13 янв. 2025 г.
Читайте также:
Российские и зарубежные аналоги Todoist
В реестре отечественного ПО
Каждый день мы сталкиваемся с огромным потоком информации, которую вынуждены держать в голове: мы должны помнить о рабочих задачах, личных делах, встречах, дедлайнах. Как бы мы не старались, что-то забывается или идет не по плану.
Планировщик задач — это приложение, которое поможет навести порядок в делах. Оно позволяет ставить задачи и вовремя о них напоминает. В электронном планировщике можно составить план действий на день, неделю или месяц вперед. Приложение можно использовать как для личного пользования, так и для работы в команде.
Для обзора мы подобрали 15 лучших программ и приложений для планирования задач, доступных на телефоне и компьютере. У большинства есть бесплатные версии с базовым функционалом. Выбирайте то, что подходит именно вам.
Современный планировщик рабочего времени, который помогает навести порядок в делах и сделать работу более организованной. Все задачи, файлы и обсуждения можно вести в ЛидерТаске — не придется переключаться между разными приложениями или искать важную информацию в почте и чатах. Работать в планировщике можно с любого устройства: компьютера, телефона и планшета.
Главная сила ЛидерТаска — в его универсальности. Здесь легко вести как личные дела, так и управлять большими проектами. Вы можете настроить рабочее пространство под себя: использовать списки задач или канбан-доски, организовывать команду по отделам и управлять доступом участников.
Умная система напоминаний не даст забыть о важных делах, а регулярные задачи можно поставить на повтор и получать напоминания автоматически. Если работаете в команде, ЛидерТаск оповестит о новых задачах и важных изменениях по проекту.
Командный таск-менеджер для ведения проектов. Strive делится на пространства, в которых содержатся отдельные проекты, регламенты и документация. Персональная статистика и личные поручения можно посмотреть на «Главной».
Все пользователи онлайн отображаются на канбан-доске. По иконке пользователя можно узнать, какую задачу он сейчас просматривает, создает ли новую или пишет что-то в чат. В дашборде можно добавлять документы, закреплять ссылки для быстрого открытия сохраненных таблиц и файлов, что помогает избежать необходимости открывать множество вкладок в браузере. Плюсы этого решения заключаются в том, что большинство рабочих назначений можно выполнить в Strive без дополнительных инструментов.
Для обучения команды предусмотрена система регламентов. В регламенте можно описать правила, инструкции или поделиться полезной информацией с коллегами. Это позволит автоматизировать процесс обучения и сохранить эффективной передачу знаний внутри команды. Можно создавать обязательные регламенты и добавлять тест с вопросами для оценки усвоенного материала.
Популярный органайзер для повседневных задач. В нём удобно вести календарь и хранить списки дел, заметки и планы. Интерфейс сервиса понятный и лёгкий: задачи можно группировать по проектам, разбивать на подзадачи и отмечать выполненные. Программа доступна на всех популярных платформах и устройствах.
Посмотреть текущие задачи можно во вкладке «Сегодня», а задачи на ближайшее будущее отображаются в разделе «Предстоящее». Задачам можно задавать время и переносить на другие даты. Есть встроенные трекеры, которые помогут отслеживать активность и прогресс. В Todoist есть оригинальная система мотивации, которая представляет собой присвоение очков за выполнение задачи. Это одна из уникальных идей, позволяющая геймифицировать процесс работы.
Todoist позволяет также распечатать список задач, если это нужно для оффлайн-работы. Если вы любите планировать задачи заранее, этот таск-менеджер точно заслуживает места в вашем рейтинге органайзеров.
Таск-менеджер, который позволяет создавать, объединять в списки, сортировать и группировать задачи по темам. Задавать им отдельные настройки в виде напоминаний, уровней важности, сроков выполнения, прикреплять различные файлы и чек-листы.
Мобильная версия оснащена виджетом для отслеживания и управления регулярными событиями. Также в планировщик задач встроен трекер привычек, блокнот, функция «белый шум» для концентрации на первостепенных задачах. В приложении вы можете запустить таймер Помодоро для фокусировки на работе.
Менеджер задач для работы в небольших командах, основанный на японской системе Kanban. Интерфейс главного экрана имеет вид виртуальной доски с карточками, которые можно перемещать из столбца в столбец, редактировать, добавлять к ним комментарии и описания.
Для управления проектом можно использовать один из готовых шаблонов или создать свой самостоятельно. Карточки сортируются по срокам и приоритетности. В Trello настраиваются уведомления с напоминаниями, приходящие на электронную почту или аккаунт юзера в Телеграм.
Функциональный и удобный сервис по демократичной цене. С его помощью можно легко организовать рабочее пространство, объединив свои задачи, документы и важную информацию в одном месте. Планировщик отправит вам напоминание о предстоящем событии или встрече. Поможет сфокусироваться на рабочем процессе с опцией Pomodoro, отобразив все текущие задачи в виде деревьев.
Синхронизируется со всеми возможными цифровыми устройствами: от компьютера до часов Apple Watch и «умной» колонки. Также в нем имеется интересная опция «списка покупок» с распределением товаров по категориям и торговым точкам.
Минус Any.do — большинство интересных опций доступны только на платном подписке.
Отлично проработанная программа для планирования с лаконичным интерфейсом для тех, кто активно использует программные решения Google. Поддерживает синхронизацию с календарем, почтовым ящиком, а также всеми другими продуктами поисковика. Все задачи можно настраивать «под себя» на соответствующих вкладках. Идеальный вариант для ведения простых списков дел.
Бесплатный планировщик задач.
Microsoft To Do — простой органайзер для создания, упорядочивания, структуризации задач. Их можно сортировать, группировать по спискам, разбивать на отдельные этапы и распределять в соответствии с приоритетом. Поддерживает интеграцию с Office 365 и Outlook. Удобно использовать для планирования дня и формирования to do list.
Бесплатный.
Цифровой планировщик событий MyLifeOrganized с многоуровневой компоновкой задач. Они могут быть разделены на подзадачи неограниченное количество раз. При этом для каждой можно настроить свои функции. В MyLifeorganized присутствует календарь, на котором можно видеть предстоящие, выполненные и незавершенные дела. MyLifeOrganized подойдет поклонникам подхода GTD, стремящимся доводить всё до конца.
Универсальный помощник, обеспечивающий контроль над задачами и сроками их исполнения. В планировщике задач доступна функция настройки уведомлений с текстами, названиями и датами, с отправкой на электронный ящик или аккаунт в соцсетях. Также вы можете воспользоваться опцией планирования в стиле «умных листов». Среди недостатков стоит отметить отсутствие русской версии и сложности при составлении «умных» списков.
Бесплатный.
Таск-менеджер для личных задач от российских разработчиков, с которым можно разложить всё по полочкам. Есть бесконечная вложенность проектов и задач, календарное планирование и режим проверки, чтобы работа долго не оставалась без внимания.
Brite — планировщик для Mac, который помогает организовать повседневные дела и долгосрочные проекты. В основе лежит идея объединения разных инструментов для тайм-менеджмента, чтобы не переключаться между несколькими программами.
Система построена по модульному принципу: пользователь сам выбирает нужные компоненты и настраивает их расположение. Базовые элементы включают календарь, списки задач и заметки, а расширенные возможности позволяют вести учет финансов, отслеживать привычки и планировать медитации.
Приложение поддерживает бесперебойную работу на всех популярных платформах: сервис доступен на компьютерах, смартфонах и планшетах, включая технику Apple. Данные автоматически синхронизируются между устройствами, а офлайн-режим позволяет работать без подключения к сети.
Из-за санкций есть сложности с оплатой из России: для покупки подписки потребуется иностранная карта.
Приложение для планирования дел и ведения заметок в едином пространстве, способное заменить сразу несколько сервисов, включая Google Docs и блокнот для заметок Evernote. Notion обладает множеством возможностей для оформления информации. Его можно использовать для тайм-менеджмента, ведения базы данных, работы над проектами.
Присутствует много готовых шаблонов. Шаблоны можно создавать самостоятельно и делиться с другими участниками команды.
В сентябре 2024 года Notion начал блокировать российские аккаунты. Сейчас сервисом можно пользоваться только с зарубежной учетной записью.
Российский сервис для ПК и мобильное приложение с понятным интерфейсом, работающий по системе GTD Дэвида Аллена. Главная особенность приложения — “Место Хаоса”, куда можно быстро записывать появляющиеся идеи и задачи, чтобы разобрать их позже в спокойной обстановке. Функция помогает разгрузить голову и сосредоточиться на важном.
Интерфейс приложения прост и интуитивно понятен. Задачи можно объединять в проекты, присваивать им метки-контексты и устанавливать напоминания. Контексты помогают группировать задачи по условиям их выполнения — например, “дома”, “в офисе” или “требуется интернет”. Это позволяет быстро находить подходящие дела в зависимости от текущей ситуации.
Приложение доступно на всех популярных платформах. Есть синхронизация между устройствами, поэтому доступ к задачам есть всегда и везде. В версии PRO появляется возможность отслеживать время выполнения задач, что помогает лучше планировать день и оценивать продуктивность.
Продвинутый сервис, созданный специально для пользователей iPhone, iPad и Mac. Это приложение помогает организовать работу и личную жизнь, превращая хаос из задач в понятную и управляемую систему.
OmniFocus, как и Хаос-Контроль, построен на принципах GTD (Getting Things Done), что позволяет пользователям быстро фиксировать идеи и дела, не отвлекаясь на их обработку. Благодаря множеству способов добавления информации — от голосового ввода через Siri до интеграции с браузером — важные мысли никогда не будут потеряны.
OmniFocus удобен как для небольших личных проектов, так и для управления крупными рабочими задачами. Встроенные инструменты планирования помогают правильно распределять время и отслеживать прогресс по всем направлениям.
Основной минус — оплата только зарубежной картой.
Мы рассмотрели лучшие сервисы для планирования: от простых списков дел до сложных систем управления проектами. Все приложения из подборки помогают не забывать о важных делах и эффективно распределять время, но каждое предлагает свой подход к планированию и организации задач.
Выбор конкретного приложения зависит от множества факторов: необходимого функционала, привычного способа организации дел, потребности в командной работе и даже предпочитаемого дизайна. Некоторым пользователям достаточно простого приложения с To Do листом, другим необходимы сложные системы управления проектами с множеством дополнительных функций.
Хорошая новость в том, что большинство современных таск-менеджеров можно попробовать бесплатно. Это позволяет оценить, насколько удобно приложение именно для вас, прежде чем принять решение о покупке расширенной версии. К тому же многие сервисы регулярно обновляются и добавляют новые возможности, учитывая потребности пользователей.
