Независимо от сложности и объёма проект обязательно проходит несколько этапов. Успешность результата и его качество во многом зависит от того, насколько правильно было организовано управление командой. Чёткая постановка задач, быстрое реагирование на комментарии и изменение ситуации, ведение календаря рабочего времени позволяют соблюсти установленные сроки и создать действенный продукт, отвечающий самым высоким требованиям. Помочь в достижении поставленных целей сможет ЛидерТаск.
***
Основные управленческие процессы
Управление проектом представляет собой многоуровневый процесс, который состоит из следующих компонентов:
Составление перечня работ, которые необходимо выполнить. Речь идёт о том, что руководителю необходимо точно расписать все операции, требующиеся для достижения поставленных целей. Успешно реализовать такую задачу и быстро пройти данный проектный этап можно, используя планировщик ЛидерТаск. Он даёт возможность слаженно работать в условиях многозадачности, формировать разные по уровню вложенности списки дел, разбивать их по приоритетности.
Формирование системы связей между работами. Такой подход помогает правильно распределить дела между структурными подразделениями компании. Очевидно, что многие задачи в рамках одного проекта пересекаются, их стоит делегировать одним и тем же лицам, что существенно упростит работу и позволит сократить сроки достижения желаемого результата.
Временная разбивка. Все поставленные задачи необходимо разбить на несколько групп, что обеспечит логичность и последовательность их выполнения. Чтобы не пропустить сроки начала и окончания определённого подэтапа проекта, ЛидерТаск даёт возможность установить напоминания в подходящем вам формате.
Когда подготовительный этап пройден, нужно обеспечить контроль исполнения поставленных перед сотрудниками задач и соблюдения сроков. Наш планировщик позволяет делать это в режиме онлайн. Руководитель всегда будет в курсе происходящих в компании процессов и сможет оценить эффективность работы персонала.
***
Особенности планирования в рамках проекта
К вопросам планирования при реализации проекта нужно подходить комплексно. Программное решение ЛидерТаск открывает перед вами такие возможности:
Составление списка задач на день − вы можете формировать чек-листы и постепенно вычёркивать из них те дела, которые уже были выполнены;
Понедельное планирование − относится к категории краткосрочных операций, вы можете заранее расписать список задач, а потом корректировать его в зависимости от развития событий, есть возможность создания типовых заданий, которые ставятся регулярно;
Долгосрочное планирование − предполагает изложение списка целей, которые должны быть достигнуты в результате реализация проекта в целом.
Использование планировщика ЛидерТаск будет удобным и для руководителей, и для менеджеров, и для персонала. Интерфейс разработки дружественный, вся информация по проекту хорошо упорядочивается, поиск нужных сведений не требует внушительных временных затрат. Скачать программу для управления сроками выполнения задач можно прямо сейчас.
6 дек. 2021 г.
