Сетевое планирование – это техника менеджмента, при которой используются графические схемы. Графики и диаграммы позволяют наглядно показать этапы работ, отобразить связь между отдельными задачами проекта и выявить риски.
Методы сетевого планирования используются в строительной сфере, промышленном производстве, ИТ-проектах и даже в научных исследованиях и разработках. Это важный инструмент для эффективного управления проектами, позволяющий предпринимателям и менеджерам принимать обоснованные решения и оптимизировать использование ресурсов.
Основной целью сетевого планирования является сокращение длительности проекта. Можно уменьшить сроки выполнения проекта на 15-20% и сократить объем используемых ресурсов.
Диаграмма Ганта
Это графическое представление плана проекта в виде временной шкалы. Этот метод сетевого планирования позволяет визуализировать последовательность задач, их продолжительность и зависимости между ними.
Диаграмма Ганта помогает управлять ресурсами, планировать и синхронизировать работы, а также предупреждать о возможных проблемах в расписании. Она не всегда идеально отображает сложные зависимости и динамику проектов, в сложных и масштабных проектах лучше применять более сложные диаграммы.
Метод критического пути
CPM идентифицирует последовательность задач, которая определяет общую продолжительность проекта. Этот метод фокусируется на определении критического пути, включающего в себя задачи, задержка которых приведет к задержке всего проекта. Метод полезен в проектах с хорошо определенными задачами и временными оценками, например, в строительстве.
Метод оценки и пересмотра программы
PERT учитывает неопределенность и предоставляет три оценки времени для каждой задачи: оптимистичную, пессимистичную и наиболее вероятную. Это позволяет рассчитать среднее время выполнения задачи и определить вероятности завершения проекта в разные сроки. Эффективен для исследовательских и развивающихся проектов, где трудно точно оценить время задач.
Графическое оценивание и планирование системы
GERT включает в себя элементы вероятности и разрешает петли и условные пути, что делает его более гибким и динамичным, чем PERT и CPM. Подходит для сложных проектов, где задачи могут повторяться или где существуют альтернативные пути выполнения.
Метод сетевого планирования с использованием системы предшествования
PDM или метод диаграмм предшествования включает в себя создание сетевых диаграмм, где узлы представляют задачи, а направленные дуги отражают зависимости между задачами. Широко используется в программном обеспечении для управления проектами и отлично подходит для визуализации последовательности задач и их зависимостей.
Метод быстрой оценки длительности работ
QFD – это более упрощенный подход, который используется для быстрого оценивания продолжительности проектов, исходя из доступных данных и опыта. Подходит для небольших или менее сложных проектов, где необходимо быстро сделать оценки.
Метод цепочки критических задач
CCPM сосредотачивается на ресурсах, требуемых для выполнения задач, и учитывает ограничения ресурсов при определении критической цепочки задач в проекте. Эффективен в управлении проектами, где ресурсы (люди, оборудование) ограничены и являются ключевым фактором.
Все методы могут быть адаптированы под специфику проекта, его уровень сложности и масштаб. Выбор метода зависит от целей проекта, его структуры и доступных ресурсов.
Все сетевые графики можно условно разделить на 2 основных типа:
Большая часть графиков строится по этому принципу. В них наглядно видны отдельные задачи и связи между ними.
Задачи представляются в виде линий между событиями, обозначающими конец одной задачи и начало другой. Такие графики используются реже, примером являются PERT-диаграммы.
Сначала определяются все задачи или действия, которые необходимо выполнить в рамках проекта.
Для каждой задачи оценивается продолжительность выполнения.
Определяются логические связи между задачами. Например, выявляются задачи, которые должны быть выполнены в первую очередь.
На основе определенных задач и зависимостей создается сетевая диаграмма. Чаще всего используют диаграмму Ганта, PERT-диаграмму или CPM-диаграмму.
В сетевой диаграмме определяется критический путь, который включает в себя последовательность задач, влияющих на общую продолжительность проекта. Изменение продолжительности задач на критическом пути влияет на общий срок проекта.
Оценивается необходимость в ресурсах (таких как люди, оборудование, материалы) для каждой задачи и их распределение.
После старта проекта сетевая диаграмма используется для мониторинга прогресса, определения проблемных областей и внесения корректировок.
Сетевое планирование позволяет легко вносить изменения и в проект, так как оно предоставляет четкую визуализацию хода работ и зависимостей между задачами. Руководитель проекта и команда могут быстро оценить последствия всех корректировок.
Компании занимаются сетевым планированием по множеству причин. Давайте подробно рассмотрим ключевые причины и преимущества сетевого планирования для компаний:
1. Определение задач и этапов
Сетевое планирование помогает разбить проект на управляемые задачи и этапы, что упрощает понимание общей структуры и объема работы.
2. Визуализация плана проекта
Создание сетевых диаграмм позволяет лучше визуализировать проект, его фазы, зависимости между задачами и критический путь.
3. Оптимизация времени и сроков
Выявление критического пути позволяет сосредоточить внимание на задачах, критически важных для сроков проекта. Планирование помогает точно оценить общую продолжительность проекта и планировать соответствующие сроки.
3. Управление ресурсами
Легко определить, где и когда потребуются ресурсы. Сетевое планирование не допускает их перерасход.
4. Сокращение рисков
Сетевые диаграммы помогают предвидеть потенциальные проблемы и задержки, позволяя предпринимать корректирующие действия заранее. Планирование позволяет моделировать различные сценарии и оценивать их влияние на проект.
5. Улучшение коммуникации
Сетевые диаграммы делают доступными для понимания все этапы проекта. Они также обеспечивают прозрачность и позволяют заинтересованным сторонам быть в курсе статуса проекта.
6. Повышение гибкости и адаптивности
Сетевое планирование позволяет легко вносить изменения и адаптировать план проекта в ответ на изменяющиеся условия. Постоянный мониторинг и возможность адаптации плана способствуют более гибкому управлению проектом.
7. Повышение конкурентоспособности
Сетевое планирование помогает оптимизировать бизнес-процессы, повысить общую продуктивность команды. Быстрая и эффективная реализация проектов может дать компании конкурентное преимущество.
Сетевое планирование является одной из наиболее эффективных техник по управлению проектами. Оно обеспечивает комплексный подход по планированию и выполнению проектов. Использование графиков и диаграмм повышают шансы компании на успешное завершение проекта. Гораздо легче соблюдать сроки, укладываться в бюджет и поддерживать уровень качества, когда перед глазами есть понятный и структурированный план действий.
Анализ причин бизнес-проблем иногда становится сложным заданием для менеджеров и предпринимателей. Однако, метод Исикавы позволяет выявить основные факторы, влияющие на осложнения, и структурировать информацию. Приложение ЛидерТаск предлагает удобные функции для создания и управления диаграммой. С его помощью можно оптимизировать рабочие процессы и повысить продуктивность. Далее вы узнаете, что же такое диаграмма Исикавы, как ее построить… Читать далее Метод Исикавы: примеры и руководство по решению бизнес-проблем
Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда поставленная задача была выполнена совсем не так, как ожидали? Или, возможно, тратите слишком много времени на то, чтобы понять, что именно от вас хотят? Проблема нечетких формулировок гораздо глубже, чем просто недопонимание. Когда задания сформулированы неясно, это приводит к потере времени, снижению мотивации, утрате контроля над работой. Как же… Читать далее Как сформулировать задачу, чтобы она была выполнена
В 1950-е годы в Японии появилась революционная система организации работы предприятия, которую сейчас применяют везде. Это бережливое производство. В статье расскажем, что это такое, какие у него принципы и инструменты. А также дадим рекомендации, как внедрить бережливое производство на предприятии с помощью сервиса ЛидерТаск. Что такое бережливое производство Бережливое производство, или lean manufacturing — это… Читать далее Как бережливое производство помогает оптимизировать процессы на предприятии