится простыми и рабочими методами, как повысить результаты отдела маркетинга за счет новых действий и рентабельных методов их реализации. У компаний, которые разрабатывают надежную маркетинговую стратегию перед проведением своих кампаний, более чем в три с половиной раза больше шансов на успех. Если вы хотите создать прочную основу… Читать далее Как повысить эффективность отдела маркетинга

Разберем понятие концепции проекта, структуру и содержание, а также процесс создания

Быть проектным менеджером — значит отвечать за реализацию проекта. В статье расскажем о том, какими hard и soft навыками должен обладать настоящий профессионал в этой сфере.  Профессиональные hard skills менеджера проекта Управление рабочими задачами и процессом В процессе реализации проект проходит несколько последовательных процессов: от планирования и составления бюджета до реализации и отчетности. Все это… Читать далее 17 ключевых навыков проджект менеджера, которые точно пригодятся в работе

Чем собака отличается от кошки? А OKR от KPI? А что будет, если эти две методологии скрестить? Получится ли существо котопес, в котором стараются ужиться две различные системы. Или на выходе выйдет идиллия, компания-утопия, у которой уже не хватает банковских счетов для хранения денег. В этой статье мы рассмотрим обе системы, как OKR и KPI… Читать далее Чем отличается OKR от KPI

Планирование спринта (sprint planning) — критически важный этап работы по гибкой методологии Scrum. От того, насколько тщательно будет спланирован предстоящий спринт, зависит успех всей итерации и возможность своевременной реализации запланированного функционала продукта.  В статье рассмотрим процесс планирования спринта и расскажем про ключевые шаги и лучшие практики, которые помогут сделать командную работу максимально продуктивной. Что такое… Читать далее Планирование спринта: все нюансы, которые необходимо знать

Разбираем, в каких случаях лучше использовать Waterfall, а в каких Agile

Составление эффективного контент-плана становится ключевым навыком для любого SMM-специалиста, копирайтера или маркетолога. Но часто это отнимает много времени. Сегодня я расскажу, какими приложениями для составления контент-плана пользуюсь сама и какие сервисы помогают мне сэкономить время при работе с ним. В этой подборке рассмотрим их преимущества, особенности функций и тарифы, чтобы вы могли выбрать оптимальный вариант… Читать далее Топ-4 приложения, которые помогут создать идеальный контент-план

Бывало ли у вас такое, что вы никак не могли найти причину возникшей проблемы или неприятной ситуации? Множество часов поиска и ни одного внятного ответа. В таком случае может помочь простой, поэтому такой действенный, метод 5 why’s. В статье расскажем, как найти причину любой проблемы, а также разберемся, почему у одних метод работает, а у… Читать далее Методика «5 почему», или как в Toyota нашли способ разобраться в любой проблеме

Agile coach — это специалист, который помогает компании внедрить и освоить Agile методологию. Его обязанности очень разнообразны и могут варьироваться в зависимости от специфики проекта и потребностей команды. В этой статье мы подробно разберем роль и значение тренера по Agile и расскажем про навыки, которыми он должен обладать. Зачем командам Agile coach Agile коуч играет… Читать далее Кто такой Agile коуч: его роль и компетенции