User Story: что это и как использовать на практике

Майя Балашёва
date9 апр. 2025 г.
time 6 минут
views
Оценить

User Story — инструмент, позволяющий описать функциональность системы с точки зрения потребителя. Пользовательские истории помогают лучше понимать потребности клиентов и создавать продукты, которые действительно нужны людям.

В статье разбираем, что можно назвать пользовательской историей, а что нет, как писать User Story и как её оформить. В конце наглядные примеры написания User Story и подборка полезных инструментов.

ЛидерТаск — универсальный сервис для работы с задачами и проектами
Создавайте, описывайте и управляйте User Story в ЛидерТаске. Оформляйте пользовательские истории в Kanban, назначайте исполнителей и отслеживайте прогресс команды

Зачем использовать User Story

User Story — краткое описание того, как продукт будет полезен конечному пользователю. Если говорить простыми словами, это ответ на вопросы: «Кто? Что? Зачем?» в формате, понятном всем участникам проекта — от разработчиков до маркетологов.

Допустим, разрабатываем приложение для интернет-магазина. Вместо стандартного написания вроде «реализовать возможность оставлять отзывы» юзер стори звучит так:

«Как покупатель, я хочу оставлять отзывы о товарах, чтобы помочь другим пользователям сделать правильный выбор».

Пользовательские истории применяются в различных областях — от IT-разработки (в рамках Agile-подходов) до маркетинга и управления продуктами — везде, где важно учитывать потребности клиента. Они помогают:

  • Фокусироваться на ценности. Вместо того чтобы просто описывать технические требования, User Story показывает пользу потребителя.
  • Облегчать общение в команде. Понятные формулировки делают обсуждения задач проще.
  • Гибко управлять процессом. Истории пользователей легко подстраиваются под новые условия и приоритеты.

Какие преимущества и недостатки

История пользователя, как инструмент, обладает рядом достоинств, которые делают его популярным в Agile. Однако, как и любой другой подход, он имеет слабости.

Плюсы

  • Понимание требований. Простая и четкая формулировка облегчает коммуникацию между разработчиками, аналитиками и маркетологами. 
  • Гибкость и адаптивность. В отличие от детализированных технических требований, истории пользователя можно быстро менять, адаптируя их под новые вводные. Это особенно важно в Agile-подходе, где условия проекта могут изменяться на ходу. 
  • Повышение вовлеченности команды. Активное обсуждение юзер стори, с фокусом на ценности клиента, помогает каждому члену команды осознать свою роль. Сотрудники понимают, как их навыки и задачи способствуют общей цели, повышая осознание своей роли и значимости в создании продукта. 
  • Приоритизация задач. Выделяются те функции, которые приносят максимальную пользу потребителю, что помогает избегать работы над невостребованными или малозначимыми задачами.

Минусы

  • Риск разночтений. Формат User Story не позволяет описать пожелания клиента подробно. Когда информация изложена обобщенно, она может быть понята по-разному. В команде могут возникнуть недопонимания, а в процессе реализации проекта — ошибки. Чтобы избежать этого, нужно регулярно обсуждать User Story и уточнять детали.  
  • Недостаток технических деталей. Поскольку истории пользователя ориентированы на нужды клиента, важные технические нюансы могут остаться за кадром. Это особенно критично в процессе разработки сложных систем, где требуется четкая документация. 
  • Не заменяют документацию. User Story не предназначены для детального описания архитектуры или внутренней логики системы. Они являются вспомогательным инструментом и требуют дополнения в виде технической документации.
Достоинства и недостатки

Как сформулировать User Story

Четко сформулированные истории пользователя помогают понять, что нужно сделать, и какую ценность это принесет клиенту. Рассмотрим все шаги на примере пользовательских историй для интернет-магазина:

Шаг 1. Определите роль потребителя. Кто будет использовать функцию? Это может быть покупатель, сотрудник магазина или курьер.

Пример: «Как клиент интернет-магазина…»

Шаг 2. Опишите действие, которое хочет выполнить потребитель. Что именно пользователь хочет сделать с помощью функции? Это должно быть определенное действие, которое можно реализовать.

Пример: «…я хочу отслеживать статус своего заказа…»

Шаг 3. Укажите цель или ценность, которую получит потребитель. Объясните, зачем клиенту нужно это действие. Какую пользу он обретет от осуществления этой функции?

Пример: «…чтобы быть в курсе его доставки».

Шаг 4. Соберите все вместе. Объедините все три компонента в одно предложение, которое и будет User Story:

«Как клиент интернет-магазина, я хочу отслеживать статус своего заказа, чтобы быть в курсе его доставки».

Дополнительные рекомендации:

  • Пользовательские истории должны быть понятны всем участникам, включая тех, кто не является специалистом в разработке.
  • Фокусируйтесь на ценности для пользователя, чтобы понимать, какую пользу она приносит потребителю.
  • User Story должны быть краткими и лаконичными.
  • Обсуждение с командой помогает уточнить требования и избежать недопонимания.
  • Если User Story слишком сложная, разделите ее на несколько более мелких.
  • Используйте структуру «Как [роль], я хочу [действие], чтобы [цель]»: эта формула помогает упорядочить юзер стори и сделать их понятными.
шаблон user story

Следуя этому руководству, сможете написать эффективные пользовательские истории, которые помогут команде разработчиков создавать программное обеспечение, ориентированное на клиента.

Как оценить User Story 

Существует набор принципов, который помогает оценить качество истории пользователя — INVEST. Это аббревиатура, которая расшифровывается так:

invest

Рассмотрим подробнее каждый критерий с примерами.

Independent (независимые)

User Story должна быть самодостаточной, чтобы ее можно было реализовать без жестких зависимостей от других историй.

– Плохо: «Как пользователь, я хочу настроить уведомления о новых заявках, чтобы быть в курсе событий». Если эта история зависит от истории про создание заявок, то их нельзя реализовать отдельно.

+ Хорошо: «Как пользователь, я хочу получать уведомления о новых заявках по email, чтобы быстро на них реагировать» — уведомления можно настроить независимо от системы создания заявок.

Negotiable (обсуждаемые)

Пользовательская история — это не жесткое требование, а основа для обсуждения. Команда разработки и заказчик могут уточнить детали реализации.

– Плохо: «Как администратор, я хочу, чтобы интерфейс был в точности как в Amazon» — нет гибкости, решение уже предопределено.

+ Хорошо: «Как администратор, я хочу, чтобы у сервиса был интуитивный интерфейс. Так пользователям было удобно ориентироваться и делать заказы» — оставляет пространство для выбора способа реализации.

Valuable (ценные)

История должна приносить пользу как клиенту, так и бизнесу.

– Плохо: «Как пользователь, я хочу, чтобы кнопка была зеленой» — непонятно, зачем это нужно и какую ценность несет.

+ Хорошо: «Как пользователь, я хочу видеть кнопку «Оплатить» зеленого цвета, чтобы быстрее находить ее на странице» — обоснованная ценность для потребителя.

Estimable (оцениваемые)

Команда должна иметь возможность оценить объем работы, необходимый для реализации истории.

– Плохо: «Как маркетолог, я хочу, чтобы система автоматически создавала маркетинговые отчеты» — слишком размытая формулировка, непонятен объем работы.

+ Хорошо: «Как маркетолог, я хочу скачивать отчеты о продажах за любой месяц в формате PDF» — понятный объем работы, можно оценить сроки реализации.

Small (небольшие)

История должна быть небольшой, чтобы ее можно было реализовать в одном спринте.

– Плохо: «Как HR-менеджер, я хочу систему автоматического подбора персонала по всем резюме в базе» — слишком объемная история, может занять несколько месяцев.

+ Хорошо: «Как HR-менеджер, я хочу фильтровать кандидатов по ключевым навыкам» — маленькая, четко определенная задача, которая может быть выполнена за спринт.

Testable (тестируемые)

User Story должна иметь четкие критерии приемки, по которым можно проверить, выполнена ли она.

– Плохо: «Как клиент, я хочу удобную систему поиска товаров» — непонятно, что значит «удобную», нет четких критериев тестирования.

+ Хорошо: «Как клиент, я хочу искать товары по названию и фильтровать их по цене» — есть конкретные критерии, можно протестировать работоспособность.

В идеале нужно получить обратную связь от пользователей — только так можно быть уверенными, что все сделано правильно.

Применяя критерии INVEST, можно писать более четкие, полезные и удобные для разработки пользовательские истории. Они помогают команде лучше понимать задачи, быстрее оценивать их сложность и обеспечивать качественную реализацию.

Сравнение User Story и Use Case: в чем разница

User Story и Use Case — два популярных подхода к описанию требований в разработке ПО, но у них разные цели и способы применения. Разберемся, чем они отличаются и когда лучше использовать каждый из них.

Сравнительная таблица

КритерийUser StoryUse Case
ОпределениеКороткое, понятное описание функциональности от лица клиента.Подробное руководство по взаимодействию потребителя с системой.
ФорматОписание того, что желает клиент и для чего.Описание шагов выполнения задачи, включая основные и альтернативные ветки.
Степень подробностиКороткое описание без технических деталей.Детальный документ с условиями, исключениями и возможными ошибками.
ГибкостьЛегко изменяется и дополняется, подходит для Agile-разработки.Структурирован, сложнее корректировать по ходу проекта.

сравнение

Примеры для понимания

User Story пример:

«Как клиент банка, я хочу получать уведомления о больших тратах, чтобы быстро выявлять мошенничество».

Use Case для той же задачи:

Название: оповещение о подозрительных транзакциях.

Участники: клиент, банковская система.

Цель: предотвращение мошеннических операций и оперативное информирование потребителя о больших тратах.

Предусловия: пользователь подключил SMS-оповещения.

Основной поток:

  • Система фиксирует транзакцию свыше 10 000 ₽.
  • Отправляет клиенту SMS с кодом подтверждения.

Альтернативный поток:

  • Если код не введён за 5 минут, транзакция отклоняется.

Постусловия:

  • Клиент получает уведомление о крупной транзакции.
  • Пользователь подтверждает или отклоняет транзакцию.
  • Если транзакцию отклонили, средства остаются на счету потребителя.

Когда использовать каждый подход

User Story подходит для:

  • Быстрого описания идей на ранних этапах проекта;
  • Команд, работающих в Agile-методологиях;
  • Проектов с часто меняющимися требованиями.

Use Case выбирают, если нужно:

  • Чётко задокументировать сложные бизнес-процессы;
  • Описать все возможные сценарии взаимодействия;
  • Создать исчерпывающую техническую документацию.
Рекомендация: для большинства проектов лучше комбинировать оба подхода. Например, начать с пользовательской истории, чтобы выделить важные потребности пользователей, а затем детализировать сложные функции с помощью сценария использования.

Как оформить User Story: полезные инструменты

Физические доски и карточки

Каждая история записывается на карточку и размещается на доске. Доску можно разделить на столбцы, отражающие статус работы (например, «К выполнению», «В работе», «Готово»). Помогает команде визуализировать процесс и отслеживать прогресс.

Виртуальные доски

Такие инструменты, как FigJam, Pruffme, Unidraw, позволяют создавать виртуальные доски, на которых можно организовывать пользовательские истории. Эти инструменты облегчают командную работу, позволяя участникам видеть и редактировать истории в реальном времени.

Скриншот-пример построен в Pruffme

Сервисы для управления проектами

Популярные инструменты для команд — ЛидерТаск, Трелло, Асана. Предоставляют функционал для создания, редактирования, приоритизации и отслеживания User Story. Помогают организовать работу команды, устанавливать сроки выполнения и отслеживать прогресс. Внутри карточек можно оставить описание User Story, добавить чек-лист и установить дедлайн.

Итоги статьи

User Story — способ описания требований к продукту с точки зрения пользователя.

Помогает сфокусироваться на ценности для клиента и упрощает взаимодействие команды.

Преимущества:

  1. понятность 
  2. гибкость 
  3. вовлеченность команды 
  4. приоритизация

Недостатки:

  1. неоднозначность 
  2. нехватка технических деталей 
  3. необходимость дополнения документацией.

Пользовательские истории имеют короткую и понятную структуру.

История пользователя должна быть: 

  1. независимой 
  2. гибкой 
  3. ценной 
  4. оценимой 
  5. небольшой
  6. проверяемой

User Story часто путают с Use Case, но первое — краткий формат требований, а второе — подробный сценарий взаимодействия с системой.

Для работы с юзер стори удобно использовать онлайн-доски, вроде FigJam и Pruffme, и таск-менеджеры с канбаном и проектами, такие как ЛидерТаск.

Оценить

Планируйте легко с ЛидерТаск на любом устройстве

Бесплатный российский планировщик для работы и жизни

free