Если сотрудник создаст проект, то этот проект по умолчанию не увидит никто, кроме создателя. Однако сотрудник может предоставить доступ к проекту для других сотрудников.
Если сотрудник предоставит вам доступ к проекту, то вы увидите этот проект в навигаторе (панель слева).
Предоставить доступ к проекту можно следующим образом:
Посмотрите полезное видео о работе в общих проектах.