В среднем у взрослого человека возникает до 50 тысяч мыслей за сутки. А вы вспомните хотя бы сотню из тех, что посетили вас сегодня? Конечно, нет. Поэтому, даже если вам в голову придёт что-то действительно ценное, вы можете просто упустить это в повседневной суете. Если вы хотите максимально сохранить всю информацию, приучите себя письменно фиксировать ключевые идеи.
Регулярное ведение заметок помогает улучшить память, снизить стресс, способствует отдыху и расслаблению. Записав свои планы, легче осознать их конечный результат и спланировать рабочий процесс. Для этого не требуется бумажный блокнот или ручка — существует немало цифровых решений, и они вполне доступны.
С помощью подходящего приложения для заметок вы сможете легко управлять своими записями в любое время и в любом месте. Такие программы облегчают и помогают грамотно организовать рабочие моменты занятого человека, оставаясь доступными для фиксации новых идей, планов и творческого вдохновения.
В сети есть ряд утилит, которые можно бесплатно получить в Play Market или App Store и быстро поставить на планшет, телефон или компьютер. Некоторые из них ограничиваются малым набором функций и лаконичным оформлением, другие же являются более продвинутым вариантом с функциями для совместной работы в команде.
Мы подобрали лучшие программы для заметок на ПК и телефон, получившие положительные отзывы от пользователей. Предлагаем просмотреть наш обзор и поближе познакомиться с их особенностями, что позволит вам подобрать для себя оптимальный вариант.
Это российское кроссплатформенное приложение предназначено для записи идей на ПК или мобильных устройствах. Оно предлагает продвинутый подход, который позволяет планировать, структурировать и оптимизировать ваш рабочий процесс, обеспечивая результативное взаимодействие в команде. Используя ЛТ, вы освободите мысли от лишней информации, доверив её обработку цифровому помощнику.
Он в любой момент отобразит картину ваших текущих дел. Вы сможете отслеживать их прогресс на досках канбан, создавать для себя или других исполнителей списки задач, поручения, прикреплять к ним комментарии и картинки, чек-листы. Задачам можно присваивать статусы, добавлять цветовые метки для лучшей визуализации.
Ежедневник ЛидерТаск реализован таким образом, что вы в любой момент можете перенести важное мероприятие на другой день, ознакомиться с расписанием на сегодня или быстро добавить новую задачу. Завершенные дела, ранее созданные заметки будут храниться в архиве. О появлении новых заданий, приближении важного события или назначенной встречи напомнят «умные» уведомления, для которых можно индивидуально настроить периодичность и время показов.
Evernote имеет мощный функционал, позволяет прикрепить к заметкам любые вложения, файлы, даже целые веб-страницы из интернета. Evernote поддерживает любые форматы, включая тексты, фото, рисунки, видео, PDF, аудио-файлы, скриншоты и другие файлы. Распознает рукописные тексты, изображения, печатные документы.
Записи в приложении можно структурировать с помощью тегов, делиться ими с другими исполнителями. Для полноценной работы с Evernote требуется платная подписка, хотя многими функциями можно пользоваться в базовой версии.
Notion подходит для создания заметок, текстов, списков, изображений. Простой и лаконичный сервис с необходимыми инструментами для планирования вроде канбан-доски и структурированных списков дел.
В Notion встроены разнообразные шаблоны, которые можно форматировать любым удобным образом. Контент представлен в виде отдельных блоков, которые можно перемещать как кирпичики, создавая свою идеальную структуру хранения документов. Сервис может использоваться для формирования «корпоративной базы знаний», использующейся для обучения сотрудников. Правда, для этого необходимо потратить некоторое время на настройку.
Простое приложение для заметок без лишних функций. Идеально подойдет для быстрой фиксации мыслей «на ходу». В Simplenote удобно редактировать тексты, используя разметку Markdown с публикацией заметок в интернете для общего обозрения. Вы можете использовать теги для распределения заметок, чтобы при необходимости легко найти их в нужную минуту. Все вносимые изменения автоматически фиксируются в истории правок, так что всегда можно вернуться к предыдущей версии заметки для ее редактирования.
Бесплатный.
Оригинальное приложение для работы с текстами, отличающееся стильным дизайном и плавным, интуитивно понятным интерфейсом. Работает исключительно на устройствах macOS и iOS. В Bear предусмотрена редакторская разметка Markdown, которая упрощает подготовку и редактирование любых текстов.
С помощью синхронизации можно связывать заметки между несколькими устройствами, создавая единую картину. Для организации данных предусмотрена система хэштегов. В программе также доступна защита личной информации с помощью Face/Touch ID. Благодаря эстетичному оформлению и продуманной типографике онлайн-заметки выглядят аккуратно как до, так и после публикации.
Это гибкая система вложенных списков, которые можно сворачивать и объединять, а также мгновенно преобразовывать в записи с помощью маркера. Программа подойдёт для тех, кто ценит логичность и предпочитает структурировать входящие данные.
Этот инструмент удобен для работы с большим объёмом текстов, связанных между собой. В WorkFlowy также предусмотрена возможность экспорта документов с предоставлением доступа по ссылке.
Этот сервис с интерфейсом в фирменном стиле Microsoft Office может стать отличной альтернативой обычному бумажному блокноту. В OneNote есть рукописный ввод с помощью стилуса, можно добавлять туда таблицы, аудио, видео файлы, документы, другие вложения. Заметки вы можете создавать как на листе бумаги, в любой части главного экрана. Для организации хранения все документы в OneNote разделяются на notes – записные книжки.
Эстетичное приложение для ведения заметок с коллекцией стильных обложек, поднимающих настроение и делающих работу с программой более увлекательной. Это цифровой блокнот, в котором приятно писать, делать зарисовки, записывать голосовые сообщения и прикреплять различные файлы. Напоминает Google Keep, но предлагает больше возможностей и удобных инструментов.
В Zoho Notebook можно просматривать файлы в формате PDF и Microsoft Office, настраивать цветовое оформление заметок, помечать их тегами и сохранять в избранном для быстрого доступа. Ограничить доступ к блокноту можно с помощью пароля.
Бесплатный.
Отличный выбор для тех, кто ищет приложение исключительно для подготовки заметок. Своим лаконичным дизайном этот сервис напоминает стену со стикерами, которую легко держать под рукой. Такой минималистичный подход не отвлекает от работы, а Google Keep располагает полезным набором функций: механизм уведомлений, категории тегов и опция закрепления комментариев.
Программа подойдёт для составления перечней покупок, кратких голосовых заметок и фиксации идей «на ходу». В Google Keep можно генерировать короткие заметки, которые программа отформатирует и расшифрует в автоматическом режиме. Среди дополнительных возможностей отмечают цветовую кодировку и эффективный механизм напоминаний. Регистрация происходит за два шага благодаря единому Google-аккаунту.
Без оплаты.
Доступное приложение для ведения заметок в экосистеме Apple. С помощью него вы можете хранить все идеи при себе в любой ситуации. В нем можно создавать быстрые записи, к которым сервис даёт общий доступ через iCloud, перемещать их, организовывать списки задач.
В заметки можно добавлять любые файлы, чек-листы, сканировать документы, подписывать их. Благодаря виртуальному помощнику Siri, поиск нужных сведений становится быстрее.
При желании можно отобразить всё в виде галереи, разложить заметки по директориям и поддерживать их наглядную структуру.
Бесплатный.
Наглядное, универсальное приложение для подготовки и корректировки документов. В нём можно вставлять перечни задач, медиа-материалы из внешних ресурсов, таблицы, а также оформлять текст. Коллег при желании легко упомянуть и обсудить с ними детали в корпоративном чате.
Своим оформлением и возможностями программа напоминает Google Docs или классическую структуру папок в Windows. Материалы сохраняются в отдельных директориях — число уровней может быть сколь угодно большим.
В программу возможно интегрировать ролики YouTube, звуковые дорожки из Spotify, Pinterest-карточки, GIF, а также иные вставки из разных источников. Формировать на их базе красочные презентации можно буквально в один щелчок.
Бесплатно.
Продвинутая платформа для написания статей, которая позволяет короткие наброски превращать в полноценные материалы, формировать на их основе описание постов в соцсетях или целые главы книг. Ulyss поддерживает Markdown и режим печатной машинки.
Используя это приложение, гораздо проще концентрироваться в процессе написания статей, что способствует лучшей производительности и качеству письма. В общей библиотеке вы можете хранить все свои задумки, а также публиковать их напрямую на Medium и WordPress.
Записывая мысли, планы, заметки и идеи, вы сможете упорядочить свою жизнь и обрести спокойствие. Такой «цифровой дневник» надёжно сохранит всю ключевую информацию, освободив ум от избыточной нагрузки, а стол — от кучи бумажных напоминалок.
Часть приложений, находящихся в свободном доступе в сети, мы уже упомянули в нашем списке. Некоторые из них удобнее применять для создания быстрых записей и управления повседневной рутиной. Другие приложения подойдут для совместной работы с общими заметками.
Некоторые решения представляют собой полноценные CRM-платформы для управления бизнесом. В них есть встроенный чат для общения и множество других полезных особенностей, позволяющих добиться качественного и результативного процесса в любых инициативах.
При выборе обратите внимание на следующие аспекты:
Также советуем выбирать программы с точки зрения стоимости и функционала. Большинство из них имеют неплохие бесплатные версии. Вы можете загрузить их, чтобы получить представление о потенциале того или иного продукта. Но, платные версии, как правило, предоставляют более обширный набор функций. Это важно для серьезных задач и больших команд.