Рейтинг онлайн-планеров и ежедневников: 8 топовых сервисов

Современный ритм жизни требует постоянного внимания к множеству задач — от рабочих проектов до семейных дел. Держать всё в голове становится сложно, а бумажные ежедневники не всегда оказываются под рукой в нужный момент.

Планеры и органайзеры для планирования онлайн стали удобной альтернативой классическим записным книжкам и блокнотам. Они помогают структурировать важные дела, отслеживать сроки и не забывать о важных событиях. При этом все заметки и планы доступны с любого устройства.

В отличие от бумажных аналогов, онлайн-ежедневники позволяют гибко управлять задачами — менять приоритеты, переносить встречи, делиться календарем с коллегами. Многие сервисы также включают инструменты для совместной работы и интеграции с полезными приложениями — например, с почтой и календарем.

В этом обзоре мы расскажем о наиболее удобных планерах, которые помогут организовать как личные дела, так и рабочие процессы. Каждый сервис из подборки имеет свои особенности, поэтому вы сможете выбрать наиболее подходящий для ваших задач инструмент.

ЛидерТаск

Отечественный таск-менеджер, который помогает структурировать дела и управлять проектами. Объединяет календарь, планировщик задач и канбан-доски в единое рабочее пространство. Программа одинаково хорошо подходит как для личного планирования, так и для организации работы команды.

ЛидерТаск поможет составить прозрачное и понятное расписание. Больше не нужно держать в голове кучу дел и дедлайнов — программа возьмет это на себя. Встроенный календарь показывает загруженность на недели и месяцы вперед, а напоминания помогут не забыть о важных событиях.

Особое внимание в программе уделено удобству работы. Можно составлять списки дел, управлять проектами в канбан-досках, использовать голосовой ввод через Telegram или создавать повторяющиеся события для регулярных дел. Умная система уведомлений подскажет, что нужно сделать сегодня и какие задачи требуют внимания, а в конце дня пришлет статистику по завершенным задачам.

ЛидерТаск доступен на Android, iOS, MacOS, Windows, а также в браузере, поэтому работать можно когда и где угодно. Даже офлайн вы можете просматривать задачи и вносить изменения — они синхронизируются, как только появится интернет.

Полезные функции

• Гибкий календарь с разными режимами просмотра.
• Задачи с подзадачами и чек-листами.
• Цветовая маркировка и теги для удобной сортировки задач.
• Интеграция с Telegram для быстрого создания задач.
• Совместная работа над проектами и досками.
• Настраиваемые уведомления и напоминания.
• Ежедневник онлайн с настраиваемой временной сеткой.

• Работа в офлайн-режиме.

Тарифы

Базовый (бесплатно):

• Работа на одном устройстве
• До 100 задач и 10 проектов и 3 досок

Премиум (249 ₽/месяц при годовой оплате):

• Неограниченное количество задач и проектов
• Синхронизация между устройствами
• Все расширенные функции

Бизнес (391 ₽/месяц за пользователя при годовой оплате):

• Все возможности Премиума
• Инструменты для командной работы
• Управление правами доступа

Хаос-Контроль

Приложение для управления задачами, которое помогает организовать рабочие и личные дела. Основное отличие от стандартных планировщиков — продуманный подход к сбору и обработке информации. Специальный раздел “Место Хаоса” позволяет быстро сохранять идеи и задачи для последующей сортировки, что помогает не держать их в голове и не отвлекаться от текущей работы.

Приложение подходит как для простого ведения списков дел, так и для управления масштабными проектами. Задачи можно группировать по проектам, добавлять контексты и получать напоминания. Контекст в Хаос-контроле — это условие, при котором актуален конкретный набор задач. Например, это может быть место, время, подключение к интернету или текущая загруженность.

Система построена на принципах методологии GTD (Getting Things Done), но не требует глубокого погружения в неё — достаточно следовать простым рекомендациям из встроенного руководства. В PRO-версии есть тайм-трекер, который автоматически считает, сколько времени затрачено на выполнение задач. Подойдет только для личных целей — режима совместной работы здесь нет, но разработчики обещают добавить такую возможность в ближайшее время. 

Хаос-Контроль работает на компьютерах, смартфонах и планшетах с автоматической синхронизацией данных между ними. Есть версии на iOS, Android, Windows, Mac, а также Web. Планер даже можно скачать с официального магазина приложений Huawei. У вас будет доступ к задачам в любой момент и с любого устройства.

Полезные функции

• Организация задач по проектам и контекстам.
• Быстрый сбор идей в “Месте Хаоса”.
• Настраиваемые напоминания.
• Повторяющие задачи для регулярных дел.
• Синхронизация между устройствами.
• Time tracker — учет затраченного времени (в версии PRO).
• Панель календаря для быстрого перемещения по дням.

Тарифы

Бесплатно с ограничениями по количеству задач и проектов: 30 задач, 10 проектов и 5 контекстов.

PREMIUM

• Бессрочная лицензия — 4 950 ₽
• Годовой доступ — 1 750 ₽

PRO

• Годовой доступ — 2 500 ₽
• Месячный доступ — 600 ₽

PRO с хранилищем

• 10 GB — 9 900 ₽
• 100 GB — 19 900 ₽
• 1 TB — 29 900 ₽

Brite

Зарубежный сервис с календарем, заметками и встроенными трекерами. С Brite не придется переключаться между разными приложениями. Здесь вы видите все важные элементы на одном экране: события дня, список задач, прогресс по привычкам и последние заметки. При первой настройке приложения нужно пройти небольшой опрос, чтобы адаптировать интерфейс под ваши задачи.

Интерфейс Brite интуитивно понятен и не требует длительного обучения. В календаре-ежедневнике можно быстро переключаться между режимами отображения расписания: дневным, недельным и месячным, а также менять способ получения уведомлений: email, push-уведомления или SMS.

Особое внимание уделено концентрации на важных задачах. Режим фокусировки временно скрывает лишнюю информацию, помогая сосредоточиться на текущей работе. А для длительных проектов есть инструменты совместной работы и обмена файлами. В приложении можно вести дневник идей, отслеживать расходы, планировать медитации и даже вести фотожурнал. 

Brite работает на десктопе, смартфонах, планшетах и в Вебе. Отдельно стоит отметить наличие версий для техники Apple, приложение работает на iPhone, iPad, Mac и Apple Watch. При этом все данные синхронизируются между устройствами, а offline-режим позволяет работать без подключения к интернету. 

Полезные функции

• Календарь с разными режимами просмотра.
• Трекер привычек с шаблонами.
• Дневник настроения и идей.
• Трекер финансов.
• Встроенный таймер и напоминания.
• Совместная работа и обмен файлами.
• Поддержка Markdown для заметок.
• Синхронизация с Google Calendar и Outlook.
• Работа в офлайн-режиме.

Тарифы

• Базовый: бесплатное использование с базовыми функциями
• Premium: полный функционал за $3,29 в месяц или около 330 рублей в месяц.
• Есть 3-дневный триал, чтобы попробовать возможности платной подписки.

Singularity

Современный планировщик задач, который помогает организовать повседневные дела и долгосрочные проекты. Основное преимущество сервиса в его гибкости — можно использовать как простой список дел, так и развернутый календарь с детальным планированием каждого дня.

В бесплатной версии доступны базовые инструменты для тайм-менеджмента: создание задач, установка сроков, добавление описаний и чек-листов. Добавить новую задачу можно буквально в два клика, будь то срочное дело на сегодня или долгосрочный проект. Для каждой задачи доступны настройки приоритета, тегов и напоминаний.

Особенность приложения в том, что оно не навязывает определенную методику планирования. Пользователь может работать как со списками задач, так и с календарным планированием, использовать трекер привычек или таймер Pomodoro. Все инструменты интегрированы между собой, создавая целостную систему управления делами. 

Singularity представлен в формате веб-сервиса и отдельных приложений для десктопа (Windows, macOS, Linux) и мобильных устройств (iOS, Android). В десктопных версиях есть поддержка горячих клавиш, а на смартфонах работают виджеты и голосовой ввод. В органайзере можно работать как онлайн, так и офлайн.

Полезные функции

• Гибкое планирование: от простых списков до почасового расписания.
• Напоминания с настройкой времени оповещений.
• Встроенный таймер Pomodoro для повышения продуктивности.
• Трекер привычек со статистикой.
• Система тегов и приоритетов для распределения задач.
• Можно распечатать расписание на день, а потом отсканировать выполненные дела.

Тарифы

Базовый — бесплатно:

• Основные функции планирования
• Работа на одном устройстве
• Офлайн-режим

Pro — 209 ₽/месяц:

• Синхронизация между устройствами
• Расширенные инструменты планирования
• Работа в группах до 5 участников
• Интеграция с Google Календарем

Elite — 250 ₽/месяц:

• Все функции Pro-версии
• 2 GB на сервере
• Заметки с текстовым редактором и картинками

Tweek

Онлайн-планировщик с отображением задач в формате недели. Чтобы начать пользоваться, не нужно регистрироваться и проходить обучение, вы можете сразу планировать задачи без погружения в настройки. Внешне Tweek очень напоминает классический бумажный ежедневник.

В отличие от стандартных календарей, здесь нет почасовой разметки — вы просто распределяете задачи по дням. Незавершённые дела автоматически переносятся на следующий день — можно не боятся, что дела потеряются. Для долгосрочных идей и планов без четких сроков предусмотрен специальный раздел “Когда-нибудь” — можно сохранять идеи без привязки к конкретным датам.

Особенность приложения в его простоте — оно берет лучшее от бумажных органайзеров и переносит это в цифровой формат. В приложении нет ничего лишнего, здесь вы не найдете таймера Pomodoro, поддержки Getting Things Done (GTD) и Kanban-досок. Если вы не привязаны к этим инструментам, то возможностей Tweek вполне хватит.

Сервис поддерживает работу через браузер и мобильные приложения для Андроид и Айос. Есть синхронизация для работы на нескольких устройствах. Календарь можно использовать как индивидуально, так и вместе с другими пользователями, открыв доступ по ссылке в режиме просмотра.

Полезные функции

• Создание нескольких календарей для разных сфер жизни.
• Цветовая маркировка задач.
• Добавление заметок, чек-листов и подтасков.
• Темная тема оформления.
• Печать календаря в формате еженедельника.
• Базовая синхронизация с Google Calendar.
• Отправка напоминаний на email.

Тарифы

Бесплатный: 

• Базовые функции планирования
• 2 календаря, 3 цвета маркировки 

Premium ($4/месяц): 

• Неограниченное количество календарей, 
• Расширенная палитра цветов, напоминания и подзадачи, 
• Синхронизация с Google Calendar.

Microsoft To Do

Планировщик задач для управления повседневными делами от Microsoft. Несмотря на минималистичный дизайн, в приложении достаточно возможностей, чтобы организовать все — от ежедневной рутины до долгосрочных проектов. 

В Microsoft To Do можно разбивать сложные задачи на этапы, добавлять к задачам заметки, подзадачи и файлы. Ежедневный планировщик предлагает важные задачи каждое утро. Регулярно приходят уведомления о сроках и обновлениях.

Команды и семьи оценят возможности совместной работы. В To Do можно работать вместе в реальном времени: назначать задачи и отслеживать их выполнение, формировать общие списки покупок, распределять домашние дела или управлять рабочими проектами. 

Приложение тесно интегрировано с другими сервисами Microsoft, особенно с Outlook и Teams. Вы можете превращать письма в задачи и совместно работать над проектами. Приложение работает на всех основных платформах и поддерживает мгновенную синхронизацию между устройствами.

Полезные функции

• Настраиваемые списки задач.
• Метки приоритетов и сроки.
• Вложения файлов.
• Общие списки и назначение задач.
• Синхронизация между устройствами.
• Интеграция с Outlook, Teams и Onenote.
• Сроки выполнения и напоминания.

Тарифы

Бесплатно для всех пользователей.

Google Calendar

Универсальный онлайн-календарь для планирования задач, мероприятий и встреч. Сервис предлагает множество возможностей: для всех событий есть настройки с указанием времени и места, можно добавлять описания и заметки, чтобы ничего не забыть. А напоминания с настройкой времени помогут заранее подготовиться к встречам или важным датам.

Календарем можно делиться с друзьями и семьей — в пару кликов можно позвать близких на день рождение, Новый Год или другой семейный праздник. Есть интеграция с Outlook и сервисами Google, такими как Google Tasks и Gmail, что делает процесс планирования еще проще.

Google Calendar доступен на всех платформах в качестве веб-сервиса, а для смартфонов и планшетов на Android и iOS есть отдельные приложения. Сервис доступен бесплатно, но есть и платные версии с дополнительными функциями для бизнеса.

Полезные функции

• Уведомления о предстоящих событиях.
• Возможность добавления заметок и файлов.
• Интеграции с другими календарями (например, Outlook).
• Настройка времени начала и окончания событий.
• Функция поиска по карточкам.
• Синхронизация с Google Tasks.
• Создание задач и встреч голосом.
• 5 встроенных режимов отображения задач + 1 настраиваемый.

Тарифы

Бесплатно для обычных пользователей.

Для корпоративного использования придется приобрести Google Workspace — от $5,40 за каждого пользователя ежемесячно.

Календарь от Mail.ru

Планер онлайн, встроенный в почту Mail.ru. По концепции напоминает календарь от Гугла, но имеет более яркий и детализированный дизайн. Календарь Mail.ru автоматически создает события из писем, будь то приглашения на деловые встречи или уведомления о доставке посылок.

Интерфейс сервиса адаптирован под разные сценарии — есть 4 режима просмотра: неделя, месяц, год и список дел. Можно вести несколько календарей параллельно — например, для работы, личной жизни и хобби. Календарь Mail.ru поддерживает и совместное использование — можно назначать встречи и планировать мероприятия: совещания, вебинары, корпоративы. 

Со встроенными виджетами обычный календарь превращается в многофункциональный планировщик. Здесь есть чат с нейросетью, встроенный калькулятор отпускных, список покупок, заметки и прогноз погоды. Календарь также предлагает готовые наборы событий: праздники, спортивные матчи и кинопремьеры, которые автоматически обновляются из открытых источников.

Полезные функции

• 4 режима просмотра (неделя, месяц, год и расписание).
• Совместный доступ к календарям.
• Импорт событий из других календарей.
• Автоматическое создание событий из писем.
• Встроенная нейронка и другие дополнительные инструменты.

Тарифы 

Бесплатно, но нужна почта Mail.ru.