Лучшие приложения для ведения бизнеса в 2024 году

Организованность, способность концентрироваться на важных задачах, самодисциплина – важнейшие качества каждого делового человека. Они дают массу преимуществ на рынке труда, помогают быстрее продвигаться по карьерной лестнице и достигать серьёзных успехов в бизнесе.

В напряжённом рабочем ритме сложно держать все процессы под контролем. Чтобы не оказаться под завалом незавершённых дел, использовать свое время грамотно и продуктивно, важно научиться грамотно и профессионально им распоряжаться. Для этого удобно использовать специальные программы для бизнеса. С развитием экономики каждый год становится актуальным спрос на программы бухгалтерские, обеспечение кассовых операций и платежей, товарных аппаратов, программных продуктов для предпринимательства и торговли. В них можно хранить любую информацию, составлять планы, записывать бизнес идеи, вести проекты, переводить деньги и эффективно работать в команде. С помощью современных цифровых приложений можно автоматизировать рутинные процессы в бизнесе. Они избавляют от необходимости хранить большой объём информации в голове, позволяя сконцентрироваться на действительно важных и серьёзных задачах.

В нашей подборке мы собрали лучшие программы для ведения бизнеса, большинство из которых можно скачать, установить и использовать бесплатно. С их преимуществами, возможностями, популярными тарифными планами ознакомимся подробнее.

ТОП-15 лучших приложений для автоматизации и ведения бизнеса

В обзор внесли описание популярных сервисов, получивших положительные оценки пользователей, на которые стоит обратить внимание в 2024 году.

1. ЛидерТаск – лучшее приложение для планирования

Уникальный софт от российских разработчиков, помогающий эффективно вести дела, организовывать совместную работу над проектами, составлять планы и отслеживать их выполнение. Приложение отличается продвинутым функционалом, работает с любых устройств, в том числе, без подключения к интернету. Синхронизируется со многими популярными платформами и сервисами.

В LeaderTask есть удобный календарь и ежедневник с почасовым расписанием для ежедневного распределения задач. Задания можно поручать сотрудникам, отслеживать результативность каждого работника на удобном графике. Добавлять к задачам метки, комментарии, прикреплять документы, аудио, видеофайлы. Распределять задачи по важности, срокам, приоритетности. Создавать статусы и напоминания для участников команды, совместно работающих над проектом.

Уведомления в программе реализованы в виде всплывающих сообщений. Они своевременно уведомят о новом поручении, напомнят о важном событии или запланированной встрече. Поддерживается функция автоматической настройки регулярно повторяющихся задач.

Преимущества

• Удобные настройки, позволяющие адаптировать программу в соответствии с потребностями любого бизнеса;
• Поддержка всех инструментов и методик тайм-менеджмента, включая GTD, Pomodoro, системы Брайана Трэйси, Стивена Кови и многие другие;
• Настройка индивидуального доступа к задачам;
• Цветовые метки для выделения задач;
• Чек-листы для пошагового выполнения заданий;
• Встроенный чат для общения в рамках проекта.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатная версия, для личного использования;
2. Премиум (для одного пользователя) – 241 в месяц;
3. Бизнес (для команд) – 375 ежемесячно;

2. Битрикс24 – полноценная CRM-система для организации бизнеса

Рассматривая популярные приложения для бизнеса, нельзя не отметить эту программу, использующуюся на многих крупных предприятиях страны. Данный сервис включает всё необходимое для работы в компаниях любого масштаба. Реализован в виде корпоративной социальной сети, с чатом для общения, функцией видео звонков, новостной лентой и конструктором сайтов, с помощью которого можно создать собственный интернет магазин или лендинг для онлайн продаж.

В приложении удобно работать над совместными проектами, используя методику Scrum или собственную технику планирования. Поручать задания сотрудникам. Управлять сроками, создавать новые задания при помощи шаблонов. Организовывать учёт входящих данных, вести документацию, создавать отчёты, хранить информацию на корпоративном диске.

Преимущества

• Неограниченные возможности для организации любых бизнес процессов;
• Полная автоматизация работы с контролем качества её выполнения;
• Интеграция с 1С;
• Простота, комфортность в использовании.

Платформы

Тарифы

1. Без оплаты, с хранилищем до 5 Гб и базовым набором функций;
2. Базовый (до 5 участников) – 2 490 рублей ежемесячно;
3. Стандарт (до 50 человек) – 6 990 рублей;
4. Профессиональный (до 100 участников) – 13 990 рублей в месяц;
5. Энтерпрайз – 33 900 рублей ежемесячно.

3. ЕКАМ.Бизнес – учёт доходов и расходов

Это мобильное приложение – находка для предпринимателей, представителей сферы малого и среднего бизнеса. Будет полезно владельцам собственных магазинов, небольших производственных цехов, ремонтных мастерских. В программе предусмотрена опция постатейного учёта расходов, контроль продаж с уведомлениями о получении оплаты. Действует система напоминаний о задолженностях поставщикам и долгах клиентов.

Преимущества

• Наглядный контроль затрат и прибыли;
• Аналитика финансовых результатов;
• Формирование себестоимости товаров и услуг;
• База контрагентов;
• Простая регистрация и возможность выбора подходящего интерфейса.

Платформы

Тарифы

Бесплатный, после регистрации.

4. HH Мобайл (HeadHunter) – поиск сотрудников

Интересная альтернатива недавно покинувшей российский рынок платформе LinkedIn, представляющая собой полноценный ресурс для поиска сотрудников. Используется для публикации, просмотра вакансий. На сервисе размещается более 20 млн. резюме, опубликованных специалистами различных отраслей. Действует система оповещений, мгновенно извещающая об откликах на объявления.

Преимущества

• Программа работает в России и других странах, включая Республику Беларусь, Азербайджан, Казахстан;
• Поддерживает настройки поиска по месторасположению, профессиональным навыкам, другим критериям;
• Удобный поиск информации.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

5. Wrike – управление проектами

Удобный, простой в использовании сервис для организации командной работы и управления проектами. Оптимизирован под любые цифровые устройства. В приложении можно создавать проекты, добавлять в них участников, назначать им задачи и отслеживать ход их выполнения. В программе предусмотрена возможность контроля результативности каждого участника команды с фиксацией отработанного времени. Присутствует бесплатная версия для небольших команд численностью до 5 человек.

Преимущества

• Быстрый обмен информацией;
• Прикрепление любых файлов к задачам;
• Удобное общение с коллегами посредством онлайн чата;
• Подробная аналитика проектов, реализованная в виде диаграмм и других графических средств;
• Автоматический таймер выполнения заданий.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный – до 5 пользователей;
2. Про (до 15 участников) – 9,80 долл. за пользователя в месяц;
3. Бизнес (до 200 человек) – 24,80 долл. ежемесячно;
4. Корпоративный – по согласованию.

6. Яндекс.Метрика – аналитика, отслеживание активности

В приложении присутствует весь набор инструментов веб-аналитики, присутствующий в онлайн версии. Информация предоставляется в режиме реального времени в форме наглядных графиков. Сервис удобно использовать для отслеживания эффективности рекламы, анализа динамики посещения сайта и визитов.

Преимущества

• Развёрнутая система отчётности по разным критериям: по посещаемости, аудитории, источникам с отображением данных по конверсии и другим параметрам;
• Возможность переключения моделей атрибуции;
• Разнообразные настройки для отчётов;
• Простота, комфорт использования.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

7. Личный кабинет предпринимателя – бухгалтерия, налоги

Основная официальная платформа для индивидуальных предпринимателей, утверждённая ФНС России. С полноценной мобильной версией, удобной для использования в разъездах или командировках. В приложении можно открыть и подать заявление на регистрацию в качестве ИП, получать электронную весть от налоговой и выписки со счёта, выбрать оптимальную схему налогообложения. Личный кабинет можно использовать для записи на приём в налоговую и консультации с её специалистами. Настраивать уведомления о сроках выплаты налогов или задолженностях.

Преимущества

• Взаимодействие с налоговыми органами в онлайн режиме.
• Контроль расчётов офиса.
• Быстрая оплата задолженностей.
• Все нужные документы и данные под рукой.

Платформы

Тарифы

1. Без оплаты.

8. Sales System – организация складского учёта

Приложение для автоматизации деятельности складов и торговых объектов любого масштаба. В программе можно выписывать документы на товары, делить по каталогам и категориям, идентифицировать при помощи штрих-кода, реализовывать их, планировать объем закупок с учётом нереализованных остатков. Это – универсальный и эффективно работающий инструмент для отделов продаж, с качественной мобильной версией.

Преимущества

• Возможность регулирования цен в программе.
• Детализированная система отчётности.
• Мониторинг продаж.
• Возможность проведения инвентаризации.
• Устранение «слабых мест», прозрачность в складском учёте.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный.

9. SalesapCRM – продажи и управление бизнесом

Это облачное приложение предназначено для записи и учёта клиентов, контроля над финансами, сопровождения сделок и повышения эффективности продаж. С его помощью можно организовать sms или e-mail рассылку, автоматизировать продажи, создать чек-листы для менеджеров с подсказками и настроить напоминания о дедлайнах. В сервисе присутствует встроенный почтовый клиент, онлайн-чат на сайте клиента и в системе. Сохраняется история общения с клиентами с записью звонков. Обеспечивается контроль над работой специалистов отделов продаж с созданием отчётов в автоматическом режиме.

Преимущества

• Автоматизация продаж с настройкой уведомлений для менеджеров и клиентов;
• Синхронизация с онлайн кассой, социальными сетями, мессенджерами и конструкторами сайтов;
• Захват лидов с сайта;
• Эффективная работа на ПК и мобильных устройствах.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Платная версия по подписке.

10. Speak & Translate – общение с иностранными партнёрами

Используя этот голосовой переводчик, можно общаться с партнёрами из других стран в режиме онлайн. Приложение распознает речь и выполняет её синхронный перевод. Популярные, часто встречающиеся фразы на иностранном языке можно сохранять в разделе «Избранное», чтобы повторять их в удобное время.

Преимущества

• Поддержка ста языков.
• Можно использовать в качестве портативного словаря, без подключения к интернету.
• Включает несколько режимов ввода информации: голосовой или текстовый.
• Удобен для онлайн обучения.

Платформы

Тарифы

Без оплаты.

11. КонсультантПлюс – правовая информация, юридическая поддержка

Юридически-правовой портал – персональный помощник каждого предпринимателя, обеспечивающий эффективные коммуникации с государственными органами, комиссиями и инстанциями. Сервис предоставляет доступ к полному сборнику всех правовых документов и законов, содержащих требования к функционированию коммерческих объектов, на данный момент сервис имеет больше 200 миллионов материалов. Необходимую информацию можно найти через поисковую строку.

Преимущества

• Полный комплект пошаговых инструкций и рекомендаций по организации бизнеса.
• Видео семинары с участием авторитетных экспертов.
• Индивидуальные профили для каждого участника.
• Простой поиск информации и удобный навигатор.
• Самая полная база нормативных документов.

Платформы

Тарифы

1. Пробная версия – без оплаты.
2. Полная версия – по согласованию с заказчиком.

12. OfficeSuite + PDF Editor – работа с документами

Простой, не перегруженный лишними функциями софт для мобильных устройств, помогающий организовать работу с документами при отсутствии компьютера. В приложении можно создавать и обрабатывать файлы различных форматов, включая Word, Excel, PDF или PowerPoint. Они загружаются непосредственно на смартфон или в облако OfficeSuite Drive. Программа синхронизируется с сервисами DropBox, Google Drivе и многими другими платформами. Приложение доступно для смартфонов в App Store для ipad, iphone и Play Market для android.

Преимущества

• Удобство, комфорт в работе;
• Возможность редактирования, сканирования, вставки фото в документы;
• Приятный глазу дизайн главного экрана с привычными цветами, использующимися на компьютере: синим для Word, зелёным для Excel и красным для PDF.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

13. Яндекс.Диск – хранение информации

Отечественная облачная разработка с бизлимитным хранилищем для фото, видео, других файлов, загруженных в сервис с мобильных устройств. Воспользоваться этой технологией можно, активировав «автозагрузку».

Преимущества

• Привлекательный дизайн, интуитивно понятный интерфейс.
• Есть много инструментов для структуризации загруженной информации.
• Отсутствие ограничений на загрузку.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

14. SMMplanner – SMM, реклама, продвижение в соцсетях

Популярный сервис подходит для отложенного постинга, позволяющий публиковать посты в социальных сетях в соответствии с разработанным графиком. Для использования софта нужно добавить в него публикации и указать дату и время их размещения. Система опубликует их в автоматическом режиме в одном или нескольких выбранных аккаунтах.

Преимущества

• Неограниченный постинг во всех социальных сетях;
• В постах можно ставить хэштеги, отмечать пользователей, делать UTM-метки;
• Одновременное размещение публикаций на семи площадках;
• Встроенный редактор Canva для обработки изображений.

Платформы

Тарифы

1. Пробный – бесплатно на 7 дней.
2. Платный – от 450 рублей ежемесячно.

15. Blue Mail – работа с почтой

Бесплатное приложение для мобильных устройств, предназначенной для структуризации, хранения и обработки входящей электронной корреспонденции. Собирает все письма из электронных ящиков в одном месте, группирует их по получателям, в автоматическом режиме анализирует историю переписок с определёнными адресатами. Поддерживает функцию планирования писем.

Преимущества

• Привлекательный интерфейс;
• Унификация почтовых ящиков;
• Надёжное хранение информации;
• Опция интеллектуальных push-уведомлений, извещающих о появлении нового письма;
• Управление неограниченным количеством учётных записей.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

Заключение

Мы рассмотрели лучшие приложения для бизнеса, которые помогут автоматизировать многие рабочие процессы, сделают предпринимательскую деятельность структурированной и организованной, избавят от хаоса и суеты в делах. Некоторые из перечисленных программ предназначены для планирования, рационального распределения времени. Другие удобны для учёта финансов, расчёта налогов, взаимодействия с партнёрами, клиентами и покупателями. Современные сервисы упрощают взаимодействие с государственными органами, наёмными сотрудниками. Помогают грамотно организовать работу с документами.

При выборе того или иного приложения стоит обращать внимание на удобство его применения, возможности, функционал. Большинство перечисленных сервисов являются бесплатными. Для начала работы их нужно скачать и установить на мобильное устройство или пк. Таким образом, можно ближе ознакомиться с различными программами и сервисами, чтобы выбрать из них вариант, наиболее чётко соответствующий потребностям вашего бизнеса.

🟠 Последняя версия:	15.4.6
🟠 Лицензия:	Бесплатно
🟠 Платформы:	Windows, Android, iOS
🟠 Язык:	Русский