Российские и зарубежные аналоги Asana

Asana – популярный онлайн сервис для управления проектами и задачами, помогающий рационально организовать рабочие процессы при помощи списков дел. Имеет полноценное мобильное приложение. Подходит для проектов любого масштаба. Имеет русскоязычную версию. Обладает красивым дизайном и отличной детализацией.

Приложение Asana получило много положительных отзывов от пользователей благодаря функциональности, комфорту и простоте работы. Но, кроме Асана существует много других, не менее интересных инструментов для эффективной командной работы.

В нашем обзоре мы рассмотрим лучшие аналоги Asana, на которые стоит обратить внимание в 2023 году. Сравним их характеристики, функциональные возможности. Оценим преимущества и подберём более выгодные тарифы.

Лучшие программы для замены Asana

В подборку мы включили российские и зарубежные таск-менеджеры, системы управления проектами, по функционалу и удобству работы не уступающие Асана.

1. ЛидерТаск

Лучший российский аналог Asana для совместной работы в команде. Поможет навести порядок в делах. Избавит от суеты и хаоса. Используя это приложение, вы не пропустите ни одного важного события или мероприятия. Сможете постоянно держать под контролем выполнение важных, приоритетных задач.

С помощью таск-менеджера ЛидерТаск легко делегировать поручения подчиненным. Составлять списки дел, задач на день, неделю, месяц или другой период. Встроенный ежедневник с почасовым расписанием наглядно продемонстрирует текущую картину дел. Приложение напомнит о новой задаче или важном событии своевременным уведомлением. Предупредит о скором дедлайне. Поможет освободить голову для решения более важных и серьёзных дел.

Основные функции

• Списки задач на неделю, месяц, день или другой период.
• Передача заданий сотрудникам.
• Совместная работа над проектом.
• Ежедневное, еженедельное, ежемесячное планирование.
• Фильтрация задач по важности и приоритету.
• Канбан доска для работы над проектами.
• Ежедневник и встроенный календарь.
• Корпоративный чат для обсуждения задач в рамках проекта.
• Поддержка Scrum и Agile технологий.
• CRM система для индивидуальных и групповых проектов.

Преимущества

• Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
• Комфорт управления и использования.
• Быстрый обмен сообщениями, файлами, документами.
• Удобная система связи между сотрудниками и внешними контрагентами в рамках проекта.
• Возможность отслеживания результативности каждого сотрудника.
• Канбан доска для наглядной визуализации задач.
• Интеллектуальная система «умных» уведомлений.
• Цветовые метки для выделения задач.
• Работа в оффлайн режиме, без подключения к интернету.

Тарифы

1. Бесплатный, базовый, для новичков и индивидуального планирования.
2. Премиум, для профессионального использования, 241 рублей в месяц за пользователя.
3. Бизнес, для эффективной командной работы, за 375 рублей.

2. Strive

Достойный вариант для замены Asana созданный отечественными разработчиками. Strive — полноценный сервис для командной работы над проектами. В нем представлен весь необходимый функционал, важный для успешного выполнения задач, планирования и контроля. 

Мы изучили его подробно и выявили следующие особенности и преимущества:

• Удобство использования. Все интуитивно понятно. Если есть вопрос — техподдержка отвечает быстро и максимально удобно
• Скорость действий. Большинство стандартных действий по ведению задач выполняются в 1-2 клика
• Скорость работы приложения. Важный фактор, при отсутствии которого может возникать раздражение. В данном инструменте все работает быстро и не “тормозит”
• Достойная бесплатная версия. Бесплатного функционала вполне хватает, чтобы полноценно вести задачи и проекты.
• Привязка к проектам вкладок с Google-таблицами и Google-документами. Пробуя данный сервис, мы были приятно удивлены возможностью все важные документы прикреплять к соответствующему проекту без открытия десятка вкладок. Вся важная работа на одной вкладке
• Система регламентов. Важный и очень недооцененный компонент при работе компаний. Достаточно создать подробную инструкцию один раз и пользоваться ей все время. В Strive система регламентов располагает к их созданию

В целом, от использовании данного сервиса только положительные впечатления. 

Тарифы

1. Бесплатный. До 10 человек. До 3-х пространств. Без ограничений по проектам и задачам
2. Платный. 225 руб/мес/чел. Неограниченное использование

3. OkoCRM

Мощная российская альтернатива Asana с бонусами и бантиками. «Проекты» в OkoCRM — это дополнение к основному функционалу, сервис заточен в первую очередь под автоматизацию продаж и клиентской базы. Но модуль выглядит как полноценный таск-трекер, просто внутри CRM-системы. А еще он бесплатный. Совсем. ?

Внутри OkoCRM все устроено по фэншую канбану. Задачи создаются в одно нажатие. Каждый проект можно разбить на этапы, каждую задачу — на чек-листы, которые тоже можно превращать в отдельные задачи. В таск-трекере легко организовать командную работу и работу отделов внутри компании. Есть задача для бухгалтера → в ОkoCRM, для юриста, дизайнера, кого угодно → туда же. К каждой задаче можно прикрепить файлы, документы, ссылки, поставить дедлайны и отслеживать выполнение.

Основные функции

• Визуализация задач на канбан-доске.
• Разбивка задач на чек-листы.
• Превращение каждого пункта чек-листа в отдельную задачу.
• Добавление ответственных и наблюдателей.
• Хранение файлов, ссылок, чего угодно.
• Добавление комментариев и дедлайнов.
• Отслеживание и контроль командной работы над проектом.
• Модуль для хранения и обмена паролями.
• Полнофункциональная CRM-система с инструментами автоматизации продаж.

Преимущества

• В интерфейсе разберется кто угодно, так все просто.
• Система летает как ракета — быстродействие на 5+.
• Можно гибко настроить доступы к проекту для сотрудников.
• Уведомления по задачам приходят на рабочий стол и в Telegram.
• Маркировка цветом помогает выделять задачи.
• Есть приложение для управления задачами со смартфона.

Тарифы

Модуль проекты работает бесплатно и как дополнение к CRM-системе. Тарифы на CRM:

1. Бесплатно — 7 дней.
2. На 3 месяца — 550 ₽ в месяц за пользователя.
3. На 6 месяцев — 470 ₽ в месяц за пользователя.
4. На 12 месяцев — 380 ₽ в месяц за пользователя.

4. Trello

Отличная альтернатива Asana, более удобная для небольших команд из-за минимального набора инструментов. Приложение работает по системе Канбан, основанной на точном и оперативном выполнении задач при условии наличия правильных исходных данных и ресурсов. Разработана компанией Atlassian. Популярна за рубежом и в России. Удобна своей простотой, отсутствием лишних деталей. Имеет бесплатную версию и несколько платных тарифов с расширенными возможностями.

Основные функции

• Наглядная визуализация рабочих процессов на Kanban доске.
• Работа с Agile проектами.
• Возможность отслеживания задач по этапам, срокам выполнения.
• Теги, ярлыки, категории для присвоения статуса задачам.
• Анализ, контроль результатов.
• Совместная работа в команде.

Преимущества

• Простота использования.
• Удобная система планирования внутри карточек и задач.
• Встроенный календарь.
• Русская версия.
• Расширенный функционал в бесплатной версии.
• Уведомления о наступлении событий.
• Наглядное календарное планирование.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. STANDARD – за 5 долларов в месяц.
3. PREMIUM, для команд численностью до 100 человек, 10 долларов ежемесячно.
4. ENTERPRISE – 17,50 долларов за пользователя.

5. Jira

Полноценная замена Asana, использующаяся более 65 000 пользователми в разных странах мира. Имеет три пользовательские версии: Align, Core и Software. Подходит для создания задач, распределения поручений, создания отчётов по выполненным процессам.

Основные функции

• Запись и отслеживание задач на Kanban-доске.
• Поддержка Scrum-технологии.
• Отчёты, документация, протоколы.
• Синхронизация с другими сервисами для результативной работы.

Преимущества

• Гибкие, управляемые настройки, позволяющие адаптировать инструмент под потребности компании.
• Простой доступ к информации в системе.
• Комфорт использования
• Продвинутый функционал для решения любых вопросов по управлению проектом.

Тарифы

1. Облако – без оплаты.
2. СТАНДАРТ – 7 долларов в месяц.
3. ПРЕМИУМ – 14 долларов.

6. Ganttpro

Современный, удобный сервис для ведения бизнеса, реализованный в виде онлайн диаграммы Ганта. Помогает быстро создавать поручения и задачи в рамках проекта, контролировать их выполнение и отслеживать прогресс.

Основные функции

• Наглядные планы проектов.
• Делегирование поручений участникам.
• Учёт затрат.
• Развитие проекта.
• Готовые шаблоны.
• Канбан доска.
• Сохранение истории изменений с возможностью отмены действий.
• Составление и экспорт диаграмм в форматах PDF, PNG, XLSX, XML.
• Ресурсное управление.

Преимущества

• Поддержка функции Drag-and-drop с возможностью перемещения элементов в нужную часть экрана.
• Удобный интерфейс.
• Развёрнутый функционал.
• Сохранение диаграмм в различных форматах.
• Регулярные обновления в режиме реального времени.

Тарифы

1. Бесплатный, тестовый, до 14 дней.
2. Basic – 7,99 долларов в месяц.
3. PRO – 12,99 долларов за пользователя ежемесячно.
4. Business – 19,99 долларов за участника.
5. Enterprise, по соглашению сторон.

7. Weeek

Многофункциональный таск трекер, обеспечивающий эффективную работу над любыми проектами. Подходит для выполнения любых задач и надёжного хранения данных. Совместим с устройствами Android, iOS, Windows. Имеет полноценную облачную и SaaS версию.

Основные функции

• Задачи с разбивкой на подзадачи.
• Kanban доска для записи задач.
• Отслеживание результативности персонала.
• Календарное планирование.
• Передача поручений исполнителям.
• Контроль работы над проектом.

Преимущества

• Комфортность использования.
• Добавление медиа-файлов, комментариев к задачам.
• Возможность настройки шаблонов «под себя».
• Групповой чат для обсуждения задач.
• Приватные, общие доски.
• Настройка извещений о событии.

Тарифы

1. Team, бесплатный.
2. Team Professional – за 590 рублей.
3. Team Business – 690 рублей за участника.

8. ПланФикс

Качественный и эффективный российский сервис, работающий по принципу конструктора. Не перегружен лишними функциями. Лаконичен и удобен в применении. Позволяет наглядно видеть всю необходимую информацию на одном экране. Помогает сделать командную работу упорядоченной и организованной.

Основные функции

• Отслеживание продаж и результативности персонала.
• Эффективная работа с клиентами.
• Создание отчётности и ответов клиентам в автоматическом режиме.
• Канбан доска.
• Поддержка методики Agile.
• Удобное ведение клиентской базы.
• Возможность расчёта KPI по результатам работы.
• Множество шаблонов для работы.
• Организация совместного доступа.

Преимущества

• Высокая скорость работы.
• Отсутствие отвлекающих элементов.
• Разнообразные настройки.
• Много шаблонов для различных сфер бизнеса.
• Отличная техническая поддержка.

Тарифы

1. Бесплатный, до 5 человек.
2. Профессиональный, 2 Евро за пользователя.
3. Бизнес – 3,5 Евро за участника.
4. Корпорация, 5 Евро, до 5 000 пользователей.

9. Notion

Простое и функциональное приложение для создания задач, заметок и планирования. Имеет встроенную корзину для экстренного восстановления удалённых файлов. Поддерживает импорт и экспорт контента, файлов с других платформ. Интегрируется с популярными сервисами и приложениями.

Основные функции

• Совместная работа над проектами и задачами.
• Организация и структурирование задач в системе.
• Прикрепление медиа файлов, документов к заданиям.
• Создание баз данных.
• Планирование на день, месяц, неделю или другой период.

Преимущества

• Универсальность, простота использования.
• Полноценное мобильное приложение.
• Синхронизация с другими платформами.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Personal – от 4 долларов.
3. Team – 8 долларов ежемесячно.

10. Wrike

Многофункциональная платформа для эффективного управления проектами, обеспечивающая взаимодействие в локальных и распределённых командах. Адаптируется к индивидуальным потребностям бизнеса. Помогает структурировать задачи. Делает их выполнение чётким и последовательным.

Основные функции

• Создание многоуровневых проектов.
• Приоритеты для задач.
• Диалоги в задачах.
• Фильтры для быстрого поиска.
• Создание планов, отчётов, документации.
• Предоставление прав доступа.
• Календарное планирование.
• Учёт времени, нагрузки сотрудников.

Преимущества

• Эффективные настройки безопасности.
• Разнообразный функционал для решения любых задач.
• Синхронизация с сервисами Google Drive, Dropbox, Box, iCal, электронной почтой.
• Корпоративный доступ через Active Directory.
• Совместное выполнение задач.

Тарифы

1. Free – бесплатный.
2. Professional – 9,8 долларов ежемесячно.
3. Business – 24,8 долларов за участника.

11. Мегаплан

Современная, функциональная система, обеспечивающая качественное управление рабочими процессами при разработке и реализации проектов. Облегчает работу с клиентской базой. Обеспечивает надежный контроль над задачами на каждом этапе их выполнения.

Основные функции

• Задачи с уведомлениями.
• Ведение клиентской базы.
• Отслеживание результативности работника в системе.
• Аналитика бюджета, продаж.

Преимущества

• Отличный интерфейс.
• Продвинутые возможности для аналитики.
• Совместная работа с множеством приложений.
• Безопасность, конфидениальность информации.

Тарифы

1. Совместная работа – 384 рубля за пользователя.
2. CRM: лайт – 559 рублей.
3. CRM: клиенты и продажи плюс – 699 рублей ежемесячно.
4. CRM: Бизнес – 979 рублей.

Заключение

Использование таск-менеджеров упрощает работу над проектами. Позволяет устранить ошибки, возникающие из-за недостаточного контроля. Помогает не упустить из виду важные события и задачи. Наладить эффективное общение и взаимодействие в команде. Предотвращает срыв сроков проекта из-за недопонимания и разногласий. Освобождает от многих рутинных операций, связанных с управлением. Экономит время сотрудников. Позволяет выполнять поставленные задачи быстро и эффективно.