В реестре отечественного ПО
Каждый день мы сталкиваемся с огромным потоком информации, которую вынуждены держать в голове: мы должны помнить о рабочих задачах, личных делах, встречах, дедлайнах. Как бы мы не старались, что-то забывается или идет не по плану.
Электронный планировщик – это приложение, которое поможет навести порядок в делах. Оно поможет организовать задачи и вовремя о них напомнит. В планировщике можно составить план на день, неделю или месяц вперед. Приложение можно использовать как для личного пользования, так и для работы в команде.
Мы подобрали 15 лучших приложений для планирования, доступных на телефоне и компьютере. У большинства есть бесплатные версии с базовым функционалом. Выбирайте то, что подходит именно вам.
Современный планировщик, который помогает навести порядок в делах и сделать работу более организованной. Все задачи, файлы и обсуждения можно вести в ЛидерТаске – не придется переключаться между разными приложениями или искать важную информацию в почте и чатах. Работать в планировщике можно с любого устройства: компьютера, телефона и планшета.
Главная сила ЛидерТаска – в его универсальности. Здесь легко вести как личные дела, так и управлять большими проектами. Вы можете настроить рабочее пространство под себя: использовать списки задач или канбан-доски, организовывать команду по отделам и управлять доступом участников.
Умная система напоминаний не даст забыть о важных делах, а регулярные задачи можно поставить на повтор и получать напоминания автоматически. Если работаете в команде, ЛидерТаск оповестит о новых задачах и важных изменениях по проекту.
Командный таск-менеджер для ведения проектов. Strive делится на пространства, в которых содержатся отдельные проекты, регламенты и документация. Персональная статистика и личные поручения можно посмотреть на «Главной».
Все пользователи онлайн отображаются на канбан-доске. По иконке пользователя можно узнать, какую задачу он сейчас просматривает, создает ли новую или пишет что-то в чат. В дашборде можно добавлять документы, закреплять ссылки для быстрого открытия сохраненных таблиц и файлов, что помогает избежать необходимости открывать множество вкладок в браузере. Плюсы этого решения заключаются в том, что большинство рабочих назначений можно выполнить в Strive без дополнительных инструментов.
Для обучения команды предусмотрена система регламентов. В регламенте можно описать правила, инструкции или поделиться полезной информацией с коллегами. Это позволит автоматизировать процесс обучения и сохранить эффективной передачу знаний внутри команды. Можно создавать обязательные регламенты и добавлять тест с вопросами для оценки усвоенного материала.
Популярный органайзер для повседневных задач. В нём удобно хранить списки дел, заметки и планы. Интерфейс понятный и лёгкий: задачи можно группировать по проектам, разбивать на подзадачи и отмечать выполненные. Программа доступна на всех популярных платформах и устройствах.
Посмотреть текущие задачи можно во вкладке «Сегодня», а задачи на ближайшее будущее отображаются в разделе «Предстоящее». Задачам можно задавать время и переносить на другие даты. Есть встроенные трекеры, которые помогут отслеживать активность и прогресс. В Todoist есть оригинальная система мотивации, которая представляет собой присвоение очков за выполнение задачи. Это одна из уникальных идей, позволяющая геймифицировать процесс работы.
Todoist позволяет также распечатать список задач, если это нужно для оффлайн-работы. Если вы любите планировать задачи заранее, этот таск-менеджер точно заслуживает места в вашем рейтинге органайзеров.
Таск-менеджер, который позволяет создавать, объединять в списки, сортировать и группировать задачи по темам. Задавать им отдельные настройки в виде напоминаний, уровней важности, сроков выполнения, прикреплять различные файлы и чек-листы.
Мобильная версия оснащена виджетом для отслеживания и управления регулярными событиями. Также в планировщик задач встроен трекер привычек, блокнот, функция «белый шум» для концентрации на первостепенных задачах. В приложении вы можете запустить таймер Помодоро для фокусировки на работе.
Менеджер задач для работы в небольших командах, основанный на японской системе Kanban. Интерфейс главного экрана имеет вид виртуальной доски с карточками, которые можно перемещать из столбца в столбец, редактировать, добавлять к ним комментарии и описания.
Для управления проектом можно использовать один из готовых шаблонов или создать свой самостоятельно. Карточки сортируются по срокам и приоритетности. В Trello настраиваются уведомления с напоминаниями, приходящие на электронную почту или аккаунт юзера в Телеграм.
Функциональный и удобный Any.do. С его помощью можно легко организовать рабочее пространство, объединив свои задачи, документы и важную информацию в одном месте. Планировщик отправит вам напоминание о предстоящем событии или встрече. Поможет сфокусироваться на рабочем процессе с опцией Pomodoro, отобразив все текущие задачи в виде деревьев.
Синхронизируется со всеми возможными цифровыми устройствами, начиная от компьютера до часов Apple Watch и «умной» колонки. Также в нем имеется интересная опция «списка покупок» с распределением товаров по категориям и торговым точкам.
Минус Any.do – большинство интересных опций доступны только на платном подписке.
Отлично проработанный планировщик задач с лаконичным интерфейсом для тех, кто активно использует программные решения Google. Поддерживает синхронизацию с календарем, почтовым ящиком, а также всеми другими продуктами поисковика. Все задачи можно настраивать «под себя» на соответствующих вкладках.
Беcплатный планировщик задач.
Microsoft To Do – простой органайзер для создания, упорядочивания, структуризации задач. Их можно сортировать, группировать, разбивать на отдельные этапы и распределять в соответствии с приоритетом. Поддерживает интеграцию с Office 365 и Outlook. Удобно использовать для планирования дня и формирования to do list.
Бесплатный.
Гибкий планировщик MyLifeOrganized с многоуровневой компоновкой задач. Они могут быть разделены на подзадачи неограниченное количество раз. При этом для каждой можно настроить свои функции. В MyLifeorganized присутствует календарь, на котором можно видеть предстоящие, выполненные и незавершенные дела. MyLifeOrganized подойдет поклонникам подхода GTD, стремящимся доводить всё до конца.
Универсальный помощник, обеспечивающий контроль над задачами и сроками их исполнения. В планировщике задач доступна функция настройки уведомлений с текстами, названиями и датами, с отправкой на электронный ящик или аккаунт в соцсетях. Также вы можете воспользоваться опцией планирования в стиле «умных листов». Среди недостатков стоит отметить отсутствие русской версии и сложности при составлении «умных» списков.
Бесплатный.
Таск-менеджер для личных задач от российских разработчиков, с которым можно разложить всё по полочкам. Есть бесконечная вложенность проектов и задач, календарное планирование и режим проверки, чтобы работа долго не оставались без внимания. А чтобы не потерять ничего из рабочих и личных календарей, есть двусторонняя синхронизация с Google Calendar.
Brite – планировщик для Mac, предоставляющий необходимые инструменты для управления задачами. Опция Таймлайн продемонстрирует подробное расписание суток с прогнозом погоды, списком дел, виджетами медитации. В режиме фокусировки вы легко прокачаете навыки концентрации, чтобы быстро привести к финалу все важные задачи. Для контроля расходов и доходов есть трекер привычек и множество других интересных функций.
Бесплатный, со встроенными покупками.
Приложение для ведения заметок и задач в едином пространстве, способное заменить сразу несколько сервисов, включая Google Docs и блокнот для заметок Evernote. Notion обладает множеством возможностей для оформления информации. Его можно использовать для тайм-менеджмента, ведения базы данных, работы над проектами.
Присутствует много готовых шаблонов. Шаблоны можно создавать самостоятельно и делиться с другими участниками команды.
Российский сервис для ПК и мобильных устройств с понятным интерфейсом, работающий по системе GTD Дэвида Аллена. В папках можно создавать неограниченное количество проектов. Информация в программе распределяется по системным папкам: план дня, контексты, проекты и места хаоса (для несрочных входящих задач). Используя встроенный календарь, вы легко составите расписание на день, поставите цели, приоритизируете их и наведете порядок в делах.
Еще один планировщик задач, базирующийся на методике GTD, предназначенный для maс-устройств. Для каждой задачи в нем можно задать определенные параметры на свой выбор: название, время старта и завершения, ответственного пользователя, потребность в ресурсах и другие. На специальных вкладках отражается степень прогресса различных проектов. Есть удобная опция рекомендаций по местоположению.
Мы рассмотрели лучшие менеджеры задач для работы и личного планирования. При выборе обратите внимание на цену, удобство использования и возможность работы на разных устройствах. Хороший планировщик задач — ключ к продуктивной работе.
Лучшие приложения для тайм-менеджмента в 2024 годуУправлять временем — это всегда нелегко: нужно следить сразу за несколькими разноплановыми задачами и помнить про дедлайн каждой из них, равномерно распределять нагрузку в течение дня, недели и месяца, не забывать об отдыхе. Поэтому проще контролировать загрузку с помощью приложений: там есть календари, напоминалки, отчеты и другие полезные инструменты. В статье расскажем про 10 доступных… Читать далее Лучшие приложения для тайм-менеджмента в 2024 году
Кайдзен планирование: основные элементы и принципыСтавя перед собой цель сделать огромное количество дел за короткое время, вы сознательно загоняете себя в тупик. Ведь ваши текущие задачи не закончатся никогда. Поэтому не нужно стремиться сделать как можно больше, а концентрироваться на важных, глобальных делах. Чтобы добиться успеха в работе, в жизни, важно планировать правильные вещи. Рассматривать бизнес как непрерывный процесс, в… Читать далее Кайдзен планирование: основные элементы и принципы
Лучшие таск-менеджеры в 2024 году для командыТаск-менеджер – это настоящий must-have для современного человека. С его помощью можно сделать рабочие и жизненные процессы максимально структурированными и осознанными, регулируйте приоритеты задач, чтобы разгрузить голову и сосредоточиться на глобальных целях. Правильно подобранное приложение для управления задачами ускоряет решение рутинных вопросов, таких как планирование времени или делегирование задач коллегам. С учётом растущей востребованности таск-менеджеров,… Читать далее Лучшие таск-менеджеры в 2024 году для команды
