12 лучших таск-трекеров для планирования и работы в команде

Task tracker — это виртуальный центр управления вашими задачами. Сервис позволяет создавать списки дел, разбивать их на подзадачи, устанавливать сроки, назначать ответственных, отслеживать прогресс и общаться с командой. Проще говоря, это инструмент, который помогает отслеживать, что, когда и кем должно быть сделано.

Причин внедрить таск-трекер множество, но все они сводятся к одному: сделать жизнь проще и продуктивнее. Что вы получите благодаря трекеру задач:

• Порядок в хаосе. У большинства из нас в голове постоянно крутится миллион дел. Таск-трекер позволяет перенести все эти мысли на цифровую «бумагу», систематизировать их и увидеть общую картину. Это как разложить все вещи по полочкам, чтобы наконец-то найти то, что нужно.
• Контроль над проектами. Если вы работаете над сложными проектами, критически важно разбить их на отдельные задачи и отслеживать прогресс. Task manager позволяет видеть, на каком этапе находится каждая задача, и своевременно реагировать на возможные задержки.
• Работа в команде. Если вы работаете не в одиночку, трекер задач становится незаменимым инструментом для совместного использования. Он позволяет назначать задачи, отслеживать, кто чем занимается, и общаться в контексте конкретных дел.
• Управление временем. Сервис помогает понять, сколько времени уходит на выполнение различных задач, и более реалистично планировать свое время.

Независимо от того, чем вы занимаетесь, планировщик станет верным помощником. Фрилансерам пригодится для управления проектами, сроками и клиентами. Менеджерам проектов — для управления командами, распределения задач и контроля за ходом проектов. Предпринимателям — для управления бизнесом, делегирования задач и отслеживания прогресса.

Мы сделали подборку из 12 лучших таск-трекеров. Благодаря статье вы сможете подобрать бесплатный task manager для личных целей и узнать про бесплатные таск-менеджеры для командной работы. В наш топ таск-менеджеров вошли отечественные и зарубежные сервисы, которые доступны в России.

1. ЛидерТаск

Платформы: Веб, iOS, Android, Windows, macOS

Лидертаск — простой и удобный таск-трекер для личной и командной работы. Любой рабочий день начинается с раздела «Сегодня». Здесь отображаются все текущие задачи, которые можно расположить сверху вниз по степени важности.

В навигаторе вы найдете разделы с неразобранными, просроченными, порученными вами или вам задачами. А также заданиями в фокусе, которые помогают сконцентрироваться на важных делах.

К задачам добавляют чек-листы, ответственных, указывают дату и время. Есть функция повтора для регулярных дел и сортировка задач по меткам. Внутри задач есть чат для обсуждения и комментариев. Задания могут храниться в папках или в досках.

Доски в Лидертаск — это визуализация рабочих процессов. Один из способов вести доску — разделить ее на этапы работы и перетаскивать задания по мере их выполнения. Вы можете загрузить любое понравившееся изображение и установить его в качестве фона.

Инструменты и особенности

• Ежедневник. Здесь располагаются все ваши дела на сегодня по часам.
• Календарь. Сервис имеет полноценный календарь, на котором отображаются все ваши задания.
• Интеграция с Telegram. Создавайте задачи с помощью голосовых команд и получайте уведомления в мессенджере.
• Статус заданий. Для каждой задачи ставят статус: в работе, отложено, отменено, завершено.
• CRM. В доску добавляют форму сбора заявок и просматривают статистику по сотрудникам и карточкам.
• Офлайн-режим. Функция позволяет работать без доступа к интернету.
• Хронометраж. В сервис встроен учет времени, которое вы потратили на задачу.

Стоимость

Можно пользоваться бесплатно. Премиум тариф стоит 3199 рублей в год, Бизнес — 4999 рублей в год за пользователя.

2. Strive

Платформы: Веб, iOS, Android

Сервис состоит из пространств. Обычно их используют для обозначения отделов компании. Пространство можно добавить в избранное, изменить его фон и логотип. В нем доступны проекты, задачи и регламенты.

Регламенты хранят в себе инструкции и важную для организации информацию. В регламентах добавляют перечень вопросов, чтобы проверить знания сотрудников.

Пригласить участников можно в правом верхнем углу: приглашают через почту или по ссылке. Также можно удалять участников и выдавать уровни доступа: читатель, инициатор, участник.

Проекты можно группировать: так схожие будут в одном месте и не затеряются. В свойствах проектов можно изменять название, цвет и назначать ответственного. Если задачу в проекте не трогали в течение заданного количества дней, то на ней появляется значок «улитки».

К проекту добавляют нужные вкладки: любые полезные ссылки на сторонние сервисы (Google Docs, Sheets, Figma и другие), документацию. Режимы отображения проекта: таймлайн, список, доска задач и календарь.

Задачи можно передвигать, задавать им цвет и визуальное оформление в виде иллюстрации. А также выставлять приоритет «требует внимания», ставить дедлайн, добавлять чек-листы и описание. Просроченные задания отмечаются огоньком.

Инструменты и особенности

• Поиск. Во вкладке «Поиск» достаточно ввести название задачи или ключевые слова.
• Лимит задач. Для колонки можно задать лимиты для задач. Когда их больше чем положено, появляется знак «Разобрать».
• Архив задач. Все завершенные задания хранятся в одном месте, вы без труда можете к ним вернуться.
• Вкладка «Уведомления». В ней собраны все уведомления по задачам: создание, обратная связь, комментарии. Также они могут приходить на смартфон или в браузере.
• Интеграция с GitHub. Функция будет полезна в IT-проектах для совместной работы над кодом.

Стоимость

Бесплатный таск-менеджер для команды до 10 участников. Премиум тариф за 225 рублей в месяц за сотрудника снимает ограничение на количество пользователей и пространств.

3. Any.do

Платформы: веб, iOS, Android, Windows, macOS

Any.do — таск-трекер для личных и командных проектов. Можно подключить календарь с расписанием, синхронизировав его с Any.do. А оставшиеся пробелы заполнить задачами на день. ИИ посоветует задачи для вашего плана — остается только выбрать.

Доски позволяют легко управлять любой командой, проектом или процессом. Их можно настраивать: добавлять или перемещать столбцы с карточками, создавать задачи и добавлять к ним краткое описание, чек-листы, сроки выполнения, файлы, участников.

В сервисе собраны готовые шаблоны досок. В них уже есть этапы выполнения и начальные задачи. Задачи могут быть отсортированы по людям: все задания будут распределены по столбцам (сотрудникам).

Инструменты и особенности

• Вкладка «7 дней». В ней хранятся ваши задания на неделю в виде канбан-доски.
• Календарь. В нем хранятся все ваши дела в виде календаря.
• Рабочие ярлыки. Когда вы добавляете новую задачу, начинающуюся с «Позвонить», «Написать» или «Отправить», под текстовым полем появляется меню с контактами. Функция автоматизирует коммуникации.
• Напоминания по геолокации. Например, если приложение понимает, что вы находитесь в магазине, то посылает напоминание о списке покупок.
• Вкладка «Мой день». В ней собраны все дела на сегодня.

Стоимость

Премиум обойдется в $4.99 ежемесячно (оплата зарубежной картой). Бесплатный таск-трекер будет без командных досок и других полезных функций.

4. Shtab

Платформы: Веб, iOS, Android, Windows, macOS

Штаб — российский менеджер задач с бухгалтерией и отчетами. В Shtab можно подключить тайм-трекер — встроенный инструмент, который считает потраченное на задачу время. Дополнительная функция в тайм-трекере — снятие скриншота рабочего стола.

В Штабе доступно 6 видов отображения задач:

1. Доска. Здесь можно двигать карточки по колонкам и отслеживать выполнение задач.
2. Список. Для работы с полным перечнем задач, здесь можно настраивать отображения столбцов и создавать свои уникальные.
3. Календарь. Подходит для планирования дел по датам.
4. Таймлайн. Отображение задач по дням или часам.
5. Диаграмма Ганта. Помогает планировать масштабные проекты и отслеживать их прогресс.
6. Матрица. Для работы с личными задачами: распределяет их по важности и срочности.

Инструменты и особенности

• Папки. Проекты можно группировать в папки. Их удобно использовать, чтобы разграничить рабочие пространства отделов или проектов.
• Файлы. Это отдельное хранилище для всех изображений и документов.
• Страница. Предназначена для ведения базы знаний. В ней удобный редактор: создание таблиц, блоки кода, заголовки и многое другое.
• Шаблоны. Вы настраиваете шаблоны для досок и можете дублировать их для схожих целей.
• Сводный отчет. В нем собрана вся информация по сотрудникам в вашей команде: от количества карточек в работе до среднего времени на карточку.

Стоимость

Кроме бесплатного тарифа в сервисе есть Лайт — 152 рубля в месяц за сотрудника и Бизнес — 312 рублей в месяц за сотрудника.

5. Todoist

Платформы: Веб, Linux, iOS, MacOS, Windows, Android, WearOS

Todoist — это планировщик с более 50 шаблонами под различные проекты. Основа интерфейса — это проекты и вкладки с входящими задачами, с задачами на сегодня и предстоящими делами. Режима отображения всего 3: календарь, список задач и доска.

В планировщике встроен счетчик продуктивности «Карма». Он повышает мотивацию выполнять задачи вовремя и вносит элемент игры. Каждая выполненная задача приносит вам баллы, так вы повышаете уровень.

К сервису можно подключить команду. Так вы организуете работу сотрудников в общем рабочем пространстве.

Инструменты и особенности

• Метки. Добавляют контекст к заданиям и помогают разделить задачи по темам.
• Фильтры. С помощью фильтров можно посмотреть сгруппированные задачи по важности, назначению, срокам, меткам. Например, в фильтре «Назначено мной» отобразятся все задания, которые вы назначили другим сотрудникам.
• Горячие клавиши. Любое действие можно выполнить, нажав определенные клавиши. Например, чтобы открыть входящие задания, нужно нажать G затем i. В службе поддержки вы найдете весь список горячих клавиш.
• Умное создание задач. Например, если дописать к задаче «завтра», она автоматически назначит дату.
• Шаблоны. В сервисе собраны шаблоны на все случаи жизни: от стадий написания книги до контент-плана социальной сети. Это проекты с уже прописанными стадиями работы и начальными задачами.

Стоимость

Pro — $4 в месяц, Business — $6 в месяц (оплата зарубежной картой).

6. Битрикс24

Платформы: Веб, iOS, MacOS, Windows, Android

Битрикс — универсальный планировщик для бизнеса с CRM. Задачи просматривают в виде канбан-доски, списком задач, календарем или диаграммой Ганта. Во вкладке «Лента» вы увидите посты компании, новости, уведомления. Кроме управления задачами в сервисе можно создавать лендинги для сбора заявок и онлайн-продаж в конструкторе без кода.

Инструменты и особенности

• Co-Pilot. В сервис встроен ИИ. Он поможет перевести текст, сделать чек-лист, настроить рекламную компанию, заполнить поля в CRM и многое другое.
• CRM. На портале можно создать воронку продаж. Весь процесс продаж разбивается на стадии, которые будут продвигать ваши сделки.
• Чаты и звонки внутри сервиса. Функции позволяют проводить созвоны и общаться внутри сервиса.
• Автоматизация. Ежедневную рутину автоматизируют: в CRM — коммуникацию с клиентами и работу с документами, в задачах — согласование, постановку заданий.
• Аналитика и отчетность. Программа сама рассчитывает показатели, например, сколько лидов отработано, какой отдел работает эффективнее.

Стоимость

Стоимость зависит от количества доступных гб. Так тариф с 5 гб будет бесплатным, а для крупных компаний со 100 сотрудниками и 1024 гб памяти — 11 190 рублей в месяц.

7. TickTick

Платформы: Веб, Linux, MacOS, Windows, Android

TickTick — таск-менеджер с простым и понятным функционалом. В нем есть 3 вида отображения задач: матрица, календарь и список. В сервисе есть базовые папки: сегодня, 7 дней и входящие.

Дополнительно встроены трекер привычек и таймер помодоро. В помодоро добавили функцию «Белый шум» — это звуки, которые помогают сконцентрироваться на задании.

Если вы создаете много схожих проектов, то вам пригодятся шаблоны. Любую задачу можно превратить в шаблон и использовать повторно. Чтобы проще искать задачи, предусмотрены фильтры и метки. А списки пригодятся для напоминания о покупках или хранения идей.

Инструменты и особенности

• Записки на рабочем столе. Стикеры прикрепляются к рабочему столу, чтобы ничего не упустить.
• Пользовательский внешний вид. Вы можете загрузить любое понравившееся изображение и установить его в качестве фона. Оно будет отображаться не только на боковой панели, но и в качестве фона для списка, календаря, таймера Pomodoro и т. д.
• Закрепление. Любую задачу можно закрепить в начале списка и это не повлияет на сортировку: задание останется вверху.
• Заметки. В текст можно вставлять изображения, видео, записи, файлы и любые другие вложения.

Стоимость

Можно пользоваться бесплатно, премиум обойдется в $3 ежемесячно (оплата зарубежной картой).

8. Kaiten

Платформы: Веб, iOS, Android

Таск-трекер с 13 видами отчетов и автоматизацией. Сервис состоит из пространств. Вы видите пространства, как созданные вами, так и те, в которые вас пригласили. Внутри пространств хранятся доски с карточками-заданиями. Доски могут быть 3 видов: простая, с дорожками (разделение по приоритетности), скрам-доска.

К заданиям можно добавить трудозатраты — время, которое вы планируете потратить на задачу. Проконтролировать его можно с помощью встроенного таймера. Во вкладке «Учет времени» вы найдете подробный отчет по выполнению заданий.

Наполнение задач можно персонализировать. Например, добавлять дополнительные поля: телефон, формулы, голосования, коллективные оценки и другое.

Инструменты и особенности

• Сводные доски. Если вы часто пользуетесь несколькими досками, их можно дублировать в одну. Все действия будут синхронизироваться.
• Взаимосвязи. Взаимосвязанные задачи можно соединить: главная задача — родительская, связанная с ней — дочерняя. Дочерние и родительские карточки могут находиться в разных пространствах.
• Вид отображения. Задания просматривают не только в виде досок, но списком, таблицей, таймлайном, календарем.
• Массовые действия. С помощью массовых действий вы можете выбрать несколько карточек и применить действие ко всем одновременно, например, архивировать или переместить.
• Автоматизация. Вы прописываете условия, при которых будут происходить определенные действия. Условия можно бесконечно усложнять.

Стоимость

Можно пользоваться бесплатно, но без полезных для команд функций. Стандартный тариф стоит 420 рублей в месяц за пользователя и открывает 2 любых модуля функций. Про стоит 560 рублей в месяц за пользователя и открывает 6 модулей.

9. WEEEK

Платформы: Веб, iOS, Android

Сервис состоит из рабочих пространств — мест, где вы можете объединить команды или отделы для слаженной работы. Внутри пространства можно работать с разными инструментами: задачи, база знаний, CRM, пользователи, аналитика, образование. Все инструменты изолированы.

Во вкладке «Задачи» хранятся папки с проектами. Так вы группируете задачи одной тематики в проекты, а проекты одного направления — в папки. Внутри проекта просматривают задачи в одном из режимов отображения: доски, недельный и месячный календарь, список, гант (график со шкалой времени).

Инструменты и особенности

• Аналитика. Отчеты по задачам и исполнителям.
• База знаний. В ней хранится вся документация организации. Документы создаются с помощью удобного редактора.
• CRM. Встроенное ведение учета клиентов, воронки продаж и сделки.
• Мини-сервисы. Полезные приложения внутри сервиса: медитации, таймер помодоро, создание анкет и опросов.
• Кастомные поля. Добавляйте в задания собственные поля.
• ИИ-Помощница Вика. Умная помощница на базе ChatGPT, которая ответит на любой вопрос о сервисе.

Стоимость

Есть бесплатный тариф до 5 участников. Стоимость подписки от 199 рублей в месяц за пользователя.

10. MeisterTask

Платформы: Веб, iOS, Android

Таск-трекер с отчетами и красивым интерфейсом, который подходит не только для личных целей, но и работы в команде. Главный инструмент в Meister — это доски с колонками, на которых хранятся задачи.

Колонки, которые сейчас не нужны, можно свернуть. Это позволит уменьшить визуальный шум. Каждую колонку вы можете сделать цветной, чтобы она выделялась.В таск-трекере нет режимов отображения, вы добавляете все функции в одну доску. Например, диаграмму ганта сверху колонок доски.

В задачу добавляют не только исполнителя, но и наблюдателей. Эти пользователи просто следят, что происходит. У вас может быть сколько угодно наблюдателей, но только один исполнитель.

Инструменты и особенности

• Лимит задач. Устанавливайте максимально возможное количество задач для колонки. При повышении значения появится предупреждение.
• Приватный раздел с персональной настройкой. В Meister есть приватное рабочее пространство, в котором собраны ваши задачи из всех личных и рабочих проектов. Его видите только вы.
• Массовые действия. Вы можете выбрать несколько карточек и применить действие ко всем одновременно, например, поставить дату выполнения.
• Отслеживание времени. В задание встроен таймер.

Стоимость

Можно пользоваться бесплатно. Профессиональный тариф стоит $13 в месяц, тариф для бизнеса — $24 (оплата зарубежной картой).

11. Яндекс Трекер

Платформы: Веб, iOS, Android

Трекер — это планировщик для бизнеса. В сервисе доступны инструменты гибкой разработки: доски задач, спринты, диаграммы сгорания задач. Они помогают управлять проектами с помощью гибких методологий, например, Scrum и Kanban.

Список задач позволяет строить иерархию заданий. Иерархия доступна на 5 уровнях. В списках можно группировать задания, пристраивать фильтры.

Инструменты и особенности

• Очередь. Каждая задача входит в одну из очередей задач. Так группируют задачи, объединенные общей тематикой.
• Диаграмма Ганта. Это планирование заданий с помощью временной шкалы. Редактировать задания можно прямо на диаграмме.
• Массовые действия. Например, перенести выделенные задачи в новую очередь или связать их с другой задачей.
• Yandex Wiki. Вики-страницы можно наполнять информацией и редактировать вместе с коллегами.

Стоимость

Бесплатно для команд до 5 сотрудников. Для больших команд стоимость рассчитывается в зависимости от количества сотрудников.

12. Аспро.Agile

Платформы: Веб, SaaS

Аспро — сервис для работы по гибким методологиям Agile. Доски — это инструмент по умолчанию. Для удобства колонки сворачивают, так вы будете видеть только необходимое. Задачи можно перетаскивать между колонками.

Бэклог проекта — это полный список всех заданий, пожеланий и багов. Бэклог можно разбить по зонам ответственности: разработка, дизайн и прочее. Там же вы найдете спринты — это списки заданий, которые необходимо выполнить за определенный промежуток времени.

Для приватной работы вне команды есть рабочий стол. Вы можете перенести в него проекты, информацию о сотрудниках, настроить уведомления.

Инструменты и особенности

• Автодействия. Они автоматически выполняют микро-действия, что уменьшает время работы. Достаточно прописать условие, при котором выполнится автоматическое действие. Например, сменить ответственного в задании или отправить в архив.
• Интеграция с Bitbucket и GitLab. Функция пригодится программистам, которые работают в данных приложениях.
• База знаний. Это внутренняя библиотека, где хранят полезные ссылки, рабочие регламенты и технические документы.
• Печать стикеров. Некоторые команды используют связку физическая доска плюс таск-трекер. Чтобы не переписывать задачи, в сервисе есть функция печати.

Стоимость

Бесплатная версия для команд до 3 человек. Платные тарифы от 1990 рублей в месяц.

Как выбрать таск-трекер

В первую очередь определите, зачем он вам нужен — для личных задач или командной работы.

Для персонального планирования подойдут планировщики задач с напоминаниями, списками и метками. Из нашего топа можно легко подобрать достойный личный таск-менеджер с такими возможностями. Радует, что большинство приложений дают возможность пользоваться трекером задач бесплатно в базовой версии.

При выборе таск-менеджера для команды обратите внимание на способы отображения задач — некоторым удобнее работать со списками, другим нужны канбан-доски или диаграммы Ганта. Важно, чтобы сервис поддерживал платформы, на которых работает ваша команда, и хорошо интегрировался с другими рабочими программами.

Главное не гонитесь за количеством функций, лучше выберите сервис с теми инструментами, которые будете регулярно использовать. Если работаете в команде, проверьте стоимость сервиса в расчете на одного пользователя. Убедитесь, что на подходящем тарифе нет ограничения на количество проектов и задач — иначе придется докупать подписку или постоянно чистить рабочее пространство.