Рейтинг программ электронных календарей для заметок в 2024 году

Эффективное управление временем – важный навык любого руководителя, менеджера, фрилансера. Но, как его грамотно распределять и правильно использовать, чтобы не запутаться в бесконечном потоке задач? Для записи ежедневных дел, фиксации целей и планов удобно использовать электронный календарь. Это удобный и полезный инструмент для каждого делового человека. С его помощью вы всегда будете знать, чем заняться в первую очередь. Он будет выполнять функции своеобразной напоминалки, которая заблаговременно предупредит о важном событии или новой задаче.

В ходе работы часто приходится планировать важные звонки, встречи, ориентируясь на занятость в течение нескольких дней или даже недель. Для этого нужно понимать, в какие моменты вы менее загружены. Проще всего в таких случаях ориентироваться на календарь. Полагаясь на память, вы рискуете забыть о каком-то важном событии или мероприятии, или случайно запланируете несколько дел на одно время.

Используя электронный календарь онлайн, у вас будет возможность координировать свои действия с другими участниками команды или подчинёнными. Сотрудники с правом доступа будут видеть ваши записи, а вы – их, поэтому вам будет проще договориться, на какое время назначить совещание по проекту.

Электронная программа-календарь будет полезна в организации личных дел. Если вы занимаетесь фитнесом, ведёте здоровый образ жизни и хотите привить себе полезные привычки, в ней можно установить соответствующие напоминания, например, выпить стакан воды через определённый промежуток времени или делать перерывы в работе для разминки.

Предлагаем лично убедиться в эффективности данного сервиса, установив на свой смартфон, планшет или персональный компьютер приложение-календарь для планирования. Чтобы вам было проще сделать выбор, мы собрали лучшие цифровые планировщики в следующем рейтинге.

ТОП-12 лучших приложений-календарей

На всех мобильных устройствах и пк присутствуют встроенные календари Desktop Outlook, GSuite, Apple iPhone или Андроид. Но, их нельзя назвать удобными для планирования. Зато огромный выбор разнообразных программ-органайзеров, ежедневников и планировщиков можно найти в интернете. В наш список мы включили самые удобные и популярные из них, претендующие на звание «хитов» 2024 года.

1. ЛидерТаск

Удобный таск-менеджер, планер и ежедневник, предназначенный для ведения списков дел, выполнения задач и организации совместной работы. ЛидерТаск поможет сделать ваше расписание прозрачным и сохранить продуктивность в течение всего дня.

Для планирования дел доступен календарь и ежедневник с гибкими настройками. Можно указать рабочие дни, начало недели и установить рабочее время. Насколько подробным будет ежедневник, решаете вы сами — интервалы могут быть от 5 до 60 минут.  

В программе удобно управлять проектами и задачами. Разбивайте сложные проекты на подпроекты, приглашайте других пользователей для совместной работы. Присваивайте задачам цвета, метки, задавайте срок выполнения и назначайте исполнителей.

Настроив уведомления, вы своевременно получите оповещение о новых задачах или изменениях в проектах. Каждое утро приложение сообщает о планах и задачах на сегодня, нажмите на уведомление и перейдите напрямую к текущим делам, чтобы вы могли эффективно организовать свою работу. Универсальное средство для введения списка покупок, расписания смен.

Преимущества

• Календарь и ежедневник для планирования дел на день, неделю или для ежемесячного планирования
• Система уведомлений, которая сообщит о запланированных встречах и новых задачах.
• Создание задач в один клик прямо из ежедневника.
• Экран продуктивности сотрудников.
• Списки задач, проекты и канбан-доски для личных дел и совместной работы.
• Повтор задач и настройка их периодичности.
• Поиск задач и их сортировка по 20 критериям. Создание собственных фильтров для задач.
• Автономное планирование, которое не требует постоянного подключения к Интернету.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный, для личных целей.
2. Премиум – от 241 руб/мес.
3. Бизнес – от 375 руб/мес за пользователя.

2. Zoho Calendar

Онлайн сервис для планирования, контроля, отслеживания встреч, совещаний, создания напоминаний о днях рождения и других важных датах. Поддерживает работу в многопользовательском режиме с обменом данными между участниками команды. В приложении теперь можно вести общий календарь в нескольких приложениях Zoho, включая Zoho Projects и Zoho CRM. Устанавливать несколько видов напоминаний по одному событию: в виде письма электронной почты или сообщения из всплывающего окна. Создавать приглашения на мероприятия с их рассылкой пользователям. Назначать виртуальные встречи и проводить совместные совещания в сети. Программу можно использовать как личный дневник или дневник целей.

Преимущества

• Удобное управление личными и профессиональными событиями.
• Синхронизация нескольких календарей.
• Виртуальное общение при помощи опции Zoho Meeting.
• Возможность переадресации событий.
• Добавление ссылок по месторасположению.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

3. YouGile

Удобный календарь для заметок и организации дел – интерфейс приложения реализован в виде доски с карточками, в которых указывается суть задачи, её исполнитель, срок завершения и дополнительные задания к ней. Задачам присваиваются цвета, соответствующие цвету колонок. Это дает наглядное представление о том, какие из них находятся в работе, какой у них статус, тип. Кто отвечает за их выполнение. Открывая карточку, исполнители автоматически попадают в чат по задаче. Это упрощает коммуникации в рамках общего проекта. В программе можно настраивать уведомления о сроках завершения задач в интервале от 15 минут до 3 дней.

Преимущества

• Поддержка 5 видов отчётов, включая Ленту событий, Задачи сотрудников, Таблицы.
• Неограниченное количество личных и групповых чатов.
• Контроль времени выполнения задач при помощи опции «Таймер», с обратным отсчётом.
• Закрепление сообщений в шапке чата.
• Возможность восстановления удалённых объектов.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный – до 10 пользователей.
2. Платная версия от 11 участников – 333 рубля в месяц за каждого участника.

4. ClickUp

Не очень раскрученный в нашей стране, но практичный, удобный в работе, понятный и не перегруженный лишними функциями программный продукт для индивидуальной и командной работы. Приложение в любое время продемонстрирует полную картину ваших дел через опцию Dashboards. Вы сможете отслеживать запланированные задачи в списках, вносить изменения в рабочие процессы на доске, перемещать сроки выполнения заданий в календаре. В сервис встроен корпоративный чат для обсуждения любых вопросов в режиме реального времени. В приложении можно добавлять комментарии к действиям, отмечать группы или отдельных исполнителей. Устанавливать связи между задачами для их оперативного выполнения. Записывайте контент план, цели, задачи сотрудникам и делитесь с помощью открытого доступа к проектам.

Преимущества

• Огромное количество настраиваемых функций.
• Отслеживание действий пользователей, совместно работающих над проектом.
• Эффективное управление задачами.
• Создание пользовательских пространств, представляющих отделы, команды или другие компании.
• Формирование отчётов о производительности, задачах и других критериях.
• Синхронизация с Google Calendar.

Платформы

Тарифы

1. Базовый, без оплаты.
2. Неограниченный – 5 долларов в месяц за сотрудника.
3. Бизнес – 12 долларов.
4. Бизнес+ – 19 долларов.

5. Trello

Качественный софт для совместной работы над проектами по системе Канбан, пользующийся огромной популярностью во многих странах мира. Подойдёт для небольших команд, которые хотят контролировать и отслеживать выполнение различных задач. Кроме цифровой доски для составления списков дел, программа имеет гораздо больше возможностей и функций. С помощью опции Trello Calendar View для каждой карточки может быть установлена отдельная дата с организацией доступа к календарю в соответствующий день. Сервис также можно использовать для планирования, создания чек-листов. Есть способ добавить виджет для браузера. Использовать встроенный календарь можно для получения чёткого представления о работе каждого участника команды.

Преимущества

• Быстрая оценка прогресса в выполнении задач.
• Универсальность, позволяющая использовать данный инструмент для решения различных вопросов.
• Безопасное хранение информации, настройка доступа к доскам.
• Поддержка 22 языков, включая русский.

Платформы

Тарифы

Без оплаты.

6. Яндекс.Календарь

Единственная российская платформа с сервисом географических карт и функциональным онлайн-календарём. Для использования сервиса необходима регистрация с созданием учётной записи. Внешний вид календаря зависит от устройства, на котором он используется. Предусмотрены отдельные версии для мобильных телефонов и смартфонов. Выходные и праздничные дни на странице выделяются красным цветом. На каждый день можно создавать события, указав заголовок мероприятия, время и периодичность показа уведомлений.

Преимущества

• Организация списков дел.
• Настройка уведомлений о событиях на почту, в смс или через CalDav.
• Совместный доступ к событиям.
• Отправка напоминаний в установленное время суток.
• Удобный просмотр записей с возможностью их редактирования.
• Установление приоритетности для задач.

Платформы

Тарифы

Бесплатно, в рамках подписки.

7. Basecamp

Простой инструмент для увеличения продуктивности и успешного взаимодействия в команде. Функционал программы включает все необходимые средства для обеспечения коммуникаций, создания, контроля выполнения задач, составления планов на различные периоды. С корпоративным чатом, встроенной лентой новостей, держащей в курсе обо всех событиях, происходящих в компании. Удобным календарём, в котором можно отмечать важные события и планировать предстоящие мероприятия.

Преимущества

• Комфортная работа с одним или несколькими проектами в общем информационном пространстве.
• Возможность быстрого обмена данными с другими пользователями.
• Синхронизация с Outlook и Google календарём.
• Контроль активности и результативности участников команды.
• Удобный чат для общения, лента новостей.

Платформы

Тарифы

1. Пробный – до 30 дней.
2. Платная – нужен план 99 долларов в месяц.

8. Nook

Бесплатный электронный календарь, поддерживающий синхронизацию с сервисами и Outlook и Google. Помогает добиться ясности в расписании, эффективно планировать встречи и мероприятия с участием других пользователей при помощи функции «Люди», отображающей их календари. Приложение интегрируется с Microsoft Teams и Zoom, что позволяет его использовать для создания видеоконференций.

Преимущества

• Настройка страниц расписания.
• Синхронизация между разными видами календарей.
• Создание мероприятий, встреч и конференций.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

9. Cron

Информативная и комфортная в работе программа-календарь, позволяющая мгновенно создавать новые задачи через панель быстрого поиска. Доступна для Windows, macOS, iOS. Эффективно работает с приложениями Asana, Trello и Slack. В сервисе можно создавать события, делиться ими с другими пользователями, обсуждать планы с коллегами и совместно решать любые задачи. Настраивать напоминания о событиях и сроках завершения задач, отслеживать праздники.

Преимущества

• Опция перетаскивания задач.
• Удобная панель быстрого поиска, позволяющая оперативно создавать и вносить изменения в задачи.
• Расписание встреч.
• Функции часовых поясов.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

10. Microsoft’s Outlook Calendar

Популярное приложение для бизнеса, входящее в офисный пакет Microsoft Office 365. Благодаря интеграции с личной почтой с ним легко контролировать всю поступающую информацию, просто собирая её в одном месте. Чтобы создать событие или встречу, выберите подходящую дату или временной период и введите текст с описанием. Используйте звуковые сигналы для напоминания о событиях. Выделяйте отдельные элементы календаря разными цветами для быстрого поиска информации.

Преимущества

• Создание мероприятий, встреч одним щелчком.
• Возможность организации совместных собраний с рассылкой приглашений другим пользователям.
• Быстрый просмотр, совместная работа с другими календарями.
• Отправка календарей по электронной почте с контролем общего доступа к данным.

Платформы

Тарифы

Без оплаты, в составе подписки.

11. Календарь Google

Не нуждающийся в представлении planner. Приложение синхронизируется на всех цифровых устройствах. Им можно пользоваться в любом месте в любое время, достаточно войти в гугл аккаунт и календарь-трекер у вас в кармане. Настраивать под свои цели и потребности. Импортировать в личный блог, любую программу на сайте. При этом вы сами определяете, какие события в нём будут отражаться, и кто их может просматривать.

Преимущества

• Интуитивно простой интерфейс.
• Эффективная система оповещений о событиях.
• Структуризация задач, событий по приоритету, дате или другим параметрам.
• Одновременная работа с несколькими календарями.
• Открытие или ограничение доступа к информации третьим лицам.

Платформы

Подходит для всех платформ.

Тарифы

Без оплаты.

12. Sunsama

Отличный органайзер, ежедневник для структуризации и эффективного выполнения личных, рабочих дел, повышения продуктивности и избавления от стресса из-за опасения что-то не успеть. Благодаря функции ежедневного планирования вы легко справитесь с любыми задачами, следуя пошаговым инструкциям. Не упустите из виду ни одного важного события. Для обзора личной эффективности можно воспользоваться опцией еженедельного обзора и планирования. Настроить автоматическое планирование задач во встроенном календаре.

Преимущества

• Визуальное оформление рабочих дел на доске Kanban.
• Автоматический перенос незавершённых задач на следующий день.
• Цветовое кодирование календаря.
• Фокусировка на главных задачах с опцией «таймбоксинг».
• Привлекательный дизайн.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

Заключение

Мы рассмотрели самые известные приложения-календари, которыми успешно пользуются многие команды и пользователи в разных странах мира. Кто-то при выборе личного электронного ежедневника-органайзера обращает внимание на его функциональность и возможность выполнения разноплановых задач. Кому-то важна простота и комфорт в работе. Сравнивайте их характеристики, изучайте присутствующие в них опции. Это даст возможность выбрать для себя оптимальный вариант, который сделает вашу жизнь и работу более эффективной и спокойной. А также электронный календарь – это отличный подарок подруге, жене, сестре или маме.