Кажется, что нет ничего проще: набросать список и начать сразу выполнять задачи. Такая схема встречается примерно в 99% случаев. У этой схемы есть недостатки.
Недостаток 1.
Список дел на день почти всегда оказывается больше, чем вы можете выполнить.
Такой неприятный эффект проявляется из-за того, что список дел воспринимается в отрыве от временной шкалы. У задач не проставляется длительность, и задачи не накладываются на шкалу из 8-10 часов (хотя бы мысленно). Активное рабочее время в сутках ограничено этими 8-10 часами. А в вашем представлении не образуется чётко ограниченная «коробка» времени, это приводит к тому, что вы пытаетесь положить в коробку больше задач, чем возможно.
Следовательно, у вас не вырабатывается объективная оценка вашей трудоспособности. Вы слабо представляете, какой объём дел можете выполнить за рабочий день. Обязательно наступит ситуация, когда вам нужно будет прикинуть, за какое время вы сможете завершить сложную задачу. С вероятностью 90% вы ошибётесь в оценке и просрочите задание.
К тому же при составлении списков задач не учитываются периоды отдыха.
Недостаток 2.
План получается поверхностным, он не учитывает возможные подводные камни
В план попадают разнородные задачи:
С точки зрения психологии все задачи в одном списке кажутся похожими, в частности по длительности и сложности. Следовательно, вы выделите на каждое дело примерно одинаковое время. Когда вы приступите к многоходовой задаче, выяснится, что для её выполнения нужно дополнительно совершить целый набор действий. Так как вы не учли этот момент, в итоге вы потратите на задание время в разы большее, чем планировалось.
Как избежать упомянутых недостатков
Перечисленные недостатки сведутся на ноль, если вы начнёте использовать специальную программу для составления списков дел.
Не терроризируйте поисковик запросами скачать бесплатно список дел. Представляем вам одну из лучших программ – ЛидерТаск.
С ЛидерТаском первый упомянутый недостаток устраняется с помощью ежедневника:
Второй – с помощью подзадач:
Начните грамотно управлять списками дел уже сегодня!
В сентябре 2024 года российские пользователи лишатся доступа к платформе ClickUp. Причиной стали недавно принятые санкции США. Представители компании объявили о прекращении обслуживания клиентов из России начиная с 12 сентября. Известие о прекращении работы ClickUp вызвало разочарование у широкого круга пользователей. Этот инструмент был особенно востребован для совместной деятельности. Многие применяли его для координации проектов,… Читать далее ClickUp прекращает работу в России: какие сервисы встанут на замену?
В данном материале Алина Васильева, PR-менеджер мультисервиса Envybox, делится простыми и рабочими методами, как повысить результаты отдела маркетинга за счет новых действий и рентабельных методов их реализации. У компаний, которые разрабатывают надежную маркетинговую стратегию перед проведением своих кампаний, более чем в три с половиной раза больше шансов на успех. Если вы хотите создать прочную основу… Читать далее Как повысить эффективность отдела маркетинга
Достижение целей компании невозможно без слаженной замотивированной команды. Компании, которые умеют правильно мотивировать своих сотрудников, добиваются более высоких результатов и устойчивого развития. В данной статье мы рассмотрим, что такое система мотивации персонала, почему она так важна, какие существуют виды и инструменты мотивации. Что такое мотивация персонала и для чего нужна Мотивация персонала – это процесс… Читать далее Инструменты мотивации сотрудников