В реестре отечественного ПО
Илон Маск считается реальным прототипом «Железного человека» Тони Старка. Маск не только один из самых богатых людей в мире, но и выдающийся инженер и руководитель.
Он запустил множество успешных проектов, которые принесли ему богатство и популярность, самые известные — Tesla, SpaceX, PayPal, Neuralink. Маск работает около 100 часов в неделю, но при этом находит время для своих 9 детей, занятий спортом, хобби и саморазвития.
В статье расскажем, какие фишки и приемы тайм-менеджмента он использует, чтобы управлять масштабными проектами и при этом вести интересную и насыщенную жизнь.
Илон Маск встает в 7 утра, и его день полностью расписан с точностью до минуты. А точнее, до 5 минут. Рабочий день Маска разбит на 5-минутные блоки, в каждый из этих блоков он выполняет какую-то задачу: отвечает на электронные письма, проводит рабочую встречу или занимается инженерными разработками.
Этот метод называется «тайм-блокинг» (time-blocking) — это способ управления временем, когда день разбивается на временные блоки, и задачи выполняются в рамках этих блоков. Чаще всего делают блоки-пятиминутки, но если это не подходит по специфике работы, то можно их увеличить, например, до 30 минут или часа.
При использовании этой техники важно придерживаться расписания. Поэтому Маск никогда не задерживается на встрече дольше отведенного времени, если дальше по плану у него другая работа или ужин.
Как пользоваться методом:
Но блокнот — не самый удобный инструмент для тайм-блокинга. Я предпочитаю пользоваться ЛидерТаском в режиме ежедневника.
Слева составляю план на день. Если задача большая, разбиваю ее на подзадачи. Так проще их потом распределить по блокам. Чтобы это сделать, я назначаю для каждой задачи время выполнения. Когда задача выполнена, можно отметить ее завершенной.
Справа размещена временная шкала дня. На ней видна последовательность дел в течение дня. Если мне нужно ее изменить, то я просто мышкой переношу задачу на другое время. Так как шаг шкалы — полчаса, может быть неудобно делать блоки меньше по времени, потому что задачи визуально будут «наслаиваться» друг на друга. Для моей работы 30-минутные интервалы подходят лучше всего, поэтому это для меня не проблема.
У техники тайм-блокинга есть несколько преимуществ:
Однако на мой взгляд, этот способ планирования рабочего времени подходит не всем. Главная идея тайм-блокинга — строгое следование заранее составленному графику. Отклонение от него нежелательно, потому что снижается эффективность техники. Поэтому тайм-блокинг больше подходит тем профессиям, где важно структурировать день и максимально исключить отвлекающие факторы, например, программистам, бухгалтерам или учителям. А тем, у кого работа или стиль жизни требует гибкости — фрилансерам, дизайнерам, менеджерам по продажам — этот метод не подходит.
Чтобы быть продуктивным, Илон Маск пользуется не только одной техникой тайм-блокинга. У него есть еще несколько лайфхаков для того, чтобы все успевать.
Как глава трех крупных компаний, Илон Маск начинает свой день с проверки электронной почты, чтобы другие люди могли оперативно начать или продолжить работу. Первое, что он делает после пробуждения, — отвечает на важные письма.
Этот подход похож на метод «съешь лягушку», когда сначала берешься за самое сложное или неприятное дело. И это логично: важные задачи обычно самые трудоемкие, а если разобраться с ними в начале дня, дальше работать легче и спокойнее. В итоге меньше стресса, переработок и переживаний, что что-то не успеешь.
Маск спит всего 6 часов в день: он ложится около часа ночи и встает в 7 утра. При этом предприниматель говорит, что хотел бы спать еще меньше, но понимает, что это плохо скажется на его продуктивности.
Однако хочется отметить, что такой режим дня подходит не всем. Исследования подтверждают, что регулярная нехватка сна может привести к проблемам с памятью и риску возникновения некоторых заболеваний. Поэтому лучше спать по 7–9 часов в сутки.
Илон Маск не отвечает на телефонные звонки, потому что считает, что такое общение занимает много времени. Вместо этого он предпочитает использовать для общения мессенджеры и электронную почту. При таком формате он может уделить внимание каждому вопросу в удобное время и не отвлекаться от других задач.
Душ — один из главных ритуалов продуктивности Илона Маска. Он может пропустить завтрак или рабочую встречу, но утренний душ — это святое. Маск говорит, что многие креативные идеи и решения для проектов пришли к нему именно в душе. «Душ сделал для меня больше, чем все книги по саморазвитию», — смеется Маск.
И еще несколько принципов и привычек Илона Маска, которые помогают ему достигать успеха в бизнесе и жизни.
Саморазвитие, по мнению Маска, состоит из нескольких элементов.
Чтение. Когда Маска спрашивают, как он научился создавать ракеты, он отвечает: «Я люблю читать книги». Бизнесмен уверен, что люди должны читать как можно больше, потому что только так они смогут лучше понять мир, себя и людей вокруг. Сам Маск читает разные жанры: бизнес-литературу, фантастику, книги по истории и науке.
Постоянное обучение. Маск преуспел во многих направлениях: в машиностроении, освоении космоса, телекоммуникации. По его мнению, нельзя зацикливаться на чем-то одном. Важно расширять кругозор, потому что никогда не знаешь, какие знания тебе могут пригодиться. При этом чем больше информации мы получаем, тем легче и быстрее наш мозг генерирует новые идеи, решает возникающие задачи и ищет нестандартные решения.
Выбор сложного. Если стоит выбор между чем-то привычным и чем-то новым, Маск советует всегда выбирать второе. Любая новая и сложная задача — это возможность для роста.
Принятие неудач. Маск рекомендует не бояться провалов. Все ошибаются. Главное — нужно проанализировать, почему что-то не получилось, понять, как это исправить, и использовать этот опыт при следующей попытке.
Одна из самых известных черт Маска — это умение ставить амбициозные цели для своих проектов. Он считает, что это помогает изменить восприятие.
Главная идея амбициозных целей — выйти из зоны комфорта. Без попыток что-то сделать развития не будет. Когда мы стремимся к невозможному, то начинаем усерднее работать, креативнее мыслить, искать нестандартные решения. При этом неважно, насколько вы продвинетесь в достижении цели — в любом случае результат будет гораздо лучше, чем если бы вы ничего не делали.
Илон Маск не употребляет никаких стимуляторов и даже отказался от кофеина. На заре своей карьеры он буквально жил в офисе, поэтому, чтобы оставаться в тонусе, он выпивал по 8 банок колы, чередуя ее с эспрессо. Но через какое-то время он заметил, что это стало сказываться на зрении, и переборол эту зависимость.
7 февр. 2025 г.
