В реестре отечественного ПО
Работаете больше восьми часов в день, но все равно ничего не успеваете? Впору задуматься, почему так происходит. Возможно, вам стоит овладеть парой-тройкой методов тайм-менеджмента, которые позволят делать большее за меньший промежуток времени. О методиках тайм-менеджмента можно рассказывать очень долго, но существуют техники, которые эффективнее и действеннее в работе.
Одной из эффективных техник, которая помогает стать продуктивнее, взять время под контроль и выполнять больше задач, является техника Pomodoro.
Техника Помидора – простая, но действенная итальянская методика, позволяющая работать эффективнее, быть производительнее, быстрее приступать к выполнению задач. Своему появлению и названию популярная методика обязана студенту Франческо Чирилло.
Описание истории такое, в конце 80-х годов XX века, обучаясь в вузе, итальянец готовился к экзаменам. На стене дома висел кухонный таймер в форме помидора. Тогда молодому человеку пришла идея включать его, чтобы измерять и делить 25-минутные сеансы для занятий, после которых делал небольшой перерыв. Способ действительно оказался довольно успешным, поэтому основатель методики предложил его другим людям.
А временные промежутки начали называть pomodoros в честь помидоркового таймера. Вслед за ними похожее наименование приобрела и вся техника – tecnica del pomodoro.
Способ может отлично использоваться в профессиональной, учебной, бытовой среде. Одной помидоркой обычно называется отрезок времени от 25 до 30 минут, выделенный на работу. Также дается определенный промежуток (около 5-10 минут), который предполагает отдых.
Основа метода заключается в следующем:
Задача выполняется ровно до тех пор, пока не будет полностью сделана. В конце она вычеркивается из списка задач, а человек переходит к следующей.
Техника Помодоро чрезвычайно эффективна, если человек в процессе деятельности часто сталкивается с личной низкой производительностью, легко отвлекается, не отличается концентрацией внимания, имеет нулевую мотивацию и чувствует себя измотанным.
Разработанный подход Помодор позволяет правильно распределить многие задачи и повысить повседневную продуктивность благодаря периодам сосредоточенной работы. Помимо этого к несомненным плюсам метода относятся:
У Pomodoro существуют и определенные замечания или же недостатки, из-за чего методика подходит не всем людям. Рассмотрим их несколько подробнее, предложим варианты решения проблем.
Некоторые люди не успевают сосредоточиться и качественно погрузиться в задачу в течение быстрой помидорки, когда время уже оказывается на исходе. Таким сотрудникам рекомендовано править рабочие интервалы до 45-50, а иногда 90 минут, промежутки для отдыха делать не менее, чем по 15 минут.
Другие работники могут страдать из-за того, что основной принцип помидорок вынуждает их торопиться, требует постоянно находиться в жестких рамках. У части таких людей увеличивается внутреннее напряжение, появляется небрежность, теряется сосредоточенность.
Им важно понимать, что не случится никакой катастрофы, если не успеть выполнить задачу в помидорку. Абсолютно нормально потратить на выполнение одной задачи весь день. Если же градус напряженности все равно не спадает, то в этом случае можно увеличить продолжительность интервалов труда и отдыха.
Люди, не умеющие сконцентрироваться, подчиняться структуре и предпочитающие жить без всякого плана, имеют собственные ритмы. Им довольно сложно работать по помидорной технике, т.к. с ее применением они теряют производительность, чувствуют себя роботами, быстрее выгорают от недостатка вдохновения.
Им нужно смириться с тем, что данная методика не для них, искать другие мощные стратегии управления временем.
Рекомендуемый интервал распределения времени метода Pomodoro – это не научное исследование, не опыт поколений, а лишь предложенная конкретным человеком технология. Поэтому промежуток может подходить далеко не всем. Также на производительность труда могут влиять и другие факторы: развод, плохое настроение, условия окружающей среды. Поэтому не следует слепо следовать указаниям метода, лучше подстроить их под себя.
Наибольшую пользу Pomodoro приносит людям творческих профессий: разработчикам, программистам, дизайнерам. Кроме того, она отлично вписывается в жизнь человека, осуществляющего долгую монотонную работу в течение дня, пример, человека составляющего отчеты, пишущего курсовую работу по учебе, поэтому воспользоваться ей могут как рядовые сотрудники офиса, так и менеджеры, секретари, бухгалтеры, студенты. Также техника отлично подходит для постановки краткосрочных целей, чтения, работы, которую можно разбить по шагам.
Хуже всего к методу адаптируются:
Если Pomodoro, примененный вам в профессиональной или личной деятельности, сработал неэффективно или в обратную сторону, попробуйте адаптировать его и создать собственный стиль работы, выбрать удобную систему под ваши предпочтения. Для этого используйте несколько простых способов, перечисленных ниже.
Продолжительность помидорок и периодов отдыха варьируется в соответствии с биологическими часами и ритмом работы. При необходимости можно увеличить или сократить перерывы. Либо сделать более длительные промежутки времени на трудовую деятельность, например, по 40-45 минут.
Организация задач может осуществляться несколькими способами, что только повышает продуктивность их выполнения. Например, Помидоро отлично использовать в совокупности с методом приведения дел в порядок (GTD).
Нет необходимости начать работать в режиме с томатами весь день, это будет только мешать работе. Применяйте Pomodoro тогда, когда она полезна и нужна. Например, в работе с определенным проектом, где предполагается постоянная смена компонентов. Лучше всего, если это будет временной интервал, совпадающий с пиком утренней или дневной активности.
Если под рукой отсутствует таймер, чтобы выполнять разбиение задач по помидоркам с помощью указанного метода, отличным решением будет воспользоваться специальными приложениями. Выбор огромен, поэтому мы хотим рассказать только о самом интересном варианте для управления временем по Pomodoro – сервис ЛидерТаск.
Приложение обладает встроенным списком дел, составленным на день, который можно использовать вместо Pomodoro timer. С помощью гибкой шкалы времени без труда отслеживаются томатные спринты, указывается нужный промежуток времени на выполнение каждой задачи. После чего можно настроить короткий или длительный перерывы для отдыха. О начале наступления каждого периода сообщают всплывающие уведомления.
При этом сервис обладает массой других преимуществ и инструментов для эффективного управления временем. Он прекрасно работает как в offline-, так и online-версиях. Предлагает разные форматы работы: в команде и индивидуально. Есть бесплатный тариф, пробные тестовые версии для платных тарифов.
Если вы еще не пробовали на себе технику Помодоро, то настоятельно рекомендуем испытать ее уже сегодня. Это довольно простой, удобный и эффективный способ сокращения времени на выполнение рабочих задач.
А чтобы не мучиться с настройкой будильника или таймера в практическом применении Помодоро, на выручку придет наш online-сервис ЛидерТаск с удобными материалами для работы. Удачи!
Как оценить эффективность обучения сотрудниковЧтобы обучение сотрудников приносило реальные результаты, важно регулярно оценивать его эффективность. Рассмотрим основные модели и метрики оценки эффективности обучения, а также современные цифровые инструменты, которые помогут в этом процессе. Основные модели оценки эффективности обучения Обучение сотрудников — важный инструмент для повышения их компетентности и достижения стратегических целей компании. Для HR-менеджеров важно не только организовать обучение,… Читать далее Как оценить эффективность обучения сотрудников
Топ-9 программ для менеджеров по продажам: решения, которые работаютРабота менеджера по продажам связана с множеством вызовов: упущенные клиенты, хаос в задачах, неуправляемые сделки. Всё это не только снижает эффективность, но и негативно сказывается на результате. Чтобы справляться с растущей нагрузкой и автоматизировать рутинные процессы, важно использовать правильные инструменты. Мы подготовили подборку из 9 лучших программ для менеджеров по продажам. Каждое из этих решений… Читать далее Топ-9 программ для менеджеров по продажам: решения, которые работают
