Что такое концепция проекта и как ее составить

Успех любой инициативы зависит от тщательного планирования и проработки концепции на начальном этапе. Зачастую команды проектов сталкиваются с проблемами, когда пытаются реализовать идею. Ведь они не имеют четкого видения конечного продукта, его целей, задач и особенностей. Это может привести к серьезным ошибкам, переделкам и, как следствие, лишним затратам времени и ресурсов.

Из этой статьи вы узнаете, что такое концепция проекта, из каких элементов она состоит и как правильно ее создавать. Также приведем пример концепции с разбором ключевых разделов и анализом сильных и слабых сторон. 

Что такое концепция проекта 

Концепция проекта — это документ, который определяет основные направления и цели проекта, его структуру и содержание. Не путайте с техническим заданием и бизнес-планом. Первое фокусируется на детальных требованиях к конечному продукту, а второй оценивает рентабельность проекта. 

Концепция проекта играет важную роль в успешной реализации проекта и включает в себя следующие функции и элементы:

• Понимание сути проекта. Помогает структурировать первоначальное описание проекта, выделить ключевые моменты и быстро вникнуть в его суть.
• Формирование единого видения проекта. Создает общее представление о проекте для всех участников. Обеспечивает единое понимание целей и задач, что предотвращает разногласия на начальном этапе.
• Определение целей и задач. В документе четко формулируются цели проекта и задачи для их достижения.
• Планирование ресурсов. Позволяет предварительно оценить необходимые средства для достижения целей: человеческие, финансовые, временные.
• Коммуникация с командой и партнерами. Помогает объяснить цели и задачи проекта всем участникам и создать каналы обратной связи. Что обеспечивает прозрачность проекта.

Наличие проработанной концепции структурирует идею проекта на начальном этапе и делает ее понятной для всех. Позволяет согласовать видение замысла между всеми заинтересованными сторонами. Служит основой для принятия решений на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Содержание концепции

Концепция проекта должна содержать 6 основных элементов:

Краткое описание проекта — суть вашей идеи, изложенная в нескольких предложениях. Помогает сфокусироваться на главном и представить ядро проекта. Обычно не более абзаца текста. Этот раздел помогает понять концепцию и вводит в контекст документации.

Например, «Мобильное приложение для заказа доставки еды из ресторанов с возможностью отслеживать статус заказа в режиме реального времени».

Цели и задачи бизнеса — вы определяете основные цели, которые преследует проект. Цели могут быть разнообразными, но всегда связаны с достижением определенных результатов, которые нужно достигнуть для успешной реализации проекта. Это помогает сориентироваться в дальнейших шагах разработки.

Потребности целевой аудитории и способы их удовлетворения — кто является потребителем, какие у них желания, как продукт будет решать их проблемы. Можно начать с предположений о потребностях. Но часто требуется дополнительное исследование, чтобы понять реальные запросы аудитории. Это важный этап, который может изменить направление проекта.

Например, целевая аудитория может быть такой: «Занятые офисные работники 25-40 лет, которым важны скорость, прозрачность и возможность отслеживания заказа».

Описание основных действий — что конкретно будет делать продукт, какие функции он будет выполнять. Здесь определяется функциональность продукта, стратегии привлечения и удержания клиентов, а также способы монетизации. Это раздел для обозначения ключевых элементов, которые будут двигать проект вперед и помогать ему выделиться среди конкурентов.

Например, «Возможность просматривать меню ресторанов, оформлять заказ с доставкой, отслеживать статус заказа в реальном времени».

Состав продукта с технической стороны — предварительный список компонентов, интеграций, технологий, необходимых для реализации. Определяем техническую структуру продукта: будет ли это мобильное приложение, сайт или что-то еще. Здесь же рассматриваем необходимые компоненты, такие как серверы, базы данных и платежные системы. Этот раздел помогает аналитикам и инженерам понять, какие технологии и инструменты потребуются для реализации проекта.

Например, «Мобильное приложение на iOS и Android, интеграция с системами ресторанов, платежный шлюз, система геолокации, push-уведомления».

Ограничения — что нельзя использовать или делать в рамках проекта из-за бюджета, сроков, законодательства и политики компании. Это могут быть технические ограничения, такие как необходимость хранения данных в определенной юрисдикции, или имиджевые — запрет на использование определенного цвета. Понимание этих ограничений заранее помогает команде избежать проблем в процессе работы и обеспечивает, что проект будет развиваться в рамках установленных параметров.

Например, «Ограничение по бюджету на разработку — 5 млн рублей, сроки реализации — 6 месяцев, не использовать желтый цвет — его не любит начальник».

Структура концепции

Как вся эта информация собрана, ее нужно структурировать в единый документ — концепцию проекта. Обычно она имеет 4 основных раздела:

• Проект — краткое описание, цели, задачи, ключевые особенности.
• Бизнес — проблемы, которые решает проект, целевые рынки, модель монетизации.
• Пользователи — описание целевой аудитории, ее потребностей, сценариев использования.
• Техническая экспертиза — состав продукта, ограничения, интеграции, референсы.

Структура может немного отличаться в зависимости от специфики проекта, но обычно придерживается этой схемы. Главное — собрать всю необходимую информацию и грамотно ее организовать для дальнейшей успешной реализации проекта.

Процесс создания концепции

Создание качественной концепции проекта — это коллективная работа. Давайте разберемся, как происходит этот процесс и кто в нем участвует.

Участники создания концепции

Руководитель проекта (CEO) — формулирует общее видение, цели и задачи.

Продуктовый дизайнер — прорабатывает дизайн и пользовательский опыт.

Аналитики — проводят исследования рынка, конкурентов, потребностей аудитории.

Разработчики — оценивают техническую реализуемость, предлагают технологические решения.

Маркетологи — вносят экспертизу по продвижению, монетизации и бизнес-аспектам.

Концепция проекта должна быть понятна всем участникам команды, от разработчиков до CEO. Это важно для быстрого и эффективного развития проекта. Без чёткой концепции могут возникать недопонимания: например, маркетологи представляют одно видение монетизации, а CEO — другое; разработчики могут выбрать не те технологии, которые подходят для проекта.

Этапы разработки концепции проекта

1. Определение целей и задач проекта — на этом этапе формулируются основные направления работы и конечные результаты, к которым стремится проект.
2. Сбор информации — изучение текущего состояния рынка, на котором будет реализован проект. Определение сильных и слабых сторон конкурентов, чтобы сформировать уникальное предложение. Определение потребностей целевой аудитории, как проект может удовлетворить их.
3. Промежуточное согласование — обсуждение собранной информации с командой и корректировка плана действий.
4. Разработка концепции — детальное изложение идеи проекта. Создание общего представления о том, как проект должен выглядеть и функционировать. Определение целей и задач — разбить их на подзадачи. Определить, что должно быть достигнуто на разных этапах проекта. Расчет необходимых материальных, финансовых и человеческих ресурсов.
5. Утверждение концепции — обсуждение концепции с командой, сбор обратной связи от всех участников проекта. Внесение корректировок на основе полученных отзывов и новой информации.

Каждый из этих этапов требует внимательного подхода и тесного взаимодействия всех участников проекта. Только так можно создать концепцию, которая будет служить надежным фундаментом для дальнейшей работы над проектом.

Пример концепции проекта 

Краткое описание проекта

«Мой Репетитор» — это мобильное приложение, которое помогает школьникам и студентам найти репетиторов для подготовки к экзаменам, контрольным работам, а также для углубленного изучения предметов.

• Ключевые аналоги — Skyeng, Uchi.ru, Profi.ru.
• Преимущества: большая база репетиторов, удобный интерфейс.
• Недостатки: высокие комиссии, отсутствие специализации только на репетиторстве.

Цели и задачи бизнеса

Выйти на быстрорастущий рынок онлайн-образования и занять лидерские позиции, предоставив удобный сервис для поиска репетиторов.

Потребности целевой аудитории и способы их удовлетворения

Целевая аудитория  — школьники, студенты и их родители, заинтересованные в качественной подготовке к экзаменам/контрольным. Они сталкиваются с проблемой поиска квалифицированных и опытных репетиторов. Как решение, приложение предлагает базу проверенных репетиторов с подробными профилями и возможностью подбора репетитора по индивидуальным критериям. 

Преимущества платформы: широкая база репетиторов, удобный поиск и бронирование, безопасные онлайн-платежи.

Что нельзя использовать

• Нельзя использовать некачественные учебные материалы.
• Нельзя размещать профили неквалифицированных репетиторов.
• Нельзя допускать мошенничество на платформе.

Структура проекта

Состав продукта с технической стороны

• Мобильное приложение для iOS и Android.
• Веб-сайт с базой репетиторов.
• Интеграция с системами онлайн-платежей.

Роль	Список основных действий
Ученик	Регистрируется и создает профиль.Ищет репетиторов по предметам, рейтингам, отзывам.Бронирует и оплачивает онлайн-занятия.
Репетитор	Регистрируется и создает профиль с портфолио.Управляет календарем для назначения занятий.Проводит онлайн-занятия
Модератор	Модерирует профили репетиторов.Модерирует отзывы и рейтинги.
Администратор	Управляет пользователями и их ролями.Управляет настройками системы.Аналитика и финансы.

Узкие места проекта

• Обеспечение высокого качества репетиторов.
• Привлечение критической массы пользователей.
• Конкуренция с существующими игроками.
• Монетизация без высоких комиссий.

Рекомендации 

• Создавайте концепцию, постепенно дополняя и уточняя по мере поступления новой информации. Не пытайтесь сразу сделать идеальный документ.
• Привлекайте к разработке концепции экспертов из разных областей — руководителя проекта, аналитиков, технических специалистов, маркетологов. Это позволит учесть все аспекты.
• Обязательно уделяйте внимание разделам, описывающим целевую аудиторию, ее потребности и способы их удовлетворения. Это ядро документа, которое нужно подробно прописать.
• Тщательно прорабатывайте технические характеристики и ограничения будущего продукта. Это поможет избежать дорогостоящих переделок на поздних этапах.
• Регулярно пересматривайте и обновляйте концепцию по мере развития проекта. Она должна оставаться актуальной и соответствовать реальным условиям.
• Используйте данный документ как основу для принятия ключевых решений, согласования с заказчиком и командой, а также для дальнейшей детализации технического задания.