Читайте также:
Прокрастинация: причины и методы борьбы
В реестре отечественного ПО
Вы когда-нибудь приходили на работу, садились за компьютер, чтобы начать проект, а потом просто смотрели в экран? Мы понимаем, как сложно бывает приступить к работе. Особенно если проекты зависли, дедлайны горят, а сил нет даже начать. Даже если вы любите свою работу, не каждый день она будет в радость. В статье разберем, что же делать, если работать не хочется, но надо.
Существует множество факторов, влияющих на нашу работоспособность, и проблема может быть не только в лени или отсутствии настроения.
Правило гласит: если задачу можно выполнить за пару минут, ее нужно сделать немедленно. Вместо того чтобы откладывать или вписывать такую задачу в расписание, вы оцениваете, сколько времени потребуется на ее выполнение, и если это всего пара минут, выполняете ее сразу. Правило 2-х минут помогает решить проблему длинного пугающего списка задач и приучает сразу же выполнять поступающие задачи.
Один из лучших способов замотивировать себя на работу — использовать позитивные формулировки, такие как «я могу», «я хочу», и «я буду», вместо «должен» и «обязан». Фраза «Соберись тряпка» делу никак не поможет. С самокритикой приходит только апатия и нежелание работать. Дополнительно подбодрить себя можно позитивными мыслями. Например, думайте о результате и вознаграждении, которое вы получите за свой труд.
В конце рабочего дня создайте список дел на завтра. Если вы часто теряете записи или предпочитаете планировать на смартфоне, используйте таск-менеджеры. Эти сервисы позволяют планировать задачи, устанавливать уведомления и сортировать их по категориям. Вот так выглядит эффективный список дел на день. Заранее составленный план помогает снизить уровень стресса. Просыпаясь утром, вы уже знаете, что нужно сделать, и не тратите время на вспоминание задач.
Длинный список вызывает желание отложить все на потом, поэтому, составляя план работы, не перегружайте себя. Если понимаете, что не сможете выполнить все за один день, распределите задачи на несколько дней, либо делегируйте их другим. Выделяйте важные и приоритетные задачи и фокусируйтесь именно на них.
Суть метода заключается в том, чтобы разделить рабочее время на короткие, управляемые промежутки, что значительно облегчает работу. В классическом варианте работа организована следующим образом: вы устанавливаете таймер на 25 минут и полностью сосредотачиваетесь на выполнении задачи. По истечении времени делаете короткий перерыв на 5 минут. После четырех таких циклов «работа-отдых» можно позволить себе более продолжительный перерыв на 15-30 минут.
Разделение работы на короткие сессии делает задачу более понятной и менее устрашающей, что существенно повышает вероятность того, что вы возьметесь за нее и не будете отвлекаться в процессе работы.
Это поможет сохранить мотивацию. Ожидание награды придаст вам сил завершить задание, поскольку вы будете связывать его с приятным вознаграждением.
Награждайте себя за достижения и поощряйте за выполненную работу. Ведите журнал успехов, фиксируя все свои достижения и прогресс. Придумайте награду за выполнение задачи. Это может быть послеобеденная прогулка, стаканчик мороженого или час видеоигр в конце дня. Выбирайте награду, которая будет для вас действительно желанной.
Часто именно самые неприятные и сложные задачи вызывают наибольшее сопротивление и желание отложить их на потом. Однако, если взять их в первую очередь, это поможет выйти из «прокрастинационной ямы» и значительно повысить продуктивность.
Определите задачу, которая тормозит весь процесс. Это и будет лягушка, которую необходимо съесть. Признаки такой задачи — вы постоянно о ней думаете, но откладываете её выполнение. Когда вы выявили такую задачу, приступайте к её выполнению без лишних раздумий. Помните, что это просто дело, которое нужно завершить. После того как вы «съели лягушку», остальные задачи будут казаться более лёгкими.
Часто сотрудники мотивируются внешними факторами, такими как награды, премии и повышения. Однако если эти стимулы не отражают истинные цели человека, мотивация быстро иссякнет. Это также касается абстрактных мечтаний — они не побуждают к действию, если не являются конкретными.
Чтобы сохранять мотивацию, важно иметь ясные и конкретные цели. Найдите свое личное «почему». Это не обязательно должны быть какие-то грандиозные цели. Вполне нормально, если на работу вас мотивируют деньги и комфортная жизнь. Главное, чтобы цель действительно была для вас значимой.
Идея Эрнеста Хемингуэя заключается в том, чтобы найти импульс для работы. В конце дня писатель оставлял последнюю главу или абзац недописанными. При этом он точно знал, как будет развиваться сюжет дальше. Таким образом утром Хемингуэй, садясь за стол, уже знал, что нужно писать, и не прокрастинировал.
Этот метод можно применить в любых сферах. Вместо того чтобы задерживаться допоздна в пятницу или работать в выходные, определите, на чем вы остановитесь и в понедельник продолжите с этого места. Это позволит вам сразу войти в рабочий ритм и сохранять продуктивность в течение всего дня.
Когда трудно приступить к задаче, важно сделать первый шаг проще. Это поможет воспринимать работу не как обременение, а как увлекательный процесс. Попробуйте превратить выполнение задач в игру. Устанавливайте для себя небольшие вызовы и награды за их выполнение. Например, можно включить таймер и стараться выполнить задание быстрее, чем в прошлый раз. Это сделает работу интереснее и увлекательнее.
Метод слона поможет справиться с большими задачами, которые могут казаться сложными и объёмными. Суть метода заключается в том, чтобы разделить задачу на несколько подзадач. Например, у вас было три больших задачи, а стало десять задач поменьше. Общий объем не поменялся, но выполнить 10 маленьких дел будет намного проще. Разбив задачу на более мелкие и управляемые этапы, вы можете постепенно решать каждую из них, пока не достигнете конечной цели.
Когда мы обещаем что-то другому, наша мотивация возрастает. Этот эффект еще более усиливается, если мы публично отчитываемся о проделанной работе. Люди, будучи социальными существами, стремятся не подводить других. Это связано с устройством нашего мозга — мы чувствуем себя обязанными исполнить свои обещания.
Договоритесь о сроках с участниками проекта и установите регулярные отчеты о промежуточных результатах. Это создаст чувство ответственности перед коллегами и повысит ваши шансы на успешное завершение задач.
Как сформулировать задачу, чтобы она была выполненаВы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда поставленная задача была выполнена совсем не так, как ожидали? Или, возможно, тратите слишком много времени на то, чтобы понять, что именно от вас хотят? Проблема нечетких формулировок гораздо глубже, чем просто недопонимание. Когда задания сформулированы неясно, это приводит к потере времени, снижению мотивации, утрате контроля над работой. Как же… Читать далее Как сформулировать задачу, чтобы она была выполнена
Ошибка выжившего: как избежать ловушки успеха и повысить продуктивностьПредставьте себе, что слышите истории только успешных предпринимателей и начинаете верить в гарантированный успех. Это и есть ошибка выжившего. Очень важно осознавать такое когнитивное искажение, чтобы не допускать неправильных выводов и принимать взвешенные решения. Приложение ЛидерТаск поможет структурировать задачи и анализировать результаты, избегая ловушек искаженного мышления. Далее вы узнаете, что такое ошибка выжившего и как… Читать далее Ошибка выжившего: как избежать ловушки успеха и повысить продуктивность
Секрет успешного Service Desk: как эффективно управлять заявками службе поддержкиПредставьте: ваша служба поддержки работает как швейцарские часы — без потерянных заявок, с мгновенной обработкой и довольными клиентами. Однако реальность далека от идеала: хаос в обработке обращений, длительное время реагирования и отсутствие прозрачности в работе ставят под угрозу эффективность бизнеса. В таком случае решение, которое предлагает ЛидерТаск, может стать спасением. Узнайте, как автоматизировать процессы при… Читать далее Секрет успешного Service Desk: как эффективно управлять заявками службе поддержки
