С 20 марта 2025 года популярный инструмент для управления проектами Asana стал недоступен для пользователей из России. Ограничения введены по геолокации — сайт не открывается, веб-доступ заблокирован, а мобильное приложение работает нестабильно и только у некоторых операторов связи.
Даже при использовании VPN многие пользователи сталкиваются с техническими препятствиями — блокировкой через Amazon CloudFront. Это создало серьезные проблемы для российских компаний, которые активно использовали этот сервис в своей повседневной работе.
Почему это важно?
Asana — один из ведущих инструментов для управления задачами и проектами. За годы работы платформа стала популярной благодаря простому интерфейсу, широкому функционалу и гибким возможностям для командной работы.
Ключевые особенности Asana:
Управление задачами и проектами различной сложности
Настраиваемые доски Канбан и временные шкалы
Возможность отслеживать прогресс выполнения задач
Интеграция с другими сервисами (Gmail, Slack, Microsoft Teams)
Мобильное приложение для работы из любой точки мира
История ограничений: как мы к этому пришли
Нынешние ограничения — не первый случай, когда международные IT-компании сокращают свое присутствие на российском рынке:
Август 2023: Trello (принадлежащий Atlassian) начинает блокировать аккаунты российских пользователей.
Декабрь 2023: Европейский Союз вводит санкции на продажу ПО для управления проектами российским организациям.
Конец 2023: Atlassian (владелец Jira, Confluence и других инструментов) объявляет об отключении аккаунтов из России и Беларуси.
Март 2024: Asana вводит первые ограничения для компаний из России, ссылаясь на санкции ЕС.
По мнению аналитиков из Gartner, такие ограничения создают “цифровые пробелы” в рабочих процессах компаний, что приводит к временному снижению эффективности на 15-20%. Организациям приходится срочно искать замену и перестраивать свои процессы.
Последствия для бизнеса: что изменится для компаний
Для компаний, которые полагались на Asana в своей ежедневной работе, блокировка означает целый ряд проблем:
Потеря доступа к рабочим данным. Многие команды хранили в Asana информацию о проектах, планах и задачах. Теперь эти данные могут оказаться недоступными.
Нарушение рабочих процессов. Устоявшиеся методы управления проектами придется срочно пересматривать.
Дополнительные затраты. Поиск, внедрение и обучение сотрудников работе с новыми инструментами требует времени и денег.
Снижение эффективности. В период адаптации к новым инструментам производительность команд может временно снизиться.
Лучшие аналоги Asana для российского бизнеса
К счастью, рынок предлагает немало альтернатив, которые могут заменить Asana. Вот наиболее достойные варианты, доступные для российских пользователей:
ЛидерТаск — российская система управления задачами, которая сочетает в себе функциональность, надежность и проверенные методики управления проектами.
Ключевые преимущества:
Работает на всех платформах: Windows, macOS, Android, iOS, веб-версия
Многоуровневая структура задач и проектов
Интеграция с календарями и почтой
Возможность работы без интернета с последующей синхронизацией
Безопасное хранение данных на российских серверах
Контроль доступа и разграничение прав пользователей
Доступные тарифы и постоянная техническая поддержка
ЛидерТаск особенно удобен для команд, которые использовали методологии GTD (Getting Things Done) или Agile в Asana — сервис позволяет настроить аналогичные рабочие процессы, но с большей гибкостью.
Российский сервис для управления проектами и задачами, созданный как полноценная альтернатива зарубежным продуктам с акцентом на простоту и понятность интерфейса.
Ключевые особенности:
Функциональные канбан-доски с информативными карточками задач
Возможность просмотра проектов в разных форматах (список, доски, календарь, диаграмма Ганта)
Встроенная документация и база знаний для команды
Мобильные приложения для iOS и Android с полным функционалом
Интеграция с Telegram
Наглядное отображение статусов задач и присутствия команды онлайн
Strive отличается легким освоением и внедрением, что делает переход с Asana максимально комфортным. По отзывам пользователей, сервис привлекает “удобством входа, простым и интуитивно понятным интерфейсом, не перегруженным лишними опциями”.
При выборе новой системы управления проектами стоит учитывать несколько ключевых факторов:
Соответствие рабочим процессам. Инструмент должен поддерживать те методологии управления проектами, которые вы использовали в Asana (Agile, Scrum, Канбан и т.д.).
Удобство переноса данных. Оцените, насколько легко будет перенести существующие проекты и задачи в новую систему.
Безопасность и локализация данных. В текущих условиях предпочтительнее сервисы, хранящие данные на территории России.
Поддержка мобильных устройств. Убедитесь, что выбранный инструмент имеет качественные мобильные приложения для iOS и Android.
Интеграции с другими сервисами. Проверьте совместимость с почтой, календарями и другими инструментами, которые вы используете.
Стоимость владения. Сравните тарифные планы и оцените долгосрочные затраты на содержание системы.
Переход на новую платформу: пошаговая инструкция
Чтобы переход от Asana к новому инструменту прошел максимально гладко, следуйте этому плану:
Сохраните данные из Asana. Если у вас еще есть доступ через VPN или мобильное приложение, экспортируйте все проекты и задачи. Многие сервисы предлагают функцию экспорта в формате CSV или JSON.
Выберите инструмент-заменитель из представленных выше, исходя из потребностей вашей компании.
Создайте структуру проектов в новой системе, аналогичную той, что была в Asana.
Назначьте администраторов и распределите права доступа для команды.
Проведите обучение сотрудников. Организуйте короткие тренинги или вебинары, чтобы познакомить команду с новым инструментом.
Начните с одного проекта. Не пытайтесь перенести всё сразу — начните с одного пилотного проекта, чтобы получить обратную связь и скорректировать процесс.
Постепенно переносите остальные проекты, учитывая полученный опыт.
Взгляд в будущее: как будет развиваться рынок
В ближайшие годы можно ожидать:
Появления новых отечественных решений для управления проектами.
Расширения функциональности существующих российских платформ.
Улучшения интеграций между различными инструментами
Развития систем миграции данных между разными платформами.
Заключение: перемены как возможность
Уход Asana с российского рынка, безусловно, создает краткосрочные трудности для компаний, которые привыкли к этому инструменту. Однако, как показывает практика, такие перемены часто становятся стимулом для оптимизации рабочих процессов и поиска более эффективных решений.
Важно помнить, что суть управления проектами заключается не в конкретном инструменте, а в людях, процессах и коммуникации. Выбрав подходящую замену и проведя грамотную миграцию, вы сможете не только компенсировать потерю Asana, но и найти новые возможности для повышения эффективности вашей команды.
Самое главное сейчас — действовать методично и не откладывать поиск альтернатив. Чем раньше вы начнете процесс перехода, тем меньше проблем возникнет в будущем.
21 мар. 2025 г.
