Попробуй бесплатный умный таск-менеджер.
50+ возможностей в одном приложении.
Узнать подробнее
Кажется, что нет ничего проще: набросать список и начать сразу выполнять задачи. Такая схема встречается примерно в 99% случаев. У этой схемы есть недостатки.
Недостаток 1.
Список дел на день почти всегда оказывается больше, чем вы можете выполнить.
Такой неприятный эффект проявляется из-за того, что список дел воспринимается в отрыве от временной шкалы. У задач не проставляется длительность, и задачи не накладываются на шкалу из 8-10 часов (хотя бы мысленно). Активное рабочее время в сутках ограничено этими 8-10 часами. А в вашем представлении не образуется чётко ограниченная «коробка» времени, это приводит к тому, что вы пытаетесь положить в коробку больше задач, чем возможно.
Следовательно, у вас не вырабатывается объективная оценка вашей трудоспособности. Вы слабо представляете, какой объём дел можете выполнить за рабочий день. Обязательно наступит ситуация, когда вам нужно будет прикинуть, за какое время вы сможете завершить сложную задачу. С вероятностью 90% вы ошибётесь в оценке и просрочите задание.
К тому же при составлении списков задач не учитываются периоды отдыха.
Недостаток 2.
План получается поверхностным, он не учитывает возможные подводные камни
В план попадают разнородные задачи:
С точки зрения психологии все задачи в одном списке кажутся похожими, в частности по длительности и сложности. Следовательно, вы выделите на каждое дело примерно одинаковое время. Когда вы приступите к многоходовой задаче, выяснится, что для её выполнения нужно дополнительно совершить целый набор действий. Так как вы не учли этот момент, в итоге вы потратите на задание время в разы большее, чем планировалось.
Как избежать упомянутых недостатков
Перечисленные недостатки сведутся на ноль, если вы начнёте использовать специальную программу для составления списков дел.
Не терроризируйте поисковик запросами скачать бесплатно список дел. Представляем вам одну из лучших программ – ЛидерТаск.
С ЛидерТаском первый упомянутый недостаток устраняется с помощью ежедневника:
Второй – с помощью подзадач:
Начните грамотно управлять списками дел уже сегодня!
Достижение целей компании невозможно без слаженной замотивированной команды. Компании, которые умеют правильно мотивировать своих сотрудников, добиваются более высоких результатов и устойчивого развития. В данной статье мы рассмотрим, что такое система мотивации персонала, почему она так важна, какие существуют виды и инструменты мотивации. Что такое мотивация персонала и для чего нужна Мотивация персонала – это процесс… Читать далее Инструменты мотивации сотрудников
Постоянная усталость, трудности с концентрацией, бессонница — знакомы эти симптомы? Возможно, вы сталкиваетесь с последствиями нарушения циркадных ритмов. Наш образ жизни, полный стрессов, дедлайнов и искусственного освещения, часто сбивает внутренние часы. Но что если бы вы могли вернуть контроль над временем и энергией? С помощью приложения ЛидерТаск можно оптимизировать день и повысить продуктивность, просто следуя… Читать далее Оптимизация дня по циркадным ритмам: улучшите качество жизни
Календарные дни в Июле 2024 Календарных дней: 31 Выходных и праздничных: 8 Рабочих дней: 23 Июль Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Норма отработки в Июле 2024 года:… Читать далее Календарь на Июль 2024